При пополнување на разни финансиски документи, честопати се бара да се регистрира износот не само на број, туку и со зборови. Се разбира, ова трае многу подолго од нормалното правопис со броеви. Ако на овој начин е неопходно да се пополнат не еден, туку многу документи, тогаш привремените загуби стануваат огромни. Покрај тоа, во записникот на износот со зборови се јавуваат најчести граматички грешки. Ајде да откриеме како да направиме броеви со зборови внесени автоматски.
Користејќи додаток
Во Excel нема вградена алатка што ќе помогне автоматски да ги преведе броевите во зборови. Затоа, за да се реши овој проблем, се користат специјални додатоци.
Една од најзгодните е додатокот NUM2TEXT. Ви овозможува да менувате броеви во букви преку Волшебникот за функции.
- Отворете ја програмата Excel и одете на јазичето Датотека.
- Се префрламе во делот "Опции".
- Во прозорецот за активни поставки, одете до делот "Додатоци".
- Следно, во параметарот за поставки "Управување" поставена вредност Ексел додатоци. Кликнете на копчето "Оди ...".
- Се отвора мал прозорец на додатоци на Excel. Кликнете на копчето "Преглед ...".
- Во прозорецот што се отвора, побарајте додадена датотека NUM2TEXT.xla што претходно беше преземена и зачувана на тврдиот диск на компјутерот. Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.
- Гледаме дека овој елемент се појави меѓу достапните додатоци. Проверете го полето до NUM2TEXT и кликнете на копчето. „ОК“.
- За да провериме како функционира ново инсталираниот додаток, ние пишуваме произволен број во која било бесплатна ќелија на листот. Изберете која било друга ќелија. Кликнете на иконата "Вметни функција". Сместено е лево од лентата за формули.
- Волшебникот за функции започнува. Во целосниот азбучен список на функции бараме записник "Sum_Account". Таа претходно не беше таму, но се појави тука откако го инсталира додатокот. Ја истакнуваме оваа функција. Кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи за функција Износ на рецепт. Содржи само едно поле. "Износ". Вообичаениот број можете да го напишете овде. Willе биде прикажано во избраната ќелија во форматот напишан со зборови во готово во рубли и копии.
- После тоа, секој број што е напишан во ќелијата наведен од вас ќе биде прикажан во парична форма со зборови на местото каде што е поставена формулата за функција.
Може да ја внесете адресата на која било ќелија во полето. Ова е направено или со рачно снимање на координатите на оваа ќелија, или со едноставно кликнување на неа додека курсорот е во полето за параметар "Износ". Кликнете на копчето „ОК“.
Можете исто така да снимате функција рачно, без да го повикувате волшебникот за функции. Има синтакса Износ на рецепт (количина) или Износ на рецепт (координати на ќелии). Така, ако ја запишете формулата во ќелијата= Износ на евиденција (5)потоа откако ќе го притиснете копчето Внесете во оваа ќелија е прикажан натписот "Пет рубли 00 kopecks".
Ако ја внесете формулата во ќелијата= Износ на евиденција (А2), тогаш во овој случај, секој број внесен во ќелијата А2 ќе се прикаже тука во готово со зборови.
Како што можете да видите, и покрај фактот дека Excel нема вградена алатка за конвертирање на броеви во суми со зборови, оваа одлика може лесно да се добие со едноставно инсталирање на потребниот додаток во програмата.
