Безбедноста и заштитата на податоците се едно од главните насоки за развој на современите информатички технологии. Релевантноста на овој проблем не се намалува, туку само расте. Заштитата на податоците е особено важна за табелите со табели, кои често чуваат важни комерцијални информации. Ајде да научиме како да ги заштитиме датотеките на Excel со лозинка.
Поставување лозинка
Програмерите на програмата совршено ја сфатија важноста на можноста за поставување лозинка на датотеките во Excel, затоа, тие спроведоа неколку опции за изведување на оваа постапка одеднаш. Во исто време, можно е да се постави клучот, како за отворање на книгата, така и за негово менување.
Метод 1: поставете лозинка при зачувување датотека
Еден начин е директно да поставите лозинка кога зачувувате работна книга на Excel.
- Одете на јазичето Датотека Ексел програми.
- Кликнете на предметот Зачувај како.
- Во прозорецот што се отвора, зачувајте ја книгата, кликнете на копчето „Сервис“сместена на самото дно. Во менито што се појавува, изберете "Општи опции ...".
- Се отвора уште еден мал прозорец. Само во неа можете да ја наведете лозинката за датотеката. На полето "Лозинка за отворање" внесете го клучниот збор што треба да го наведете при отворањето на книгата. На полето "Лозинка за промена" внесете го клучот што ќе треба да го внесете ако треба да ја уредувате оваа датотека.
Ако сакате да спречите трети лица да ја уредуваат вашата датотека, но сакате да оставите пристап до прегледување бесплатно, тогаш во овој случај, внесете ја само првата лозинка. Ако се наведат две копчиња, тогаш кога ќе ја отворите датотеката, ќе биде побарано да ги внесете и двете. Ако корисникот го знае само првиот од нив, тогаш само читањето ќе му биде достапно, без можност за уредување на податоците. Наместо тоа, тој може да уреди сè, но освен тоа, овие промени нема да успеат. Може да зачувате само како копија без промена на оригиналниот документ.
Покрај тоа, можете веднаш да го проверите полето до "Препорачај пристап само за читање".
Во овој случај, дури и за корисник кој ги знае двете лозинки, датотеката ќе се отвори стандардно без лента со алатки. Но, ако сакате, тој секогаш ќе може да го отвори овој панел со притискање на соодветното копче.
Откако ќе завршат сите поставки во прозорецот за општите поставки, кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорец каде треба повторно да го внесете клучот. Ова е направено така што корисникот не греши првпат кога се појави грешка при пишување. Кликнете на копчето „ОК“. Ако клучните зборови не се совпаѓаат, програмата ќе ве поттикне повторно да ја внесете лозинката.
- После тоа, повторно се враќаме во прозорецот за зачувување на датотеки. Овде можете по избор да го промените неговото име и да го одредите директориумот каде ќе се наоѓа. Кога сето тоа е готово, кликнете на копчето Зачувај.
Така, ја заштитивме датотеката Excel. Сега, за да ги отворите и уредувате, ќе треба да ги внесете соодветните лозинки.
Метод 2: поставете лозинка во делот "Детали"
Вториот метод вклучува поставување лозинка во делот Excel „Детали“.
- Како и минатиот пат, одете на јазичето Датотека.
- Во делот „Детали“ кликнете на копчето Заштитете датотека. Се отвора список на можни опции за заштита со клуч на датотека. Како што можете да видите, овде можете да ја заштитите лозинката не само датотеката како целина, туку и посебен лист, како и да воспоставите заштита за промена на структурата на книгата.
- Ако застанеме "Шифрирај со лозинка", ќе се отвори прозорец во кој треба да внесете клучен збор. Оваа лозинка одговара на клучот за отворање на книгата, што го користевме во претходниот метод при зачувување на датотеката. Откако ќе ги внесете податоците, кликнете на копчето „ОК“. Сега, без да го знаете клучот, никој не може да ја отвори датотеката.
- При избор на ставка Заштитете го тековниот лист ќе се отвори прозорец со многу поставувања. Исто така, постои прозорец за внесување лозинка. Оваа алатка ви овозможува да заштитите специфичен лист од уредување. Во исто време, за разлика од заштитата од промени преку заштеда, овој метод не обезбедува дури и можност за создавање модифицирана копија на листот. Сите активности на неа се блокирани, иако воопшто може да се зачува книга.
Корисникот може сам да го постави степенот на заштита со штиклирање на соодветните ставки. Стандардно, од сите активности за корисник кој не поседува лозинка, само изборот на ќелии е достапен на листот. Но, авторот на документот може да дозволи форматирање, вметнување и бришење редови и колони, сортирање, примена на автоматски филтер, промена на предмети и скрипти, итн. Можете да ја отстраните заштитата од скоро секое дејство. По поставувањето на поставките, кликнете на копчето „ОК“.
- Кога кликнете на ставка „Заштитете ја структурата на книгата“ Може да ја поставите заштитата на структурата на документот. Поставките предвидуваат блокирани промени во структурата, како со лозинка, така и без него. Во првиот случај, ова е таканаречена „заштита од будала“, односно од ненамерни постапки. Во вториот случај, ова е заштита од намерни промени во документот од страна на други корисници.
Метод 3: Поставете лозинка и отстранете ја во табулаторот "Преглед"
Способноста да поставите лозинка исто така постои во табот „Преглед“.
- Одете на горниот таб.
- Бараме блок за алатки "Промени" на снимката. Кликнете на копчето Заштитете листили Заштитете книга. Овие копчиња се целосно во согласност со артиклите Заштитете го тековниот лист и „Заштитете ја структурата на книгата“ во делот „Детали“што веќе споменавме погоре. Понатамошните активности се исто така целосно слични.
- За да ја отстраните лозинката, треба да кликнете на копчето "Отстранете ја заштитата од листот" на лентата и внесете го соодветниот клучен збор.
Како што можете да видите, Microsoft Excel нуди неколку начини да ја заштитите датотеката со лозинка, како од намерно хакирање, така и од ненамерни активности. Може да ја заштитите лозинката и со отворање книга и уредување или промена на нејзините индивидуални структурни елементи. Во овој случај, авторот може сам да утврди од какви промени сака да го заштити документот.
