Постојат ситуации кога во документот треба да го замените еден лик (или група на карактери) со друг. Може да има многу причини, почнувајќи од безначајна грешка и завршувајќи со преработка на образецот или отстранување празни места. Ајде да откриеме како брзо да ги замениме карактери во Microsoft Excel.
Како да ги замените знаците во Excel
Се разбира, најлесниот начин да се замени еден лик со друг е рачно уредување на ќелиите. Но, како што покажува практиката, овој метод во никој случај не е најлесен во табелите во големи размери, каде што бројот на симболи од ист тип што треба да се сменат може да достигне многу голем број. Дури и изнаоѓањето на вистинските ќелии може да потрае значително време, а да не зборуваме за потребно време за да ги уредите сите.
За среќа, алатката Excel има алатка Find and Replace што ви помага брзо да ги пронајдете клетките што ви се потребни и да изврши замена на карактерот во нив.
Пребарај со замена
Едноставна замена со пребарување вклучува замена на една последователна и фиксна група на карактери (броеви, зборови, знаци, итн.) Со друга, откако овие карактери ќе се најдат со помош на специјална вградена програма за програми.
- Кликнете на копчето Најдете и означетесместена во табулаторот „Дома“ во блокот за поставки „Уредување“. Во списокот што се појавува после ова, одете на ставка Заменете.
- Се отвора прозорецот Пронајдете и заменете во табулаторот Заменете. На полето Најдете внесете го бројот, зборовите или знаците што сакате да ги најдете и замените. На полето "Заменете со" ние извршуваме внесување податоци на кое ќе се направи замена.
Како што можете да видите, на дното на прозорецот има копчиња за замена - Заменете сè и Заменетеи копчиња за пребарување - Најдете ги сите и „Најдете следно“. Кликнете на копчето „Најдете следно“.
- После тоа, во документот се трага по пребаруваниот збор. По дифолт, насоката за пребарување се извршува линија по линија. Курсорот застанува на првиот резултат што одговара. За да ја замените содржината на ќелијата, кликнете на копчето Заменете.
- За да продолжите со пребарување на податоци, повторно кликнете на копчето „Најдете следно“. На ист начин, го менуваме следниот резултат, итн.
Можете да ги најдете сите резултати што ги задоволуваат вашите прашања веднаш.
- Откако ќе ги внесете барањето за пребарување и знаците за замена, кликнете на копчето Најдете ги сите.
- Сите релевантни ќелии се пребаруваат. Нивниот список, кој ја означува вредноста и адресата на секоја ќелија, се отвора на дното на прозорецот. Сега можете да кликнете на која било од ќелиите во кои сакаме да извршиме замена и да кликнете на копчето Заменете.
- Вредноста ќе се замени, а корисникот може да продолжи да бара во резултатите од пребарувањето за да го бара резултатот што му е потребен за повторената постапка.
Автоматско замена
Може да извршите автоматска замена со притискање на едно копче. За да го направите ова, откако ќе ги внесете вредностите што треба да се заменат и вредностите што се заменуваат, притиснете го копчето Заменете ги сите.
Постапката се изведува скоро веднаш.
Предностите на овој метод се брзината и практичноста. Главниот минус е дека мора да бидете сигурни дека внесените знаци треба да бидат заменети во сите ќелии. Ако во претходните методи беше можно да се пронајдат и селектираат потребните ќелии за промена, тогаш при користење на оваа опција, оваа можност е исклучена.
Лекција: како да замените точка со запирка во Excel
Дополнителни опции
Покрај тоа, постои можност за напредно пребарување и замена со дополнителни параметри.
- Да се биде во табулаторот "Замени", во прозорецот "Пронајди и замени", кликнете на копчето Опции.
- Се отвора прозорецот за напредни опции. Тој е скоро идентичен со напредниот прозорец за пребарување. Единствената разлика е присуството на блокот за поставки. "Заменете со".
Целото дно на прозорецот е одговорно за пронаоѓање податоци што треба да се заменат. Овде можете да поставите каде да пребарувате (на лист или низ целата книга) и како да пребарувате (по ред или колона). За разлика од редовното пребарување, потрагата по замена може да се изврши само со формули, односно според оние вредности што се означени во лентата со формули при избор на ќелија. Покрај тоа, токму таму, со проверка или одштиклирање на кутиите, можете да наведете дали да пребарувате букви осетливи на случај или дали да пребарувате точни совпаѓања во ќелиите.
Исто така, можете да наведете помеѓу клетките со кој формат ќе се изврши пребарувањето. За да го направите ова, кликнете на копчето "Формат" спроти параметарот "Пронајди".
После тоа, ќе се отвори прозорец во кој можете да го наведете форматот на ќелиите за пребарување.
Единствената поставка за вредноста што ќе се вметне ќе биде истиот формат на ќелија. За да изберете формат на вметната вредност, кликнете на копчето со истото име спроти параметарот "Замени со ...".
Истиот прозорец се отвора како и во претходниот случај. Ова поставува како ќе се форматираат клетките по заменувањето на нивните податоци. Можете да поставите усогласување, формати на броеви, боја на клетки, граници, итн.
Исто така, со кликнување на соодветната ставка од паѓачката листа под копчето „Формат“, можете да ја поставите формата идентична со која било избрана ќелија на листот, само изберете ја.
Дополнителен терминатор за пребарување може да биде показател за опсегот на клетки меѓу кои ќе се изврши пребарување и замена. За да го направите ова, едноставно изберете го саканиот опсег рачно.
- Не заборавајте да ги внесете соодветните вредности во полињата "Најдете" и "Заменете со ...". Кога се прикажани сите поставки, ние го избираме методот на постапката. Или кликнете на копчето "Замени ги сите" и заменувањето се случува автоматски, според внесените податоци, или кликнете на копчето "Најди ги сите" и одделно заменете ја секоја ќелија според алгоритмот опишан погоре.
Лекција: Како да направите пребарување во Excel
Како што можете да видите, Microsoft Excel обезбедува прилично функционална и удобна алатка за наоѓање и замена на податоците во табели. Ако треба да ги замените апсолутно сите ист тип на вредности со специфичен израз, тогаш ова може да се направи со притискање на само едно копче. Ако селекцијата треба да се направи подетално, тогаш оваа одлика е целосно обезбедена во овој табеларен процесор.
