За извршување на одредени задачи во Excel, треба да одредите колку дена поминале помеѓу одредени датуми. За среќа, програмата има алатки што можат да го решат овој проблем. Ајде да откриеме на кои начини можете да ја пресметате разликата во датумот во Excel.
Денешна пресметка
Пред да започнете да работите со датуми, треба да ги форматирате ќелиите за овој формат. Во повеќето случаи, кога внесувате сет на знаци што наликува на датум, самата ќелија се преобразува. Но, подобро е да го направите тоа рачно за да се заштитите од изненадувања.
- Изберете го просторот на листот на кој планирате да извршите пресметки. Кликнете со десното копче на изборот. Контекстното мени е активирано. Во него, одберете ја ставка "Формат на ќелија ...". Алтернативно, можете да напишете кратенка на тастатурата на тастатурата Ctrl + 1.
- Се отвора прозорецот за форматирање. Ако отворот не се случи во табулаторот „Број“тогаш треба да влезете во него. Во блокот на параметрите "Формати на броеви" ставете го прекинувачот во положба Датум. Во десниот дел на прозорецот, изберете го типот на податоци со кој ќе работиме. После тоа, за да ги поправите промените, кликнете на копчето „ОК“.
Сега сите податоци што ќе бидат содржани во избраните ќелии, програмата ќе ги препознае како датум.
Метод 1: едноставна пресметка
Најлесен начин е да се пресмета разликата на денови помеѓу датумите со користење на вообичаената формула.
- Ние пишуваме во одделни ќелии од форматираниот опсег на датум, разликата помеѓу која треба да се пресмета.
- Изберете ја ќелијата во која резултатот ќе се прикаже. Треба да се постави на заеднички формат. Последниот услов е многу важен, бидејќи ако форматот на датумот е во оваа ќелија, тогаш во овој случај резултатот ќе изгледа "dd.mm.yy" или друг, што одговара на овој формат, што е неточен резултат на пресметки. Тековниот формат на ќелија или опсег може да се види со истакнување во табулаторот „Дома“. Во алатникот „Број“ има поле во кое се прикажува овој индикатор.
Ако има друга вредност освен „Генерал“, тогаш во овој случај, како претходен пат, со користење на контекстното мени го започнуваме прозорецот за форматирање. Во него во табулаторот „Број“ поставете го типот на формат „Генерал“. Кликнете на копчето „ОК“.
- Во ќелијата форматирана за општ формат, ставете го знакот "=". Кликнете на ќелијата во која се наоѓа подоцна од двата дата (крајот). Следно, кликнете на знакот на тастатурата "-". После тоа, изберете ја ќелијата што го содржи претходниот датум (почеток).
- За да видите колку време поминало помеѓу овие датуми, кликнете на копчето Внесете. Резултатот ќе биде прикажан во ќелија која е форматирана за заеднички формат.
Метод 2: РАНДАТ функција
Можете исто така да користите специјална функција за да ја пресметате разликата во датумите. Рака. Проблемот е што не е во списокот на Функциони волшебници, затоа мора да ја внесете формулата рачно. Нејзината синтакса е како што следува:
= DATE (start_date; end_date; единица)
„Единица“ - Ова е формат во кој резултатот ќе биде прикажан во избраната ќелија. Карактерот во кој единици ќе се врати резултатот зависи од тоа кој карактер ќе биде заменет во овој параметар:
- "y" - цели години;
- "м" - цели месеци;
- "г" - денови;
- "YM" - разликата во месеци;
- "Д-р" - разлика во денови (месеци и години не се земаат предвид);
- „ДД“ - разлика во денови (годините не се земаат во предвид).
Бидејќи треба да ја пресметаме разликата во бројот на денови помеѓу датумите, најоптималното решение би било да се искористи втората опција.
Исто така, треба да обрнете внимание дека, за разлика од методот користејќи ја едноставната формула опишана погоре, при користење на оваа функција, датумот на започнување треба да биде на прво место, а крајниот датум треба да биде на второ место. Во спротивно, пресметките ќе бидат неточни.
- Ние ја пишуваме формулата во избраната ќелија, според нејзината синтакса, опишана погоре, и примарните податоци во форма на датум за почеток и крај.
- За да направите пресметка, притиснете го копчето Внесете. После тоа, резултатот, во форма на број што го означува бројот на денови помеѓу датумите, ќе биде прикажан во наведената ќелија.
Метод 3: Пресметајте ги работните денови
Во Excel, исто така, можно е да се пресметаат работните денови помеѓу два дата, односно без исклучок на викенди и празници. За да го направите ова, користете ја функцијата ЦЕЛИ. За разлика од претходната изјава, таа е присутна во списокот на Функциони волшебници. Синтаксата за оваа функција е како што следува:
= NET (start_date; end_date; [празници])
Во оваа функција, главните аргументи се исти како и операторот Рака - датум на започнување и завршување. Покрај тоа, постои и изборен аргумент. „Одмори“.
Наместо тоа, треба да ги замените датумите на државните празници, доколку ги има, за опфатениот период. Функцијата ги пресметува сите денови од наведениот опсег, со исклучок на сабота, недела, како и оние денови што корисникот ги додава на аргументот „Одмори“.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се наоѓа резултатот од пресметката. Кликнете на копчето "Вметни функција".
- Волшебникот за функции се отвора. Во категоријата "Комплетен азбучен список" или "Датум и време" во потрага по елемент „КИСТРАБДНИ“. Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи на функциите. Внесете го датумот на почетокот и крајот на периодот, како и датумите на празниците, доколку ги има, во соодветните полиња. Кликнете на копчето „ОК“.
По горенаведените манипулации, бројот на работни денови за одреден период ќе биде прикажан во претходно избраната ќелија.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Како што можете да видите, Excel му овозможува на својот корисник прилично удобен пакет алатки за пресметување на бројот на денови помеѓу два датума. Освен тоа, ако треба само да ја пресметате разликата во денови, тогаш подобра опција би била да користите едноставна формула за одземање, наместо да користите функција Рака. Но, ако ви треба, на пример, да го пресметате бројот на работни денови, тогаш функцијата ќе дојде до спасување МРЕИ. Тоа е, како и секогаш, корисникот треба да одлучи за алатката за извршување откако ќе постави одредена задача.
