Кога работите во Excel, понекогаш станува неопходно да се комбинираат две или повеќе колони. Некои корисници не знаат како да го направат тоа. Другите се запознаени само со наједноставните опции. Willе разговараме за сите можни начини на комбинирање на овие елементи, затоа што во секој случај е рационално да се користат разни опции.
Постапка за спојување
Сите методи за комбинирање на колони можат да се поделат во две големи групи: употреба на форматирање и употреба на функции. Постапката за форматирање е поедноставна, но некои задачи за спојување на колони можат да се решат само со употреба на специјална функција. Разгледајте ги сите опции подетално и утврдете во кои специфични случаи е подобро да користите одреден метод.
Метод 1: комбинирање со користење на контекстното мени
Најчестиот начин за комбинирање на колоните е да користите алатки за контекстно мени.
- Изберете го првиот ред на колоните на колоните од горе што сакаме да го комбинираме. Ние кликнуваме на избраните елементи со десното копче на глувчето. Се отвора контекстното мени. Изберете ја предметот во него "Формат на ќелија ...".
- Се отвора прозорецот за форматирање на ќелии. Одете во табулаторот "Усогласување". Во групата за поставки "Екран" во близина на параметарот Унија на ќелии стави крлеж. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, ги комбиниравме само горните клетки на табелата. Треба да ги комбинираме сите ќелии на двете колони ред по ред. Изберете ја споената ќелија. Да се биде во табулаторот „Дома“ на лентата, кликнете на копчето "Формат шема". Ова копче има форма на четка и се наоѓа во блокот на алатки Клипборд. После тоа, само изберете ја целата преостаната област во која сакате да ги комбинирате колоните.
- По форматирањето на примерокот, колоните на табелата ќе се спојат во една.
Внимание! Ако ќе има податоци во ќелиите што треба да се спојат, тогаш само информациите што се наоѓаат во првата лева колона од избраниот интервал. Сите други податоци ќе бидат уништени. Затоа, со ретки исклучоци, овој метод се препорачува за употреба со празни ќелии или со колони со податоци со мала вредност.
Метод 2: спојување со помош на копчето на лентата
Можете исто така да ги споите колоните со копчето на лентата. Овој метод е погоден за употреба, ако сакате да ги комбинирате не само колоните на посебна табела, туку листот како целина.
- Со цел целосно да се комбинираат колоните на листот, тие прво мора да бидат избрани. Стигнуваме до хоризонталниот координатен панел Ексел, во кој имињата на колоните се напишани со букви од латиница. Држете го левото копче на глувчето и изберете ги колоните што сакаме да ги комбинираме.
- Одете на јазичето „Дома“ако во моментов сте во различно јазиче. Кликнете на иконата во форма на триаголник, врвот покажувајќи надолу, десно од копчето "Комбинирајте и центар"сместена на лентата во алатникот Усогласување. Се отвора мени. Изберете ја предметот во него Комбинирајте ред.
По овие чекори, избраните колони од целиот лист ќе се спојат. Кога се користи овој метод, како и во претходната верзија, сите податоци, освен оние што беа во левата колона пред спојувањето, ќе бидат изгубени.
Метод 3: Спојување со употреба на функција
Во исто време, можно е да се комбинираат колони без загуба на податоци. Спроведувањето на оваа постапка е многу покомплицирано од првиот метод. Се изведува со помош на функцијата Кликнете.
- Изберете која било ќелија во празна колона на работниот лист на Excel. Да се јавам Волшебник на карактеристикикликнете на копчето "Вметни функција"лоцирани во близина на линијата на формулите.
- Се отвора прозорец со список на разни функции. Треба да најдеме име меѓу нив. КОНЕКТ. Откако ќе ја најдеме, изберете ја оваа ставка и кликнете на копчето „ОК“.
- После тоа, се отвора прозорецот за аргументи на функции Кликнете. Неговите аргументи се адресите на клетките чија содржина треба да се комбинира. Во полињата "Текст 1", "Текст2" итн. треба да ги внесеме адресите на ќелиите во горниот ред на споените колони. Можете да го направите ова со внесување на адресите рачно. Но, многу поудобно е да го ставите курсорот во полето на соодветниот аргумент, а потоа да изберете ќелија што ќе се спои. Точно на ист начин како и другите клетки од првиот ред на споените колони. Откако се појавија координатите на полињата "Тест1", "Текст2" итн., кликнете на копчето „ОК“.
- Во ќелијата во која се прикажува резултатот од обработката на вредностите според функцијата, се прикажани комбинираните податоци од првиот ред на колоните што треба да се залепат. Но, како што гледаме, зборовите во ќелијата со резултатот се заглавени заедно, меѓу нив нема простор.
За да ги раздвоите, во лентата со формули по полуколонот помеѓу координатите на ќелиите, вметнете ги следниве знаци:
" ";Во исто време, ние ставивме простор помеѓу двата наводници во овие дополнителни карактери. Ако зборуваме за специфичен пример, тогаш во нашиот случај записот:
= Кликнете (Б3; Ц3)е сменето на следново:
= CLICK (B3; ""; C3)Како што можете да видите, се појавува простор помеѓу зборовите и тие веќе не се заглавени заедно. Ако сакате, можете да ставите запирка или кој било друг сепаратор заедно со празно место.
- Но, досега резултатот го гледаме само за еден ред. За да ја добиеме комбинираната вредност на колоните во други ќелии, треба да ја копираме функцијата Кликнете до долниот опсег. За да го направите ова, поставете го покажувачот во долниот десен агол на ќелијата што ја содржи формулата. Се појавува маркер за полнење во форма на крст. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го надолу до крајот на табелата.
- Како што можете да видите, формулата се копира во опсегот подолу, а соодветните резултати се прикажани во ќелиите. Но, ние само ги ставаме вредностите во посебна колона. Сега треба да ги комбинирате оригиналните ќелии и да ги вратите податоците на првобитната локација. Ако едноставно ги комбинирате или избришете оригиналните колони, тогаш формулата Кликнете ќе бидат скршени и ќе ги изгубиме податоците во секој случај. Затоа, ќе дејствуваме малку поинаку. Изберете ја колоната со комбинираниот резултат. Во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Копирај" што се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Клипборд". Како алтернативна акција, откако ќе изберете колона, можете да напишете комбинација на копчиња на тастатурата Ctrl + C.
- Поставете го покажувачот на која било празна површина на листот. Десен клик Во контекстното мени што се појавува во блокот Вметнете опции изберете ставка „Вредности“.
- Ги зачувавме вредностите на споената колона и тие веќе не зависат од формулата. Уште еднаш, копирајте ги податоците, но од нова локација.
- Изберете ја првата колона од оригиналниот опсег, што ќе треба да се комбинира со други колони. Кликнете на копчето Залепи поставени на јазичето „Дома“ во групата алатки Клипборд. Наместо последната акција, можете да ја притиснете кратенката на тастатурата на тастатурата Ctrl + V.
- Изберете ги оригиналните колони што треба да се комбинираат. Во табулаторот „Дома“ во алатникот Усогласување отворете го менито што е веќе познато за нас според претходниот метод и изберете ја предметот во него Комбинирајте ред.
- После тоа, прозорец со информативна порака за загуба на податоци може да се појави неколку пати. Секој пат кога притиснете го копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, конечно, податоците се комбинираат во една колона на местото каде што првично се бараше. Сега треба да го исчистите листот за податоци за транзит. Имаме две такви области: колона со формули и колона со копирани вредности. Ние го избираме првиот и вториот опсег за возврат. Кликнете со десното копче на десната страна. Во контекстното мени, изберете Јасна содржина.
- Откако се ослободивме од податоците за транзит, ние ја оформуваме комбинираната колона според наше мислење, бидејќи како резултат на нашите манипулации, нејзиниот формат беше ресетиран. Тука сето тоа зависи од целта на одредена табела и останува на дискреционо право на корисникот.
На ова, постапката за комбинирање на колони без загуба на податоци може да се смета за целосна. Се разбира, овој метод е многу покомплициран од претходните опции, но во некои случаи е неопходен.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини да се комбинираат колоните во Excel. Можете да користите која било од нив, но во одредени околности треба да дадете предност на одредена опција.
Значи, повеќето корисници претпочитаат да ја користат здружението преку менито за контекст, како најинтуитивно. Ако треба да споите колони не само во табелата, туку и низ целиот лист, тогаш форматирањето ќе дојде до спасување преку менито на лентата Комбинирајте ред. Ако треба да се комбинирате без губење на податоци, тогаш можете да се справите со оваа задача само со употреба на функцијата Кликнете. Иако, ако задачата за зачувување на податоците не е поставена, и уште повеќе, ако клетките што ќе се спојат се празни, тогаш оваа опција не се препорачува. Ова се должи на фактот дека е доста комплексно и неговото спроведување трае релативно долго време.
