Кога работите со табела или база на податоци со многу информации, можно е да се повторат некои редови. Ова дополнително ја зголемува низата на податоци. Покрај тоа, ако има дупликати, можно е неправилно пресметување на резултатите во формулите. Ајде да видиме како да пронајдеме и отстраниме дупликат редови во Microsoft Excel.
Пребарувајте и избришете
Постојат неколку начини за пронаоѓање и бришење на вредностите на табелата што се дуплираат. Во секоја од овие опции, пребарувањето и елиминацијата на дупликатите се врските во еден процес.
Метод 1: едноставно отстранување на дупликат редови
Најлесен начин да се отстранат дупликатите е да користите специјално копче на панделка дизајнирано за овие цели.
- Изберете го целиот опсег на табели. Одете на јазичето „Податоци“. Кликнете на копчето Избришете ги дупликатите. Се наоѓа на лентата во блокот со алатки. "Работа со податоци".
- Се отвора прозорецот за дуплирање на отстранување. Ако имате табела со заглавие (и огромното мнозинство секогаш го прави тоа), тогаш параметарот "Моите податоци содржат заглавија" мора да се штиклираат. Во главното поле на прозорецот, има список на колони за проверка. Редот ќе се смета за дупликат само ако податоците на сите колони означени со крлеж се совпаѓаат. Односно, ако го одберете името на колоната, тогаш ја проширувате веројатноста за запишување да се признае како повторено. Откако ќе ги направите сите потребни поставки, кликнете на копчето „ОК“.
- Ексел ја спроведува постапката за наоѓање и отстранување на дупликати. По неговото завршување, се појавува прозорец со информации во кој се соопштува колку дупликати вредности се избришани и останува бројот на уникатни записи. За да го затворите овој прозорец, притиснете го копчето „ОК“.
Метод 2: отстранете ги дупликатите во паметна табела
Дупликатите можат да се отстранат од низа клетки со создавање паметна табела.
- Изберете го целиот опсег на табели.
- Да се биде во табулаторот „Дома“ кликнете на копчето "Формат како табела"сместена на лентата во блокот со алатки Стилови. Во списокот што се појавува, изберете кој било стил што ви се допаѓа.
- Потоа се отвора мал прозорец во кој треба да го потврдите избраниот опсег за да формирате „паметна маса“. Ако сте избрале сè правилно, тогаш можете да потврдите, ако направите грешка, тогаш во овој прозорец треба да го поправите. Исто така е важно да се обрне внимание Табела за заглавување имаше ознака за проверка. Ако не е, тогаш треба да се стави. Откако ќе завршат сите поставки, кликнете на копчето. „ОК“. Создадена паметна табела.
- Но, создавање паметна маса е само еден чекор за да ја решиме нашата главна задача - отстранување на дупликатите. Кликнете на која било ќелија во опсегот на табели. Се појавува дополнителна група на јазичиња. "Работа со табели". Да се биде во табулаторот "Дизајнер" кликнете на копчето Избришете ги дупликатитесместена на лентата во алатникот „Сервис“.
- После тоа, се отвора прозорецот за отстранување на дупликати, работата со која детално беше опишано во описот на првиот метод. Сите понатамошни активности се изведуваат во ист редослед.
Овој метод е најуниверзален и најфункционален од сите опишани во овој напис.
Лекција: Како да направите табела во Excel
Метод 3: нанесете сортирање
Овој метод не ги отстранува точно дупликатите, бидејќи сортирањето само крие дупликат записи во табелата.
- Изберете ја табелата. Одете на јазичето „Податоци“. Кликнете на копчето "Филтер"сместена во блокот за поставки Сортирајте и филтрирајте.
- Филтерот е вклучен, што е означено со појавените икони во форма на превртени триаголници во имињата на колоните. Сега треба да го конфигурираме. Кликнете на копчето „Напредно“лоциран веднаш до сè во истата група алатки Сортирајте и филтрирајте.
- Се отвора напредниот прозорец за филтрирање. Проверете го полето до параметарот "Само уникатни записи". Сите други поставки се оставени стандардно. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, дупликатите записи ќе бидат скриени. Но, можете да го вклучите нивниот дисплеј во секое време со повторно притискање на копчето "Филтер".
Лекција: Напреден филтер во Excel
Метод 4: форматирање на условно
Може да пронајдете и дупликат клетки со форматирање на условна табела. Точно, тие ќе треба да се отстранат со друга алатка.
- Изберете ја областа на табелата. Да се биде во табулаторот „Дома“кликнете на копчето Условно форматирањесместена во блокот за поставки Стилови. Во менито што се појавува, поминете низ предметите "Правила за избор" и "Дупликат вредности ...".
- Се отвора прозорецот за поставки за форматирање. Првиот параметар во него е оставен непроменет - Дупликат. Но, во параметарот за избор, и двете можете да ги оставите стандардните поставки и да изберете која било боја што ви одговара, потоа кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, ќе бидат избрани ќелии со дупликатни вредности. Ако сакате, тогаш овие клетки можете рачно да ги избришете на стандарден начин.
Внимание! Потрагата по дупликати користејќи форматирање на условно се врши не по линија како целина, туку особено од секоја клетка, затоа не е погодна за сите случаи.
Лекција: Условно форматирање во Excel
Метод 5: примена на формулата
Покрај тоа, можете да пронајдете дупликати со примена на формула со користење на неколку функции одеднаш. Со него, можете да пребарувате дупликати на одредена колона. Општата форма на оваа формула ќе изгледа како што следува:
= АКО ГРЕВО (INDEX (колона_адреса; ПРЕБАРУВАЕ (0; COUNTIF)
- Создадете посебна колона каде што ќе бидат прикажани дупликати.
- Ние ја внесуваме формулата според горенаведениот образец во првата бесплатна ќелија на новата колона. Во конкретниот случај, формулата ќе изгледа вака:
= АКО РАБОТА (Индекс (A8: A15; ПРЕБАРУВАЕ (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Изберете ја целата колона за дупликати, освен заглавието. Поставете го покажувачот на крајот од лентата за формули. Притиснете го копчето на тастатурата Ф2. Потоа пишуваме комбинација на клучеви Ctrl + Shift + Enter. Ова се должи на особеностите на примена на формули на низи.
По овие чекори во колоната Дупликати се прикажуваат дупликат вредности.
Но, овој метод е сè уште премногу комплициран за повеќето корисници. Покрај тоа, таа вклучува само потрага по дупликати, но не и нивно отстранување. Затоа, се препорачува да се користат поедноставни и пофункционални решенија опишани порано.
Како што можете да видите, во Excel има многу алатки дизајнирани да ги пронајдат и отстранат преземањата. Секој од нив има свои карактеристики. На пример, форматирањето под услов вклучува пребарување на дупликати само за секоја ќелија поединечно. Покрај тоа, не сите алатки не само што можат да пребаруваат, туку и да ги избришат дупликатите вредности. Најмногу универзална опција е да се создаде паметна маса. Кога го користите овој метод, можете најточно и најлесно да го конфигурирате пребарувањето за дупликати. Покрај тоа, нивното отстранување се случува веднаш.
