Една од интересните карактеристики на Microsoft Excel е функцијата Кликнете. Неговата главна задача е да ги комбинира содржините на две или повеќе клетки во една. Овој оператор помага да се решат некои проблеми што не можат да се спроведат со употреба на други алатки. На пример, со нејзина помош е погодно да се спроведе постапка за комбинирање на клетки без загуба. Разгледајте ги карактеристиките на оваа функција и нијансите на нејзината примена.
Користење на операторот CLICK
Функција Кликнете се однесува на група на текстуални изјави на Excel. Неговата главна задача е да се комбинираат во една ќелија содржината на неколку клетки, како и индивидуалните карактери. Поаѓајќи од Excel 2016, функцијата се користи наместо овој оператор СЦЕП. Но, за да се одржи компатибилноста наназад, операторот Кликнете исто така лево, и може да се користи заедно со СЦЕП.
Синтаксата за оваа изјава е како што следува:
= CONNECT (текст 1; текст2; ...)
Аргументите можат да бидат и текст и врски до клетки што го содржат. Бројот на аргументи може да варира од 1 до 255.
Метод 1: спојување на податоците во ќелиите
Како што знаете, вообичаената комбинација на клетки во Excel доведува до губење на податоците. Зачувани се само податоците лоцирани во горниот лев елемент. За да ги комбинирате содржините на две или повеќе клетки во Excel без загуба, можете да ја користите функцијата Кликнете.
- Изберете ја ќелијата во која планираме да ги поставиме комбинираните податоци. Кликнете на копчето "Вметни функција". Има форма на икона и се наоѓа лево од редот на формулите.
- Се отвора Волшебник на карактеристики. Во категоријата „Текст“ или "Комплетен азбучен список" во потрага по оператор КОНЕКТ. Изберете го ова име и кликнете на копчето. „ОК“.
- Започнува прозорецот за аргументи на функцијата. Аргументите може да бидат референци на ќелии што содржат податоци или посебен текст. Ако задачата вклучува комбинирање на содржината на клетките, тогаш во овој случај ќе работиме само со врски.
Поставете го покажувачот во првото поле на прозорецот. Потоа изберете ја врската на листот, кој ги содржи податоците потребни за унијата. Откако ќе се прикажат координатите во прозорецот, истото го правиме и со второто поле. Според тоа, изберете друга ќелија. Вршиме слична операција сè додека координатите на сите клетки што треба да се комбинираат не бидат внесени во прозорецот за аргументи за функција. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, содржината на избраните области се рефлектираше во претходно утврдена ќелија. Но, овој метод има значителен недостаток. Кога го користите, се јавува таканареченото "спојување на споеви на цвест". Тоа е, не постои простор помеѓу зборовите и тие се залепени во една низа. Во овој случај, рачно додавање простор нема да работи, но само преку уредување на формулата.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Метод 2: примена на функција со простор
Постојат можности да се поправи овој дефект со вметнување празни места помеѓу аргументите на операторот.
- Ние ја извршуваме задачата користејќи го истиот алгоритам како што е опишано погоре.
- Кликнете двапати на левото копче на глувчето на ќелијата со формула и активирајте го за уредување.
- Помеѓу секој аргумент, напишете израз во форма на простор, ограничен на обете страни со наводници. Откако ќе ја внесете секоја таква вредност, ставете записник. Општата слика за додадените изрази треба да биде како што следува:
" "; - За да го прикажете резултатот на екранот, кликнете на копчето Внесете.
Како што можете да видите, на местото на вметнување празни места со наводници во ќелијата, се појавија поделби помеѓу зборовите.
Метод 3: додадете простор низ прозорецот со аргументи
Се разбира, ако нема многу конвертирани вредности, тогаш горенаведената опција за лепење на јазот ќе работи добро. Но, ќе биде тешко брзо да се спроведе ако има многу клетки што треба да се комбинираат. Особено ако овие клетки не се во една низа. Значително да се поедностави поставувањето на просторот, можете да ја користите опцијата за да го вметнете преку прозорецот со аргументи.
- Кликнете двапати на левото копче на глувчето на која било празна ќелија на листот. Користејќи ја тастатурата, поставете простор во неа. Препорачливо е да го чувате подалеку од главната низа. Многу е важно оваа ќелија никогаш да не се полни со никакви податоци после ова.
- Ние ги извршуваме истите дејства како во првиот метод на примена на функцијата Кликнете, до отворањето на прозорецот за аргументи на операторот. Додадете ја вредноста на првата ќелија со податоци во полето за прозорец, како што веќе беше опишано претходно. Потоа го поставивме курсорот во второто поле, и изберете ја празната ќелија со празно место, за што порано се дискутираше. Врска се појавува во полето за аргументи. За да го забрзате процесот, можете да го копирате со истакнување и притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl + C.
- Потоа ја додаваме врската до следниот елемент што треба да се додаде. Во следното поле, повторно додадете ја врската до празната ќелија. Бидејќи ја копиравме нејзината адреса, можеме да го поставиме курсорот на полето и да ја притиснеме комбинацијата на копчиња Ctrl + V. Beе бидат вметнати координати. На овој начин, ги заменуваме полињата со адресите на елементите и празната ќелија. Откако ќе ги внесете сите податоци, кликнете на копчето „ОК“.
Како што можете да видите, после тоа, во целната ќелија се формира комбиниран запис, вклучувајќи ја и содржината на сите елементи, но со празни места помеѓу секој збор.
Внимание! Како што можете да видите, горенаведениот метод значително ја забрзува постапката за правилно комбинирање на податоците во клетките. Но, треба да се напомене дека оваа опција е полн со стапици. Многу е важно што во елементот што содржи празно место, со текот на времето некои податоци не се појавуваат или не се префрлаат.
Метод 4: комбинирајте колони
Користење на функција Кликнете Можете брзо да ги комбинирате податоците на неколку колони во една.
- Со ќелиите од првиот ред на споените колони ги избираме дејствата што се наведени во вториот и третиот метод на примена на аргументот. Меѓутоа, ако одлучите да го користите методот со празна ќелија, тогаш врската до него ќе треба да се направи апсолутна. За да го направите ова, ставете знак за долар пред секој хоризонтален и вертикален знак за координати на оваа ќелија ($). Секако, најдобро е да го направите ова на самиот почеток, така што во други полиња каде што се наоѓа оваа адреса, корисникот може да ја копира како содржи постојани апсолутни врски. Во останатите полиња, оставете релативни врски. Како и секогаш, по постапката, кликнете на копчето „ОК“.
- Ние го поставуваме покажувачот во долниот десен агол на елементот со формулата. Се појавува икона што изгледа како крст, што се нарекува маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го надолу паралелно со локацијата на елементите што треба да се спојат.
- По завршувањето на оваа постапка, податоците во наведените колони ќе се комбинираат во една колона.
Лекција: Како да се комбинираат колоните во Excel
Метод 5: додадете дополнителни знаци
Функција Кликнете може да се користат и за додавање дополнителни знаци и изрази кои не биле во оригиналниот опсег на спојување. Покрај тоа, можете да имплементирате други оператори кои ја користат оваа функција.
- Вршиме активности за да додадеме вредности во прозорецот за аргументи на функции користејќи кој било од методите опишани погоре. Во едно од полињата (доколку е потребно, може да има неколку) додајте кој било текстуален материјал што корисникот смета дека е неопходен да го додаде. Овој текст мора да биде приложен во наводници. Кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, по оваа акција, текстуалниот материјал е додаден во комбинираните податоци.
Оператор Кликнете - Единствениот начин да се комбинираат клетките без загуба во Excel. Покрај тоа, може да се користи за да се приклучат цели колони, да се додадат вредности на текст и да се извршат некои други манипулации. Познавањето на алгоритмот за работа со оваа функција ќе го олесни решавањето на многу проблеми за корисникот на програмата.
