Многу често, особено во корпоративна преписка, кога пишувате писмо, мора да наведете потпис, кој обично содржи информации за позицијата и името на испраќачот и неговите информации за контакт. И ако треба да испратите многу писма, тогаш е доста тешко да ги пишувате истите информации секој пат.
За среќа, клиентот за пошта има можност автоматски да додаде потпис на писмото. И ако не знаете како да направите потпис во Outlook, тогаш оваа инструкција ќе ви помогне во ова.
Размислете за поставување потпис на две верзии на Outlook - 2003 и 2010 година.
Создавање електронски потпис во MS Outlook 2003
Прво на сите, ние го стартуваме клиентот за пошта и во главното мени одиме во делот "Сервис", каде што ја избираме точката "Опции".
Во прозорецот за поставки, одете во табулаторот "Порака" и на дното на овој прозорец, во полето "Изберете потписи за сметка:", изберете ја саканата сметка од списокот. Сега го притискаме копчето "Потписи ..."
Сега имаме прозорец за создавање потпис, каде кликнуваме на копчето "Креирај ...".
Тука треба да го поставите името на нашиот потпис и потоа да кликнете на копчето "Следно".
Сега на списокот се појави нов потпис. За брзо создавање, можете да го внесете текстот на потпис во долниот дел. Ако сакате да го изработите текстот на посебен начин, тогаш кликнете на "Промени".
Веднаш штом ќе го внесете текстот за потпис, сите промени мора да бидат зачувани. За да го направите ова, кликнете на копчињата "OK" и "Примени" на отворените прозорци.
Создавање електронски потпис во MS Outlook 2010
Сега да видиме како да се најавите во е-поштата на Outlook 2010
Во споредба со Outlook 2003, процесот на создавање потпис во верзија 2010 е малку поедноставен и започнува со создавање ново писмо.
Значи, ние ја започнуваме Outlook 2010 и создаваме ново писмо. За погодност, проширете го прозорецот на уредникот на цел екран.
Сега, кликнете на копчето "Потпис" и изберете "Потписи ..." во менито што се појавува.
Во овој прозорец, кликнете на "Креирај", внесете го името на новиот потпис и потврдете ја креацијата со кликнување на копчето "OK"
Сега одиме во прозорецот за уредување текст. Овде можете да го внесете потребниот текст и да го форматирате по ваш вкус. За разлика од претходните верзии, Outlook 2010 има понапредна функционалност.
Веднаш штом ќе се внесе и форматира текстот, кликнете на „OK“ и сега, во секое ново писмо ќе биде присутен нашиот потпис.
Значи, испитавме со вас како да додадете потпис во Outlook. Резултатот од оваа работа ќе биде автоматско додавање на потпис до крајот на писмото. Така, корисникот повеќе не треба да внесува ист текст за потпис секој пат.
