Потребата за промена на кодирање на текстот честопати се соочуваат од корисниците кои работат прелистувачи, уредници на текст и процесори. Меѓутоа, кога работите во процесор за табеларни пресметки на Excel, може да се појави таква потреба, бидејќи оваа програма обработува не само броеви, туку и текст. Ајде да видиме како да го смените кодирањето во Excel.
Лекција: Кодирање во Microsoft Word
Работете со кодирање на текст
Кодирање на текст е збир на електронски дигитални изрази кои се претвораат во знаци што се лесни за корисниците. Постојат многу видови на кодирање, од кои секоја има свои правила и јазик. Способноста на програмата да препознае специфичен јазик и да ја претвори во знаци што се разбирливи за обична личност (букви, броеви, други симболи) одредува дали апликацијата може да работи со специфичен текст или не. Меѓу популарните кодирања на текст се следниве:
- Виндоус-1251;
- КОИ-8;
- ASCII;
- АНСИ
- UKS-2;
- UTF-8 (Уникод).
Последното име е најчеста меѓу кодирањето во светот, бидејќи се смета за еден вид универзален стандард.
Најчесто, самата програма го препознава кодирањето и автоматски се префрлува на него, но во некои случаи корисникот треба да му каже на апликацијата својот изглед. Само тогаш може да работи правилно со кодирани знаци.
Excel наидува на најголем број проблеми со декрипција при кодирање кога се обидува да отвори CSV-датотеки или извезува txt-датотеки. Честопати, наместо вообичаените букви при отворање на овие датотеки преку Ексел, можеме да набудуваме чудни карактери, т.н. „кракозиабри“. Во овие случаи, корисникот треба да изврши одредени манипулации со цел програмата да започне правилно да ги прикажува податоците. Постојат неколку начини да се реши овој проблем.
Метод 1: промена на кодирање користејќи ја Notepad ++
За жал, Excel нема целосна алатка што ќе ви овозможи брзо да го промените кодирањето во кој било вид текст. Затоа, треба да се користат мулти-чекор решенија за овие цели или да се прибегне кон помош на апликации од трети страни. Еден од најсигурните начини е да го користите уредникот за текст Бележник ++.
- Ја започнуваме апликацијата Notepad ++. Кликнете на предметот Датотека. Од списокот што се отвора, изберете „Отворено“. Алтернативно, можете да напишете кратенка на тастатурата на тастатурата Ctrl + O.
- Започнува отворениот прозорец со датотеки. Одиме во директориумот каде се наоѓа документот, кој неправилно се прикажува во Excel. Изберете го и кликнете на копчето. „Отворено“ на дното на прозорецот.
- Датотеката се отвора во прозорецот на уредникот Notepad ++. На дното на прозорецот од десната страна на лентата за статус е моменталното кодирање на документот. Бидејќи Excel не го прикажува правилно, потребни се промени. Внесуваме комбинација на клучеви Ctrl + A на тастатурата за да го изберете целиот текст. Кликнете на менито „Кодирање“. Во списокот што се отвора, изберете Претвори во UTF-8. Ова е кодирање на Unicode и Excel работи со него што е можно поправилно.
- После тоа, за да ги зачувате промените во датотеката, кликнете на копчето на лентата со алатки во форма на диск. Затворете ја Notepad ++ со кликнување на копчето во форма на бел крст во црвен плоштад во горниот десен агол на прозорецот.
- Ние ја отвораме датотеката на стандарден начин преку Explorer или со употреба на која било друга опција во Excel. Како што можете да видите, сите знаци сега се прикажани правилно.
И покрај фактот дека овој метод се заснова на употреба на софтвер од трети страни, тој е една од најлесните опции за транскодирање на содржината на датотеките во Excel.
Метод 2: користете го Волшебникот за текст
Покрај тоа, можете да ја извршите конверзијата со помош на вградените алатки на програмата, имено волшебникот за текст. Доволно чудно, користењето на оваа алатка е нешто покомплицирано отколку да се користи програма од трети страни опишана во претходниот метод.
- Ја започнуваме програмата Excel. Неопходно е да се активира самата апликација, а не да се отвори документот со негова помош. Тоа е, пред вас треба да се појави празен лист. Одете на јазичето „Податоци“. Кликнете на копчето на лентата „Од текстот“сместени во алатникот "Добивање надворешни податоци".
- Се отвора прозорецот за датотеки со увоз на текст Поддржува отворање на следниве формати:
- Txt;
- CSV;
- PRN
Одете во директориумот на локацијата на увезената датотека, изберете ја и кликнете на копчето "Увези".
- Се отвора прозорецот „Волшебник за текст“. Како што можете да видите, во полето за прегледување знаците се прикажани неправилно. На полето "Формат на датотека" отворете го паѓачката листа и променете го кодирањето во него на Уникод (UTF-8).
Ако податоците сè уште се прикажани неправилно, тогаш се обидуваме да експериментираме со употреба на други кодирања сè додека текстот во полето за преглед не стане читлив. Штом резултатот ве задоволи, кликнете на копчето „Следно“.
- Се отвора прозорецот за волшебник за текст. Овде можете да го промените разграничувачкиот карактер, но се препорачува да ги оставите стандардните поставки (табот). Кликнете на копчето „Следно“.
- Во последниот прозорец, можете да го промените форматот на податоците за колоната:
- Општо;
- Текст
- Датум
- Прескокнете ја колоната.
Тука треба да се постават поставките, земајќи ја предвид природата на обработените содржини. После тоа, кликнете на копчето Готово.
- Во следниот прозорец, наведете ги координатите на горната лева ќелија на опсегот на листот, каде што ќе бидат вметнати податоците. Ова може да се направи со рачно возење на адресата во соодветното поле или едноставно со истакнување на саканата ќелија на листот. Откако ќе се додадат координатите, кликнете на копчето во полето за прозорец „ОК“.
- После тоа, текстот ќе биде прикажан на листот во кодирањето што ни треба. Останува да ја форматираме или да ја вратиме структурата на табелата, ако тоа беа табеларни податоци, бидејќи реформатизацијата ја уништува.
Метод 3: зачувајте ја датотеката во одредено кодирање
Има обратна ситуација кога датотеката не треба да се отвори со правилен приказ на податоци, но зачувана во утврденото кодирање. Во Excel, можете да ја извршите оваа задача.
- Одете на јазичето Датотека. Кликнете на предметот Зачувај како.
- Се отвора прозорецот за зачувување на документот. Користејќи го интерфејсот Explorer, го утврдуваме директориумот каде ќе се чува датотеката. Потоа го поставуваме типот на датотека ако сакаме да ја зачуваме работната книга во формат различен од стандардниот формат на Excel (xlsx). Потоа кликнете на параметарот „Сервис“ и во списокот што се отвора, изберете Опции за веб-документ.
- Во прозорецот што се отвора, одете до јазичето "Кодирање". На полето Зачувај документ како отворете го паѓачката листа и поставете од списокот типот на кодирање што сметаме дека е потребно. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Врати се на прозорецот "Зачувај документ" и потоа кликнете на копчето Зачувај.
Документот ќе биде зачуван на хард дискот или преносливиот медиум во кодирањето што сами сте го одредиле. Но, треба да земете предвид дека сега секогаш документите зачувани во Excel ќе бидат зачувани во ова кодирање. За да го промените ова, треба повторно да отидете на прозорецот Опции за веб-документ и сменете ги поставките.
Постои уште еден начин да ги промените поставките за кодирање на зачуваниот текст.
- Да се биде во табулаторот Датотекакликнете на ставката "Опции".
- Се отвора прозорецот за опции Excel. Изберете подмладок „Напредно“ од списокот што се наоѓа на левата страна на прозорецот. Скролувајте надолу во центарот на прозорецот до блокот за поставки „Генерал“. Потоа кликнете на копчето Поставки за веб-страница.
- Се отвора прозорец веќе познат за нас Опции за веб-документ, каде ги правиме сите исти активности за кои порано разговаравме.
Сега секој документ зачуван во Excel ќе има точно кодирање што сте го инсталирале.
Како што можете да видите, Excel нема алатка што ќе ви овозможи брзо и удобно конвертирање на текст од едно на друго шифрирање. Волшебникот за текст има премногу незгодна функционалност и има многу карактеристики што не се потребни за таква постапка. Користејќи го, ќе мора да поминете низ неколку чекори кои не влијаат директно на овој процес, туку служат за други цели. Дури и конверзијата преку уредник на текст на трети страни Notepad ++ во овој случај изгледа малку полесно. Зачувувањето датотеки во даденото кодирање во Excel е исто така комплицирано со фактот дека секој пат кога сакате да го промените овој параметар, треба да ги промените глобалните поставки на програмата.
