Една од задачите со кои корисникот може да се соочи додека работи во Excel е додавање на време. На пример, ова прашање може да се појави кога се составува биланс на работното време во програмата. Тешкотиите се поврзани со фактот дека времето не се мери во вообичаениот децимални систем, во којшто Excel работи стандардно. Ајде да дознаеме како да го сумираме времето во оваа апликација.
Време на сума
За да се спроведе постапката на сумирање на времето, пред сè, сите ќелии кои учествуваат во оваа операција мора да имаат временски формат. Ако тоа не е случај, тогаш тие треба соодветно да се форматираат. Тековниот формат на ќелиите може да се гледа откако ќе ги изберете во табот „Дома“ во специјалното поле за форматирање на лентата во алатникот „Број“.
- Изберете ги соодветните ќелии. Ако ова е опсег, само држете го левото копче на глувчето и заокружете го. Ако се занимаваме со индивидуални ќелии расфрлани низ лист, тогаш ги избираме, меѓу другото, и го држиме копчето Ctrl на тастатурата.
- Десен-клик, со тоа се повикуваме на контекстното мени. Одете на точката "Формат на ќелија ...". Наместо тоа, можете исто така да напишете комбинација по истакнувањето на тастатурата Ctrl + 1.
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето „Број“ако се отвори во друго јазиче. Во блокот на параметрите "Формати на броеви" преместете го прекинувачот во позиција „Време“. Во десниот дел од прозорецот во блокот „Тип“ го избираме тој вид дисплеј со кој ќе работиме. По завршувањето на поставувањето, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
Лекција: Форматирање на табели во Excel
Метод 1: прикажување часови по одреден временски период
Како прво, да видиме како да пресметаме колку часови ќе покаже по одреден временски период, изразено во часови, минути и секунди. Во нашиот специфичен пример, треба да откриеме колку ќе биде на часовникот за 1 час 45 минути и 51 секунда, ако времето е сега 13:26:06.
- На форматираниот дел од листот во различни ќелии со употреба на тастатурата, внесете податоци "13:26:06" и "1:45:51".
- Во третата ќелија, во која исто така е поставен формат на време, ставете знак "=". Следно, со тек на време кликнете на ќелијата "13:26:06"кликнете на знакот "+" на тастатурата и кликнете на ќелијата со вредноста "1:45:51".
- За да го прикажете резултатот од пресметката, кликнете на копчето „Внесете“.
Внимание! Користејќи го овој метод, можете да откриете колку часа ќе покажете по одредено време само во рок од еден ден. За да можете да „скокнете“ над дневната граница и да знаете колку време ќе покаже часовникот во овој случај, не заборавајте да го изберете типот на формат со asвездичка при форматирање ќелии, како на сликата подолу.
Метод 2: користете ја функцијата
Алтернатива на претходниот метод е да се користи функцијата СУМ.
- Откако ќе ги внесете основните податоци (тековниот часовник и временскиот интервал), изберете посебна ќелија. Кликнете на копчето "Вметни функција".
- Волшебникот за функции се отвора. Бараме функција во списокот на елементи СУМ. Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.
- Започнува прозорецот за аргументи на функцијата. Поставете го покажувачот на полето "Број 1" и кликнете на ќелијата што го содржи тековното време. Потоа поставете го покажувачот на полето "Број 2" и кликнете на ќелијата каде што е означено времето што треба да се додаде. Откако ќе завршат двете полиња, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, пресметката се одвива и резултатот од додавање на време се прикажува во првично избраната ќелија.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Метод 3: додавање на вкупно време
Но, почесто во пракса, не треба да го одредувате часовникот по одредено време, туку да го додадете вкупното време. На пример, ова е потребно за да се утврди вкупниот број работни часови. За овие цели, можете да користите еден од двата претходно опишани методи: едноставно додавање или примена на функција СУМ. Но, во овој случај е многу попогодно да се користи таква алатка како автоматска количина.
- Но, прво, ќе треба да ги форматираме ќелиите на различен начин, а не како што е опишано во претходните верзии. Изберете ја областа и повикајте го прозорецот за форматирање. Во табулаторот „Број“ преуредите го прекинувачот "Формати на броеви" во позиција „Напредно“. Во десниот дел од прозорецот ја наоѓаме и ја поставуваме вредноста "[h]: mm: ss". За да ја зачувате промената, кликнете на копчето „ОК“.
- Следно, изберете го опсегот исполнет со временската вредност и една празна ќелија по неа. Да се биде на табулаторот „Дома“кликнете на иконата "Износ"сместена на лентата во блокот со алатки „Уредување“. Алтернативно, можете да напишете кратенка на тастатурата на тастатурата "Alt + =".
- После овие активности, резултатот од пресметките се појавува во празната избрана ќелија.
Лекција: Како да се пресмета износот во Excel
Како што можете да видите, во Excel има два вида на додавање на време: вкупно додавање на време и пресметка на позицијата на часовникот по одреден период. Постојат неколку начини да се решат секој од овие проблеми. Самиот корисник мора да одлучи која опција за одреден случај лично му одговара повеќе.
