За да извршите одредени операции во Excel, треба да одделно идентификувате одредени клетки или опсези. Ова може да се направи со доделување на име. Така, кога ќе го наведете, програмата ќе разбере дека зборуваме за одредена област на листот. Ајде да откриеме на кои начини можете да ја извршите оваа постапка во Excel.
Именување
Може да наведете име на низа или единечна ќелија на неколку начини, или користејќи ги алатките на лентата или користејќи го менито за контекст. Мора да исполни голем број на барања:
- започнете со писмо, со подвлечен резултат или со црта, а не со број или друг карактер;
- не содржат празни места (наместо тоа можете да користите потценување);
- да не биде истовремено адресата на ќелијата или опсегот (т.е. имињата како „А1: Б2“ се исклучени);
- со должина до 255 карактери;
- да бидат единствени во овој документ (истите букви напишани со големи и мали букви се сметаат за идентични).
Метод 1: низа на име
Најлесен и најбрз начин да се даде име на ќелија или област со внесување во лентата за име. Ова поле се наоѓа лево од лентата со формули.
- Изберете ја ќелијата или опсегот над кој треба да се спроведе постапката.
- Во линијата за името го внесуваме посакуваното име на областа, земајќи ги предвид правилата за пишување имиња. Кликнете на копчето Внесете.
После тоа, името на опсегот или ќелијата ќе биде назначено. Кога ќе се избере, ќе се појави во лентата со името. Треба да се напомене дека при доделување имиња на кој било друг од методите што ќе бидат опишани подолу, на оваа линија ќе биде прикажано и името на избраниот опсег.
Метод 2: контекстното мени
Доста вообичаен начин за именување клетки е да се користи менито за контекст.
- Изберете ја областа над која сакаме да ја извршиме операцијата. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се појавува, изберете "Додели име ...".
- Се отвора мал прозорец. На полето "Име" треба да го управувате посакуваното име од тастатурата.
На полето „Регион“ означува областа во која, кога се однесува на назначеното име, ќе се идентификува избраниот опсег на ќелии. Според неговиот квалитет, и книгата како целина и нејзините индивидуални листови можат да дејствуваат. Во повеќето случаи, се препорачува да ја оставите оваа поставка како стандардна. Така, целата книга ќе дејствува како референтна област.
На полето „Забелешка“ Може да наведете која било белешка што го карактеризира избраниот опсег, но ова не е потребниот параметар.
На полето „Опсег“ Наведени се координати на подрачјето на кое и даваме име. Адресата на опсегот што првично беше распределен автоматски се внесува тука.
Откако ќе се наведат сите поставки, кликнете на копчето „ОК“.
Името на избраната низа е доделено.
Метод 3: именување со помош на копчето на лентата
Исто така, името на опсегот може да се назначи со помош на специјално копче на лентата.
- Изберете ја ќелијата или опсегот до кој сакате да дадете име. Одете на јазичето Формули. Кликнете на копчето "Име". Се наоѓа на лентата во блокот со алатки. „Специфични имиња“.
- После тоа, се отвора прозорецот за именување што е веќе познато за нас. Сите понатамошни активности се точно исти како оние што се користат во првата операција.
Метод 4: Управувач со име
Можете исто така да креирате име за ќелија преку Управувачот со имиња.
- Да се биде во табулаторот Формуликликнете на копчето Менаџер за имесместена на лентата во групата алатки „Специфични имиња“.
- Се отвора прозорецот "Име менаџер ...". За да додадете ново име на областа, кликнете на копчето "Креирај ...".
- Се отвора добро познат прозорец за додавање на име. Името се додава на ист начин како и во претходно опишаните опции. За да ги означите координатите на предметот, ставете го курсорот на полето „Опсег“, а потоа десно на листот изберете ја областа што сакате да ја именувате. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
Ова е крај на постапката.
Но, ова не е единствената карактеристика на управувачот со имиња. Оваа алатка не само што може да создаде имиња, туку и да управува или брише нив.
За да измените по отворањето на прозорецот за име на менаџер, изберете го саканиот запис (ако има неколку именувани области во документот) и кликнете на копчето "Променете ...".
После тоа, се отвора истиот прозорец за додавање на име, во кој можете да го промените името на регионот или адресата на опсегот.
За да избришете записник, изберете елемент и кликнете на копчето Избриши.
После тоа, се отвора мал прозорец, кој бара да се потврди отстранувањето. Кликнете на копчето „ОК“.
Покрај тоа, има филтер во Управувачот со имиња. Тој е дизајниран да избере записи и сортирање. Ова е особено погодно кога има многу именувани области.
Како што можете да видите, Excel нуди неколку опции за доделување име. Покрај спроведувањето на постапката преку посебна линија, сите тие предвидуваат работа со прозорецот за создавање на името. Покрај тоа, со користење на Именик менаџер, можете да уредувате и бришете имиња.
