Кога работите со табелите во Excel, понекогаш има потреба да се забрани уредување на ќелии. Ова е особено точно за опсезите каде што се содржат формулите или на кои други клетки се однесуваат. На крајот на краиштата, неправилните измени направени врз нив може да ја уништат целата структура на пресметките. Едноставно е неопходно да се заштитат податоците во особено вредни табели на компјутер на кој другите луѓе освен што имаат пристап до. Активите на осип на странец може да ги уништат сите плодови на вашата работа ако некои податоци не се добро заштитени. Ајде да погледнеме точно како тоа може да се направи.
Овозможи блокирање на ќелии
Во Excel не постои специјална алатка наменета за заклучување на поединечни ќелии, но оваа постапка може да се спроведе со заштита на целиот лист.
Метод 1: овозможете заклучување преку табот File
За да заштитите ќелија или опсег, треба да ги извршите дејствата опишани подолу.
- Изберете го целиот лист со кликнување на правоаголникот кој се наоѓа на пресекот на координатните панели на Excel. Десен клик Во контекстното мени што се појавува, одете до "Формат на ќелија ...".
- Willе се отвори прозорец за промена на форматот на ќелиите. Одете на јазичето „Заштита“. Отштиклирајте ја опцијата "Заштитена ќелија". Кликнете на копчето „ОК“.
- Означете го опсегот што сакате да го блокирате. Појдете повторно до прозорецот "Формат на ќелија ...".
- Во табулаторот „Заштита“ проверете го полето "Заштитена ќелија". Кликнете на копчето „ОК“.
Но, факт е дека после ова опсегот сè уште не е заштитен. Willе стане такво само кога ќе вклучиме заштита од листови. Но, во исто време, нема да биде можно да се сменат само оние ќелии каде што го проверивме полето за избор во соодветниот пасус, а оние во кои беа обележани обележувачите ќе останат уредливи.
- Одете на јазичето Датотека.
- Во делот „Детали“ кликнете на копчето Заштитете книга. Во списокот што се појавува, изберете Заштитете го тековниот лист.
- Поставките за безбедност на листот се отвораат. Бидете сигурни дека проверете го полето до параметарот "Заштитете го листот и содржината на заштитените ќелии". Ако сакате, можете да поставите блокирање на одредени активности со промена на поставките во параметрите подолу. Но, во повеќето случаи, поставките поставени по дифолт ги задоволуваат потребите на корисниците за блокирање на опсегот. На полето "Лозинка за да се оневозможи заштитата на листот" Мора да внесете клучен збор што ќе се користи за пристап до функциите за уредување. По завршувањето на поставките, кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора уште еден прозорец во кој треба да се повтори лозинката. Ова е направено така што ако корисникот за прв пат внел неправилна лозинка, со тоа засекогаш не би го блокирал пристапот до уредување за себе. Откако ќе го внесете клучот, притиснете го копчето „ОК“. Ако лозинките се совпаѓаат, заклучувањето ќе биде завршено. Ако тие не одговараат, ќе мора да влезете повторно.
Сега оние опсези што претходно ги истакнавме и ја поставивме нивната заштита во поставките за форматирање ќе бидат недостапни за уредување. Во други области, можете да извршите било какво дејство и да ги зачувате резултатите.
Метод 2: овозможете блокирање преку табулаторот Преглед
Постои уште еден начин да се блокира опсегот од несаканите промени. Сепак, оваа опција се разликува од претходниот метод само по тоа што се извршува преку друго јазиче.
- Ние ги отстрануваме и проверуваме кутиите веднаш до параметарот "Заштитена ќелија" во прозорецот за формати на соодветните опсези на ист начин како што направивме во претходниот метод.
- Одете во табулаторот "Преглед". Кликнете на копчето "Заштитете лист". Ова копче се наоѓа во алатникот „Измени“.
- После тоа, се отвора истиот прозорец со поставки за заштита на листот како во првата верзија. Сите понатамошни чекори се сосема слични.
Лекција: Како да поставите лозинка во датотеката Excel
Отклучување на опсегот
Кога ќе кликнете на која било област од заклучен опсег или кога ќе пробате да ја промените нејзината содржина, ќе се појави порака во која се вели дека ќелијата е заштитена од промени. Ако ја знаете лозинката и свесно сакате да ги уредувате податоците, тогаш за да ги отклучите, ќе треба да направите некои активности.
- Одете на јазичето „Преглед“.
- На панделка во група алатки "Промени" кликнете на копчето "Отстранете ја заштитата од листот".
- Се појавува прозорец во кој мора да ја внесете претходно поставената лозинка. Откако ќе влезете, кликнете на копчето „ОК“.
После овие активности, заштитата од сите клетки ќе се отстрани.
Како што можете да видите, и покрај фактот дека програмата Excel нема интуитивна алатка за заштита на одредена ќелија, но не и целиот лист или книга, оваа постапка може да се изврши со некои дополнителни манипулации преку промена на форматирањето.
