Вратете ја зачуваната работна книга Excel

Кога работи во Excel, корисникот од различни причини можеби нема да има време да ги зачува податоците. Прво на сите, тоа може да предизвика прекинување на електричната енергија, софтверски и хардверски дефекти. Исто така, постојат случаи кога неискусен корисник притиска копче, наместо да зачува книга, кога затвора датотека во полето за дијалог „Не штеди“. Во сите овие случаи, станува релевантно прашањето за враќање на Excel документот што не е зачуван.

Враќање на податоци

Веднаш треба да се забележи дека можете да направите обновена зачувана датотека само ако програмата е овозможена со автосам. Инаку, скоро сите дејства се изведуваат во RAM меморијата и обновувањето не е можно. Автоматското чување е вклучено по дифолт, сепак, подобро е ако го проверите неговиот статус во поставките за целосно да се заштитите од какви било непријатни изненадувања. Таму можете, ако сакате, почесто да ја зголемувате фреквенцијата на автоматско зачувување на документот (по дифолт, еднаш на секои 10 минути).

Лекција: Како да поставите автосавел во Excel

Метод 1: вратете зачуван документ по дефект

За време на дефект на хардвер или софтвер на компјутерот или за време на прекин на електрична енергија во некои случаи, корисникот не може да ја зачува работната книга на Excel на која работеше. Што да правам?

1. Откако системот е целосно обновен, отворете го Excel. Во левиот дел од прозорецот веднаш по лансирањето, делот за обновување на документот автоматски ќе се отвори. Само изберете верзија на автозачуваниот документ што сакате да го вратите (ако има неколку опции). Кликнете на неговото име.



2. После тоа, податоците од зачуваната датотека ќе бидат прикажани на листот. За да ја извршите постапката за зачувување, кликнете на иконата во форма на диск во горниот лев агол на прозорецот на програмата.



3. Се отвора прозорецот за зачувување на книгата. Изберете ја локацијата на датотеката, доколку е потребно, променете го името и форматот. Кликнете на копчето Зачувај.

На оваа постапка за обновување може да се смета за завршена.

Метод 2: вратете зачувана работна книга кога затворате датотека

Ако корисникот не ја зачувал книгата не заради дефект во системот, туку само затоа што кога е затворен, тој го притиснал копчето „Не штеди“, потоа да го врати горенаведениот метод не работи. Но, почнувајќи од верзијата 2010, Excel има уште една подеднакво удобна алатка за обновување податоци.

1. Стартувај Excel. Одете на јазичето Датотека. Кликнете на ставка „Неодамнешно“. Кликнете на копчето "Враќање на зачувани податоци". Се наоѓа на самиот крај на левата половина од прозорецот.

   

   Постои алтернативен начин. Да се ​​биде во табулаторот Датотека одете на подсекција „Детали“. На дното на централниот дел на прозорецот во блокот на параметрите "Верзии" кликнете на копчето Контрола на верзијата. Во списокот што се појавува, изберете Враќање на незачувани книги.



2. Кое и да одберете од овие патеки, после овие активности се отвора список на последни незачувани книги. Секако, името им е доделено автоматски. Затоа, која книга треба да се врати, корисникот мора да го пресмета времето, кое се наоѓа во колоната Датумот е изменет. Откако ќе се избере саканата датотека, кликнете на копчето „Отворено“.



3. После тоа, избраната книга се отвора во Excel. Но, и покрај фактот што таа се отвори, датотеката сè уште е зачувана. За да го зачувате, кликнете на копчето Зачувај какокоја се наоѓа на дополнителна лента.



4. Се отвора стандарден прозорец за зачувување на датотека, во кој можете да ја изберете локацијата и формат, како и да го промените неговото име. Откако ќе се направи изборот, кликнете на копчето Зачувај.

Книгата ќе се зачува во наведениот директориум. Ова ќе го врати.

Метод 3: Рачно отворете незачувана книга

Исто така, постои можност рачно да се отворат нацрт незачувани датотеки. Се разбира, оваа опција не е толку погодна како претходниот метод, но, сепак, во некои случаи, на пример, ако функционалноста на програмата е оштетена, тоа е единствениот начин за обновување на податоците.

1. Го започнуваме Excel. Одете на јазичето Датотека. Кликнете на делот „Отворено“.



2. Започнува отворениот прозорец на документот. Во овој прозорец, одете на адресата со следниот образец:

   C: Корисници корисничко име AppData Локално Мајкрософт Канцеларија Несакани датотеки

   Во адресата, наместо на вредноста „корисничко име“, треба да го замените името на вашата сметка на Виндоус, односно името на папката на компјутерот со кориснички информации. Откако ќе се префрлите во посакуваниот директориум, изберете ја нацрт-датотеката што сакате да ја вратите. Притиснете го копчето „Отворено“.



3. Откако ќе се отвори книгата, ја зачувуваме на дискот на ист начин како што веќе беше споменато погоре.

Исто така, едноставно можете да отидете во директориумот за складирање на нацрт-датотеката преку Windows Explorer. Ова е папка наречена Незачувани датотеки. Патот до него е прикажано погоре. После тоа, изберете го саканиот документ за да го вратите и кликнете на него со левото копче на глувчето.

Датотеката е започната. Ние го спасуваме на вообичаен начин.

Како што можете да видите, дури и ако не успеавте да ја зачувате книгата Excel во случај на дефект на компјутер или погрешно да ја откажете неговата заштеда при затворање, сè уште има неколку начини за обновување на податоците. Главниот услов за закрепнување е вклучување на автосавел во програмата.