Еден од најважните процеси кога работите во Excel е форматирањето. Со нејзина помош, не се прави само изгледот на табелата, туку и индикација за тоа како програмата ги перцепира податоците лоцирани во одредена ќелија или опсег. Без разбирање на принципите на работа на оваа алатка, не може добро да се совлада оваа програма. Ајде да дознаеме во детали какво форматирање има во Excel и како треба да се користи.
Лекција: Како да форматирате табели во Microsoft Word
Форматирање на табела
Форматирањето е цела низа мерки за прилагодување на визуелните содржини на табелите и пресметаните податоци. Оваа област вклучува промена на огромен број параметри: големината на фонтот, видот и бојата, големината на ќелијата, пополнувањето, границите, формат на податоци, усогласувањето и многу повеќе. Willе разговараме повеќе за овие својства подолу.
Автоматско формирање
Може да примените автоматско форматирање во кој било опсег на податоци со податоци. Програмата ќе ја форматира одредената област како табела и ќе му додели голем број на претходно дефинирани својства.
- Изберете опсег на ќелии или табела.
- Да се биде во табулаторот „Дома“ кликнете на копчето "Формат како табела". Ова копче се наоѓа на лентата во блокот со алатки. Стилови. После тоа, се отвора голем список на стилови со предефинирани својства што корисникот може да ги избере според негова дискреција. Само кликнете на соодветната опција.
- Потоа се отвора мал прозорец во кој треба да ја потврдите исправноста на внесените координати на опсегот. Ако откриете дека тие се внесени неправилно, тогаш можете веднаш да направите измени. Многу е важно да се обрне внимание на параметарот Табела за заглавување. Ако вашата табела има заглавија (и во најголем дел од случаите е), тогаш овој параметар треба да се провери. Во спротивно, тоа мора да се отстрани. Кога ќе завршат сите поставки, кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, табелата ќе го има избраниот формат. Но, секогаш може да се уредува со поточни алатки за форматирање.
Транзиција кон форматирање
Корисниците не се секогаш задоволни со пакетот карактеристики што се прикажани при автоматско формулирање. Во овој случај, можно е рачно да се форматира табелата со помош на специјални алатки.
Може да се префрлите на табели за форматирање, односно да го промените нивниот изглед преку менито за контекст или да извршувате дејства користејќи ги алатките на лентата.
За да се префрлите на можноста за форматирање преку контекстното мени, треба да ги извршите следниве чекори.
- Изберете ја ќелијата или опсегот на табелата што сакаме да ја форматираме. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Се отвора контекстното мени. Изберете ја предметот во него "Формат на ќелија ...".
- После тоа, се отвора прозорецот за мобилен формат, каде што можете да извршите различни видови на форматирање.
Алатките за форматирање на лента се наоѓаат во различни јазичиња, но повеќето од нив се наоѓаат во јазичето „Дома“. За да ги користите, треба да го изберете соодветниот елемент на листот, а потоа да кликнете на копчето за алатки на лентата.
Форматирање на податоци
Еден од најважните видови на форматирање е форматот на типот на податоците. Ова се должи на фактот дека не го одредува толку многу изгледот на прикажаните информации, како што му кажува на програмата како да ги обработи. Excel прави сосема поинаква обработка на нумерички, текстуални, монетарни вредности, формати на датум и време. Можете да го форматирате типот на податоци од избраниот опсег и преку контекстното мени и со помош на алатката на лентата.
Ако отворите прозорец Формат на клетки преку контекстното мени, потребните поставки ќе бидат лоцирани во табот „Број“ во блокот на параметрите "Формати на броеви". Всушност, ова е единствениот блок во ова јазиче. Тука е избрана една од форматите на податоци:
- Нумерички
- Текст
- Време;
- Датум
- Пари;
- Општо, итн.
Откако ќе се изврши изборот, треба да кликнете на копчето „ОК“.
Покрај тоа, дополнителни параметри се достапни за некои параметри. На пример, за форматот со броеви во десниот дел од прозорецот, можете да поставите колку децимални места ќе бидат прикажани за фракционо-броеви и дали да го покажете разделувачот помеѓу цифрите во бројки.
За параметар Датум можно е да се постави во која форма датумот ќе се прикаже на екранот (само по бројки, броеви и имиња на месеци, итн.).
Форматот има слични поставки. „Време“.
Ако изберете "Сите формати", тогаш во една листа ќе бидат прикажани сите достапни подтипови на форматирање на податоците.
Ако сакате да ги форматирате податоците преку лентата, тогаш сте во табулаторот „Дома“, треба да кликнете на паѓачката листа лоцирана во блокот со алатки „Број“. После тоа, се открива список на главните формати. Точно, сè уште е помалку детално отколку во претходно опишаната верзија.
Меѓутоа, ако сакате попрецизно да форматирате, тогаш во оваа листа треба да кликнете на предметот "Други формати на броеви ...". Willе се отвори прозорец веќе познат за нас Формат на клетки со комплетен список со промени во поставките.
Лекција: Како да го смените форматот на ќелии во Excel
Усогласување
Целиот блок на алатки е претставен во табот Усогласување во прозорецот Формат на клетки.
Со инсталирање на птица во близина на соодветниот параметар, можете да ги комбинирате избраните ќелии, автоматски да ширина и да го пренесете текстот според зборовите, ако не се вклопува во границите на ќелијата.
Покрај тоа, во истото јазиче, можете да го поставите текстот во внатрешноста на ќелијата хоризонтално и вертикално.
Во параметар Ориентација го прилагодува аголот на текстот во ќелијата на табелата.
Блок на алатки Усогласување исто така достапен на лентата во јазичето „Дома“. Сите исти карактеристики се претставени таму како во прозорецот. Формат на клеткино во повеќе скратена верзија.
Фонт
Во табулаторот Фонт за форматирање на прозорци има многу можности за прилагодување на фонтот на избраниот опсег. Овие карактеристики вклучуваат промена на следниве параметри:
- вид фонт;
- лице (итално, смело, редовно)
- големина
- боја
- модификација (претпис, натпис, чекор напред).
На снимката има и алатник со слични можности, исто така наречен Фонт.
Границата
Во табулаторот „Граница“ форматирање на прозорци, можете да го прилагодите видот на линијата и нејзината боја. Веднаш се утврдува дали границата ќе биде: внатрешна или надворешна. Можете дури и да ја отстраните границата, дури и ако веќе е во табелата.
Но, на снимката нема посебен блок алатки за гранични поставки. За овие цели, во табулаторот „Дома“ се избира само едно копче, кое се наоѓа во групата алатки Фонт.
Истурање
Во табулаторот „Пополнете“ форматирање на прозорци, можете да ја прилагодите бојата на масните ќелии. Покрај тоа, можете да поставите обрасци.
На снимката, како и за претходната функција, за пополнување е означено само едно копче. Исто така, се наоѓа во блокот со алатки. Фонт.
Ако презентираните стандардни бои не се доволни за вас и сакате да додадете оригиналност во боењето на табелата, тогаш одете до "Други бои ...".
После тоа, се отвора прозорец за поточен избор на бои и нијанси.
Заштита
Во Excel, дури и заштитата припаѓа на полето на форматирање. Во прозорецот Формат на клетки Постои јазиче со истото име. Во него можете да означите дали избраниот опсег ќе биде заштитен од промени или не, ако листот е заклучен. Веднаш можете да овозможите скриени формули.
На лентата, слични функции може да се видат по кликнување на копчето. „Формат“што се наоѓа во табулаторот „Дома“ во алатникот „Клетки“. Како што можете да видите, се појавува список во кој има група поставувања „Заштита“. И тука не само што може да го конфигурирате однесувањето на ќелијата во случај на блокирање, како што беше во прозорецот за форматирање, туку и веднаш да го блокирате листот со кликнување на артикалот "Заштитете лист ...". Значи, ова е една од оние ретки случаи кога групата поставки за форматирање на лентата има поширока функционалност од слична таб во прозорецот Формат на клетки.
.
Лекција: Како да се заштити ќелија од промени во Excel
Како што можете да видите, Excel има многу широка функционалност за форматирање на табели. Во овој случај, можете да користите неколку опции за стилови со претходно дефинирани својства. Можете исто така да направите попрецизни поставки користејќи го целиот пакет на алатки во прозорецот. Формат на клетки и на снимката. Со ретки исклучоци, прозорецот за форматирање нуди повеќе опции за промена на форматот отколку на лентата.
