Цикличните врски се формула во која една клетка, преку низа на односи со други клетки, на крајот се однесува на самата себе. Во некои случаи, корисниците свесно користат слична алатка за пресметки. На пример, овој пристап може да помогне при моделирање. Но, во повеќето случаи, оваа состојба е едноставно грешка во формулата што корисникот ја направил од невнимание или од други причини. Во овој поглед, за да ја отстраните грешката, веднаш треба да ја пронајдете самата циклична врска. Ајде да видиме како се прави ова.
Откривање на циклични обврзници
Ако е присутна кружна врска во книгата, тогаш кога датотеката е активирана, програмата ќе предупреди за овој факт во прозорецот за дијалог. Значи со определбата за самото постоење на таква формула нема да има проблеми. Како да ја пронајдете областа на проблемот на листот?
Метод 1: Копче за лента
- За да дознаете точно во кој опсег се наоѓа оваа формула, пред сè, кликнете на копчето во форма на бел крст во црвен плоштад во прозорецот за дијалог за предупредување, а со тоа затворете го.
- Одете на јазичето Формули. На лентата во алатникот Зависи од формула има копче "Проверете за грешки". Ние кликнуваме на иконата во форма на превртен триаголник веднаш до ова копче. Во менито што се појавува, изберете "Кружни врски". Откако ќе кликнете на овој натпис, во форма на менито, се прикажани сите координати на циклични врски во оваа книга. Кога ќе кликнете на координатите на одредена ќелија, таа станува активна на листот.
- Проучувајќи го резултатот, ја утврдуваме зависноста и ја елиминираме причината за цикличност, доколку е предизвикана од грешка.
- По извршувањето на потребните активности, повторно кликнуваме на копчето за проверка на грешки на циклични врски. Овој пат, соодветната ставка од менито треба воопшто да биде неактивна.
Метод 2: стрелка во трагови
Постои уште еден начин да се идентификуваат ваквите несакани зависности.
- Во прозорецот за дијалог што известува за присуство на кружни врски, кликнете на копчето „ОК“.
- Се појавува стрела во трага што укажува на зависност од податоците во една ќелија од друга.
Треба да се напомене дека вториот метод е повеќе визуелно визуелен, но во исто време не секогаш дава јасна слика за цикличност, за разлика од првата опција, особено во сложените формули.
Како што можете да видите, наоѓањето циклична врска во Excel е прилично едноставно, особено ако го знаете алгоритмот за пребарување. Можете да користите еден или два начина за наоѓање на такви зависности. Малку е потешко да се утврди дали дадената формула е навистина потребна или дали е само грешка, а исто така и да се поправи погрешната врска.