Топли клучеви е функција што со внесување одредена комбинација на клучеви на тастатурата, нуди брз пристап до некои карактеристики на оперативниот систем или посебна програма. Microsoft Excel исто така ја има оваа алатка. Ајде да откриеме какви копчиња се наоѓаат во Excel и што можете да направите со нив.
Општи информации
Како прво, треба да се напомене дека во списокот на жешки копчиња подолу, еден знак „+“ ќе послужи како симбол што значи кратенка на тастатура. Ако е означен знакот „++“, тоа значи дека треба да го притиснете копчето „+“ на тастатурата, заедно со другиот клуч што е означен. Името на функциските копчиња е означено како што се именувани на тастатурата: F1, F2, F3, итн.
Исто така, треба да се каже дека првиот што ќе притисне клучеви за услуги. Овие вклучуваат Shift, Ctrl и Alt. И после тоа, држејќи ги овие копчиња, притиснете ги копчињата за функции, копчињата со букви, броеви и други симболи.
Општи поставки
Општите алатки за управување со Мајкрософт ги вклучуваат основните карактеристики на програмата: отворање, зачувување, создавање датотека, итн. Кратенките што овозможуваат пристап до овие функции се следниве:
- Ctrl + N - креирајте датотека;
- Ctrl + S - зачувајте ја книгата;
- F12 - изберете формат и локација на книгата за зачувување;
- Ctrl + O - отворете нова книга;
- Ctrl + F4 - затворете ја книгата;
- Ctrl + P - преглед на печатење;
- Ctrl + A - изберете го целиот лист.
Копчиња за навигација
За да пребарувате низ лист или книга, има и свои жешки копчиња.
- Ctrl + F6 - движење помеѓу неколку книги што се отворени;
- Таб - преместете во следната ќелија;
- Shift + Tab - преминете во претходната ќелија;
- Страна нагоре - се крева на големината на мониторот;
- Страна надолу - движејќи се надолу по големината на мониторот;
- Ctrl + Страна нагоре - преминете на претходниот лист;
- Ctrl + Страна надолу - преминете на следниот лист;
- Ctrl + End - преминете во последната ќелија;
- Ctrl + Home - префрлете се во првата ќелија.
Кратенки на тастатурата
Microsoft Excel се користи не само за едноставна конструкција на табели, туку и за пресметковни активности во нив со внесување формули. За брз пристап до овие активности, постојат соодветни жешки копчиња.
- Alt + = - активирање на автоматскиот износ;
- Ctrl + ~ - резултатите од пресметката на приказот се прикажани во ќелии;
- F9 - пресметка на сите формули во датотеката;
- Shift + F9 - повторна пресметка на формулите на активниот лист;
- Shift + F3 - повикајте го Волшебникот за функции.
Уредување на податоците
Hotешките копчиња за уредување на податоците ви овозможуваат брзо да ја пополните табелата со информации.
- F2 - режим на уредување на обележаната ќелија;
- Ctrl ++ - додадете колони или редови;
- Ctrl + - - избришете ги избраните колони или редови на листот од табелата на Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - избришете го избраниот текст;
- Ctrl + H - прозорец "Барај / замени";
- Ctrl + Z - откажете ја последната акција;
- Ctrl + Alt + V - специјален додаток.
Форматирање
Еден од важните елементи за дизајн на табелите и опсегот на клетките е форматирањето. Покрај тоа, форматирањето влијае и на компјутерските процеси во Excel.
- Ctrl + Shift +% - овозможи процент формат;
- Ctrl + Shift + $ - формат на монетарна експресија;
- Ctrl + Shift + # - формат на датум;
- Ctrl + Shift +! - формат на броеви;
- Ctrl + Shift + ~ - општ формат;
- Ctrl + 1 - активирање на прозорецот за форматирање на ќелии.
Други кратенки на тастатурата
Покрај жешките копчиња што беа наведени во горенаведените групи, Excel има толку важни клучни комбинации на тастатурата за функции за повикување:
- Alt + '- избор на стил на дизајн;
- F11 - креирајте табела на нов лист;
- Shift + F2 - променете го коментарот во ќелијата;
- F7 - проверете го текстот за грешки.
Се разбира, не беа презентирани сите опции за употреба на топли клучеви во програмите Microsoft Excel. Сепак, обрнувавме внимание на најпопуларните, корисните и побарувачките од нив. Се разбира, употребата на топли клучеви може значително да ја поедностави и забрза работата во Microsoft Excel.
