Една од најпопуларните карактеристики на Excel е работа со формули. Благодарение на оваа функција, програмата самостојно извршува различни видови на пресметки во табели. Но, понекогаш се случува корисникот да ја внесе формулата во ќелијата, но не ја исполнува својата директна цел - пресметување на резултатот. Ајде да видиме со што може да се поврзе ова и како да се реши овој проблем.
Решавање прашања за пресметка
Причините за проблемите со пресметување на формулите во Excel можат да бидат сосема различни. Тие можат да бидат предизвикани од поставките на одредена книга или дури и од посебен опсег на клетки, или од разни грешки во синтаксата.
Метод 1: промена на форматот на клетките
Една од најчестите причини зошто Excel не ги брои или воопшто не ги пресметува формулите е неправилно поставениот формат на клетки. Ако опсегот има формат на текст, тогаш изразот воопшто не се пресметува, односно тие се прикажани како обичен текст. Во други случаи, ако форматот не одговара на суштината на пресметаните податоци, резултатот прикажан во ќелијата може да не се прикаже правилно. Ајде да откриеме како да го решиме овој проблем.
- За да видите каков формат има одредена ќелија или опсег, одете на јазичето „Дома“. На лентата во алатникот „Број“ Има поле за приказ на тековниот формат. Ако вредноста е означена таму „Текст“, тогаш формулата нема точно да се пресмета.
- За да го промените форматот, само кликнете на ова поле. Се отвора список за избор на форматирање, каде што можете да изберете вредност што одговара на суштината на формулата.
- Но, изборот на типови формати преку лентата не е толку обемен како преку специјализиран прозорец. Затоа, подобро е да се примени втората опција за форматирање. Изберете го целниот опсег. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, изберете Формат на клетки. Можете исто така да притиснете комбинација на копчиња откако ќе обележите опсег Ctrl + 1.
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето „Број“. Во блок "Формати на броеви" изберете формат што ни треба. Покрај тоа, во десниот дел од прозорецот е можно да се избере типот на презентација на одреден формат. Откако ќе се изврши изборот, кликнете на копчето „ОК“се наоѓа подолу.
- Изберете ги за возврат ќелиите во кои функцијата не била разгледана и за да ги преброите, притиснете го копчето за функција Ф2.
Сега формулата ќе се пресметува според стандардниот редослед со резултатот прикажан во одредена ќелија.
Метод 2: Оневозможете ги формулите за прикажување
Но, можеби причината што наместо резултатите од пресметката, имате изразено изрази е затоа што програмата ја има Покажете формули.
- За да овозможите прикажување на тоталите, одете на јазичето Формули. На лентата во алатникот Зависи од формулаако копчето Покажете формули активна, потоа кликнете на неа.
- После овие активности, клетките повторно ќе го прикажат резултатот наместо синтаксата на функцијата.
Метод 3: точни грешки во синтакса
Формулата може да се прикаже и како текст ако се направени грешки во нејзината синтакса, на пример, буква недостасува или се менува. Ако сте го внеле рачно, а не преку Волшебник на карактеристикитогаш ова е веројатно. Многу честа грешка поврзана со прикажување израз како текст е простор пред ликот "=".
Во такви случаи, треба внимателно да ја разгледате синтаксата на оние формули што не се прикажани правилно и да направите соодветни прилагодувања за нив.
Метод 4: овозможи пресметка на формулата
Постои таква ситуација дека формулата се чини дека ја прикажува вредноста, но кога клетките поврзани со неа се менуваат, таа самата не се менува, односно резултатот не се прераскажува. Ова значи дека погрешно сте ги конфигурирале параметрите за пресметка во оваа книга.
- Одете на јазичето Датотека. Да се биде во него, кликнете на предметот "Опции".
- Се отвора прозорецот со опции. Треба да одите во дел Формули. Во блокот за поставки Параметри на пресметување, што се наоѓа на самиот врв на прозорецот, ако е во параметарот „Пресметки во книгата“, прекинувачот не е поставен на "Автоматски", тогаш ова е причината што резултатот од пресметките е ирелевантен. Го менуваме прекинувачот во саканата позиција. Откако ќе ги направите горенаведените поставки, за да ги зачувате на дното на прозорецот, кликнете на копчето „ОК“.
Сега сите изрази во оваа книга автоматски ќе се пресметаат кога ќе се смени поврзаната вредност.
Метод 5: грешка во формулата
Ако програмата сè уште ја извршува пресметката, но како резултат покажува грешка, тогаш ситуацијата е веројатно дека корисникот едноставно направил грешка при внесување на изразот. Погрешни формули се оние што, кога се пресметуваат, следниве вредности се појавуваат во ќелијата:
- # БРОЈ !;
- #VALUE !;
- # ЕМПТИ !;
- # ДЕЛ / 0 !;
- # Н / А.
Во овој случај, треба да проверите дали податоците во ќелиите што се наведени со изразот се правилно напишани, дали има какви било грешки во синтаксата или дали некоректно дејство (на пример, поделба со 0) е вметнато во самата формула.
Ако функцијата е сложена, со голем број поврзани клетки, полесно е да се следат пресметките со помош на специјална алатка.
- Изберете ја ќелијата со грешка. Одете на јазичето Формули. На лентата во алатникот Зависи од формула кликнете на копчето "Пресметај ја формулата".
- Се отвора прозорец во кој е претставена целосна пресметка. Кликнете на копчето „Пресметај“ и гледајте низ пресметката чекор по чекор. Бараме грешка и ја елиминираме.
Како што можете да видите, причините што Ексел не ги смета или не ги правилно пресметува формулите, можат да бидат сосема различни. Ако, наместо да пресмета, корисникот ја прикаже самата функција, тогаш во овој случај, најверојатно, или ќелијата е форматирана за текст или режимот за прегледување на изрази е вклучен. Исто така, може да има грешка во синтаксата (на пример, простор пред ликот "=") Ако по промената на податоците во поврзаните ќелии резултатот не се ажурира, тогаш треба да погледнете како е конфигурирано автоматското ажурирање во поставките на книгата. Исто така, честопати наместо точен резултат, грешка се прикажува во ќелијата. Тука треба да ги видите сите вредности на кои се однесува функцијата. Ако е откриена грешка, исправете ја.
