Малкумина ќе сакаат да внесат исти или слични податоци во табела долго и монотоно. Ова е прилично здодевна работа, одзема многу време. Excel има можност да го автоматизира внесувањето на таквите податоци. За ова, се обезбедува автоматска функција на клетките. Ајде да видиме како работи.
Автоматско пополнување работни места во Excel
Авто-завршувањето во Microsoft Excel се врши со помош на специјален маркер за пополнување. За да ја повикате оваа алатка, треба да лебдите над долниот десен раб на која било ќелија. Appearе се појави мал црн крст. Ова е маркер за полнење. Треба само да го држите левото копче на глувчето и да влечете на страната на листот, каде сакате да ги пополните клетките.
Како ќе се населат ќелиите веќе зависи од видот на податоците што се наоѓаат во оригиналната ќелија. На пример, ако има обичен текст во форма на зборови, тогаш кога влечете со помош на маркерот за пополнување, тој се копира на други ќелии во листот.
Пополнете ги ќелиите со броеви
Најчесто, автоматско комплетирање се користи за внесување на голем број броеви што следуваат по редослед. На пример, во одредена ќелија има број 1 и треба да броиме ќелии од 1 до 100.
- Го активираме маркерот за полнење и го спуштаме на потребниот број на ќелии.
- Но, како што гледаме, само една беше копирана на сите ќелии. Ние кликнуваме на иконата, која се наоѓа на долниот лев дел од пополнетата област и се нарекува "Автоматски комплетни опции".
- Во списокот што се отвора, поставете го прекинувачот на Пополнете.
Како што можете да видите, после тоа, целиот посакуван опсег беше исполнет со бројки со цел.
Но, можете да го направите уште полесно. Нема да треба да повикате автоматски целосни опции. За да го направите ова, кога ќе го повлечете маркерот за полнење надолу, тогаш покрај притиснатото лево копче на глувчето, треба да држите уште едно копче Ctrl на тастатурата. После тоа, пополнувањето на ќелиите со броеви по редослед се случува веднаш.
Исто така, постои начин да се направи автокомплетна серија на прогреси.
- Ние ги внесуваме во соседните ќелии првите два броја на прогресијата.
- Изберете ги. Користејќи го маркерот за пополнување, внесуваме податоци во други ќелии.
- Како што можете да видите, последователна серија на броеви се создава со даден чекор.
Алатка за пополнување
Excel исто така има и посебна алатка наречена Пополнете. Се наоѓа на лентата во јазичето „Дома“ во алатникот „Уредување“.
- Ги внесуваме податоците во која било ќелија, а потоа го избираме и опсегот на клетки што ќе ги наполниме.
- Кликнете на копчето Пополнете. Во списокот што се појавува, одберете ја насоката во која клетките треба да се полнат.
- Како што можете да видите, по овие постапки, податоците од една ќелија се копирани на сите други.
Користејќи ја оваа алатка, можете исто така да ги наполните клетките со прогресија.
- Внесете го бројот во ќелијата и изберете го опсегот на клетки што ќе бидат исполнети со податоци. Кликнете на копчето "Пополнете" и во списокот што се појавува, изберете „Прогресија“.
- Се отвора прозорецот за поставки за прогресија. Тука треба да направите серија манипулации:
- изберете ја локацијата на прогресијата (во колони или во редови);
- тип (геометриски, аритметички, датуми, авто-комплетен);
- поставете го чекор (по дифолт е 1);
- поставете гранична вредност (опционален параметар).
Покрај тоа, во некои случаи, единиците се поставени.
Кога ќе се направат сите поставки, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, после тоа целиот избран опсег на клетки се пополнува според правилата на прогресија поставени од вас.
Формули за автоматско пополнување
Една од главните алатки на Excel се формулите. Ако има голем број на идентични формули во табелата, можете да ја користите и функцијата за автоматско пополнување. Суштината не се менува. Треба да ја копирате формулата на други клетки на ист начин со маркерот за полнење. Покрај тоа, ако формулата содржи врски до други клетки, тогаш по дифолт при копирање на овој начин, нивните координати се менуваат според принципот на релативност. Затоа, ваквите врски се нарекуваат релативни.
Ако сакате адресите да станат фиксни кога се завршени автоматски, тогаш треба да ставите знак за долар во оригиналната ќелија пред координатите на редовите и колоните. Таквите врски се нарекуваат апсолутни. Потоа, вообичаената постапка за автоматско пополнување се изведува со помош на маркерот за полнење. Во сите клетки исполнети на овој начин, формулата ќе биде апсолутно непроменета.
Лекција: Апсолутни и релативни врски во Excel
Автоматско комплетирање со други вредности
Покрај тоа, Excel обезбедува автоматско завршување со други вредности во ред. На пример, ако внесете датум, а потоа, користејќи го маркерот за пополнување, изберете други ќелии, тогаш целиот избран опсег ќе биде исполнет со датуми во строга секвенца.
На ист начин, можете да се пополните автоматски во текот на денот во неделата (понеделник, вторник, среда ...) или по месец (јануари, февруари, март ...).
Освен тоа, ако има цифра во текстот, Excel ќе ја препознае. Кога користите маркер за пополнување, текстот ќе се копира со зголемувањето на цифрата. На пример, ако го напишете изразот „4 зграда“ во ќелијата, тогаш во други ќелии исполнети со маркер за полнење, ова име ќе се претвори во „5 зграда“, „6 зграда“, „7 зграда“ итн.
Додавање на свои листи
Карактеристиките на автоматската комплетна функција во Excel не се ограничени на одредени алгоритми или однапред дефинирани списоци, како што се, на пример, денови во неделата. Доколку сакате, корисникот може да додаде своја лична листа во програмата. Потоа, кога ќе напишете во ќелијата кој било збор од елементите што се на списокот, по примената на маркерот за пополнување, оваа листа ќе го пополни целиот избран опсег на ќелии. За да го додадете вашиот список, треба да ја извршите оваа низа на активности.
- Ние ја правиме транзицијата кон јазичето Датотека.
- Одете во делот "Опции".
- Следно, префрлете се во потточката „Напредно“.
- Во блокот за поставки „Генерал“ во централниот дел на прозорецот кликнете на копчето "Промени ги списоците ...".
- Се отвора полето за списоци. Во нејзиниот лев дел се веќе достапни списоци. За да додадете нов список, напишете ги потребните зборови во полето Наведете ги предметите. Секоја ставка мора да започне со нова линија. Откако ќе се напишат сите зборови, кликнете на копчето Додај.
- После тоа, прозорецот со списоци се затвора и кога повторно ќе се отвори, корисникот ќе може да ги види оние елементи што ги додаде веќе во прозорецот за активни списоци.
- Сега, откако ќе вметнете збор во која било ќелија на листот што беше еден од елементите на додадената листа и ќе примените маркер за пополнување, избраните ќелии ќе бидат исполнети со знаци од соодветната листа.
Како што можете да видите, автоматското комплетирање на Excel е многу корисна и практична алатка која може значително да заштеди време за додавање на истите податоци, дупликати списоци итн. Предноста на оваа алатка е тоа што е прилагодлив. Можете да додадете нови списоци на неа или да ги промените старите. Покрај тоа, со користење на автоматско комплетирање, можете брзо да ги пополните клетките со различни видови математички прогресии.
