Постојат ситуации кога текстот или табелите внесени во Microsoft Word треба да се конвертираат во Excel. За жал, Word не обезбедува вградени алатки за вакви трансформации. Но, во исто време, постојат голем број начини за конвертирање на датотеки во оваа насока. Ајде да откриеме како да го направите ова.
Основни методи на конверзија
Постојат три главни начини да ги конвертирате датотеките Word во Excel:
- едноставно копирање на податоци;
- употреба на специјализирани апликации од трети страни;
- користење на специјализирани мрежни услуги.
Метод 1: копирање на податоци
Ако едноставно копирате податоци од документ Word во Excel, содржината на новиот документ нема да изгледа многу презентабилна. Секој пасус ќе биде сместен во посебна ќелија. Затоа, откако ќе се копира текстот, треба да работите на самата структура на неговото поставување на работниот лист на Excel. Посебен проблем е табелите за копирање.
- Изберете го саканото парче текст или целиот текст во Microsoft Word. Десен-клик, што го носи контекстното мени. Изберете ставка Копирај. Наместо да го користите контекстното мени, откако ќе го изберете текстот, можете да кликнете на копчето Копирајшто е поставено во табулаторот „Дома“ во алатникот Клипборд. Друга опција е да изберете комбинација на копчиња на тастатурата по изборот на текст Ctrl + C.
- Отворете ја програмата Microsoft Excel. Кликнуваме приближно на тоа место на лист каде што ќе го внесеме текстот. Кликнете со десното копче на менито за контекст. Во него, во блокот "Опции за вметнување", изберете ја вредноста "Чувајте го оригиналното форматирање".
Исто така, наместо овие активности, можете да кликнете на копчето Залепи, која се наоѓа на самиот лев раб на лентата. Друга опција е да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + V.
Како што можете да видите, текстот е вметнат, но тој, како што е споменато погоре, има незастаплив изглед.
За да може таа да ја добие формата што ни е потребна, ги прошируваме клетките до потребната ширина. Доколку е потребно, дополнително форматирајте го.
Метод 2: Напредно копирање на податоци
Постои уште еден начин да ги конвертирате податоците од Word во Excel. Се разбира, тоа е многу покомплицирано од претходната верзија, но во исто време, таквиот трансфер е често поправилен.
- Отворете ја датотеката во Word. Да се биде во табулаторот „Дома“кликнете на иконата "Покажи ги сите знаци", која се наоѓа на лентата во панелот со алатки за пасуси. Наместо овие активности, можете едноставно да притиснете клучна комбинација Ctrl + *.
- Specialе се појави специјален обележување. На крајот на секој став е знак. Важно е да се следи дека нема празни параграфи, во спротивно конверзијата ќе биде неточна. Таквите ставови треба да бидат избришани.
- Одете на јазичето Датотека.
- Изберете ставка Зачувај како.
- Се отвора прозорец за зачувување датотека. Во параметар Тип на датотека изберете вредност Обичен текст. Кликнете на копчето Зачувај.
- Во прозорецот за конверзија на датотеки што се отвора, не треба да направите никакви промени. Само притиснете го копчето „ОК“.
- Отворете ја програмата Excel во табот Датотека. Изберете ставка „Отворено“.
- Во прозорецот "Отворање на документ" во параметарот на отворените датотеки, поставете ја вредноста "Сите датотеки". Изберете ја датотеката што претходно била зачувана во Word, како обичен текст. Кликнете на копчето „Отворено“.
- Се отвора Волшебникот за увоз на текст. Наведете го формат на податоци Одделен. Кликнете на копчето „Следно“.
- Во параметар "Карактерот на сепараторот е" означете ја вредноста Запирка. Отштиклирајте ги сите други предмети ако се достапни. Кликнете на копчето „Следно“.
- Во последниот прозорец изберете формат на податоци. Ако имате обичен текст, се препорачува да изберете формат „Генерал“ (поставено по дифолт) или „Текст“. Кликнете на копчето Готово.
- Како што можете да видите, сега секој пасус се вметнува не во посебна ќелија, како во претходниот метод, туку на посебна линија. Сега треба да ги проширите овие редови за да не се изгубат поединечни зборови. После тоа, можете да ги форматирате клетките по ваша дискреција.
Околу истата шема, можете да ја копирате табелата од Word до Excel. Нијансите на оваа постапка се опишани во посебна лекција.
Лекција: како да вметнете табела од Word до Excel
Метод 3: користете апликации за конверзија
Друг начин да ги конвертирате документите Word во Excel е да користите специјализирани апликации за конвертирање на податоци. Една од најзгодните од нив е програмата Abex Excel на Word Converter.
- Отворете ја алатката. Кликнете на копчето "Додај датотеки".
- Во прозорецот што се отвора, изберете ја датотеката што треба да се конвертира. Кликнете на копчето „Отворено“.
- Во блок "Изберете излезен формат" изберете еден од трите формати на Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Во блокот за поставки "Поставување на излез" изберете го местото каде што датотеката ќе се конвертира.
- Кога се прикажани сите поставки, кликнете на копчето "Конвертирај".
По ова, постапката за конверзија се одвива. Сега можете да ја отворите датотеката во Excel и да продолжите да работите со неа.
Метод 4: Конвертирај користејќи ги онлајн услугите
Ако не сакате да инсталирате дополнителен софтвер на вашиот компјутер, можете да користите специјализирани мрежни услуги за конвертирање датотеки. Еден од најзгодните конвертори на Интернет во насока на Word - Excel е изворот на Convertio.
Конверзија преку Интернет
- Одиме на веб-страницата Конверцио и ги избираме датотеките за конверзија. Ова може да се направи на следниве начини:
- Изберете од компјутер;
- Повлечете од отворен прозорец за Windows Explorer;
- Преземање од Dropbox;
- Преземете од Google Drive;
- Преземете од врската.
- Откако ќе се постави изворната датотека на страницата, изберете формат за зачувување. За да го направите ова, кликнете на паѓачката листа лево од натписот "Подготвено". Оди до точка „Документ“, а потоа изберете го формата xls или xlsx.
- Кликнете на копчето Конвертирај.
- Откако ќе заврши реализацијата, кликнете на копчето Преземи.
После тоа, документот во формат Excel ќе биде преземен на вашиот компјутер.
Како што можете да видите, постојат неколку начини да ги конвертирате датотеките Word во Excel. Кога користите специјализирани програми или мрежни конвертори, трансформацијата се одвива само со неколку кликања. Во исто време, рачно копирање, иако е потребно подолго време, но ви овозможува да ја форматирате датотеката што е можно попрецизно според вашите потреби.
