Избришете празни ќелии во Microsoft Excel

Кога извршувате задачи во Excel, можеби ќе треба да избришете празни ќелии. Тие честопати се непотребен елемент и само ја зголемуваат вкупната низа на податоци, што го збунуваат корисникот. Defineе дефинираме начини за брзо отстранување на празни елементи.

Алгоритми за бришење

Прво на сите, треба да дознаете, дали е навистина можно да ги избришете празните ќелии во одредена низа или табела? Оваа постапка води до пристрасност на податоците, и ова е далеку од секогаш дозволено. Всушност, елементите можат да се избришат само во два случаи:

• Ако ред (колона) е целосно празен (во табели);
• Ако клетките во редот и колоната не се логички поврзани едни со други (во низи).

Ако има неколку празни ќелии, тогаш тие може да се отстранат целосно со вообичаен метод за рачно отстранување. Но, ако има голем број вакви исполнети елементи, тогаш во овој случај, оваа постапка треба да се автоматизира.

Метод 1: изберете групи на клетки

Најлесен начин да се отстранат празните елементи е да се користи алатката за избор на клеточна група.

1. Ние го избираме опсегот на листот над кој ќе ја извршиме работата на пребарување и бришење празни елементи. Кликнете на копчето за функција на тастатурата Ф5.



2. Се вика мал прозорец Транзиција. Кликнете на копчето во него "Изберете ...".



3. Следниот прозорец се отвора - "Избор на мобилни групи". Поставете го прекинувачот во позиција во него Празни ќелии. Кликнете на копчето. „ОК“.



4. Како што можете да видите, избрани се сите празни елементи од наведениот опсег. Кликнете на кој било од нив со десното копче на глувчето. Во контекстното мени што започнува, кликнете на објектот "Избриши ...".



5. Се отвора мал прозорец во кој треба да изберете што треба да се отстрани. Оставете ги стандардните поставки - "Клетки со нагорна смена". Кликнете на копчето „ОК“.

По овие манипулации, сите празни елементи во наведениот опсег ќе бидат избришани.

Метод 2: форматирање на условно и филтрирање

Можете исто така да ги избришете празните ќелии со употреба на условно форматирање и последователно филтрирање на податоците. Овој метод е покомплициран од претходниот, но, сепак, некои корисници го претпочитаат. Покрај тоа, веднаш мора да направите резервација дека овој метод е погоден само ако вредностите се во истата колона и не содржат формула.

1. Изберете го опсегот што ќе го обработиме. Да се ​​биде во табулаторот „Дома“кликнете на иконата Условно форматирање, кој, пак, се наоѓа во блокот со алатки Стилови. Одете на точката во списокот што се отвора. Правила за избор на ќелии. Во списокот со активности што се појавуваат, одберете ја позицијата "Повеќе ...".



2. Се отвора прозорецот за условно форматирање. Внесете го бројот во левото поле "0". Во вистинското поле, изберете која било боја, но можете да ги оставите зададените поставки. Кликнете на копчето „ОК“.



3. Како што можете да видите, сите ќелии во наведениот опсег во кои се наоѓаат вредностите беа обележани во избраната боја, а празните останаа бели. Повторно, потенцирајте го нашиот опсег. Во истиот таб „Дома“ кликнете на копчето Сортирајте и филтрирајтелоцирани во групата „Уредување“. Во менито што се отвора, кликнете на копчето "Филтер".



4. По овие постапки, како што гледаме, во горниот елемент на колоната се појави икона што го симболизира филтерот. Кликнете на неа. Во списокот што се отвора, одете до "Подреди по боја". Понатаму во групата "Подреди по боја на клетка" изберете ја бојата што се појавила како резултат на форматирање на условно.

   

   Можете исто така да направите малку поинаку. Кликнете на иконата за филтрирање. Во менито што се појавува, одштиклирајте ја позицијата „Празен“. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.



5. Во која било од опциите наведени во претходниот пасус, ќе бидат скриени празни елементи. Изберете го опсегот на преостанатите ќелии. Таб „Дома“ во блокот за поставки Клипборд кликнете на копчето Копирај.



6. Потоа изберете која било празна површина на иста или на друг лист. Кликнете со десното копче. Во листата со контекстуални активности, што се појавува, во опциите за вметнување, изберете „Вредности“.



7. Како што можете да видите, податоците биле вметнати без форматирање. Сега можете да го избришете примарниот опсег и на негово место да го вметнете оној што го добивме во текот на горенаведената постапка, или можете да продолжите да работите со податоците на ново место. Сето тоа зависи од специфичните задачи и личните приоритети на корисникот.

Лекција: Условно форматирање во Excel

Лекција: Подредете ги и филтрирајте ги податоците во Excel

Метод 3: примена на сложена формула

Покрај тоа, можете да ги отстраните празните ќелии од низата со примена на сложена формула која се состои од неколку функции.

1. Како прво, ќе треба да дадеме име во опсегот што претрпува трансформација. Изберете ја областа, кликнете со десното копче. Во активираното мени, изберете "Додели име ...".



2. Се отвора прозорецот за именување. На полето "Име" дајте какво погодно име. Главниот услов е да не треба да има празни места. На пример, доделивме име во опсегот. "C_empty". Не се потребни дополнителни промени во тој прозорец. Кликнете на копчето „ОК“.



3. Изберете каде било во листот точно ист опсег на празни ќелии со иста големина. Слично на тоа, со десен клик и, откако го повикавме контекстното мени, одиме на објектот "Додели име ...".



4. Во прозорецот што се отвора, како и претходниот пат, ние доделуваме кое било име на оваа област. Решивме да и ’дадеме име „Не_емпси“.



5. Кликнете двапати на левото копче на глувчето на првата ќелија од опсегот на условно „Не_емпси“ (може да има различно име за вас). Вметнуваме во него формула од следниот вид:

   = СО (ЛИНИЈА () - ЛИНИЈА (Без_смек) +1> СТРИНГ (со_емплициран) -Станете VOID (со_есто); „“; (С_empty))); СТРИН () - СТРИНГ (Без_смек) +1); КОЛУМ (С_емпси); 4)))

   Бидејќи ова е низа формула, за да ја прикажете пресметката на екранот, треба да притиснете комбинација на копчиња Ctrl + Shift + Enter, наместо вообичаеното копче притиснете Внесете.



6. Но, како што гледаме, само една ќелија беше исполнета. За да го пополните остатокот, треба да ја копирате формулата во остатокот од опсегот. Ова може да се направи со помош на маркерот за полнење. Ние го поставуваме курсорот во долниот десен агол на ќелијата што ја содржи сложената функција. Курсорот треба да се претвори во крст. Држете го левото копче на глувчето и влечете го до самиот крај на опсегот „Не_емпси“.



7. Како што можете да видите, по оваа акција имаме опсег во кој исполнетите ќелии се наоѓаат по ред. Но, ние нема да можеме да извршиме разни активности со овие податоци, бидејќи тие се поврзани со формулата за низа. Изберете го целиот опсег. „Не_емпси“. Кликнете на копчето Копирајшто е поставено во табулаторот „Дома“ во алатникот Клипборд.



8. После тоа ја избираме почетната низа на податоци. Ние кликнуваме на десното копче на глувчето. Во списокот што се отвора во групата Вметнете опции кликнете на иконата „Вредности".



9. После овие активности, податоците ќе бидат вметнати во првобитната област на нејзината локација со цврст опсег без празни ќелии. Ако сакате, низата што ја содржи формулата сега може да се избрише.

Лекција: Како да именуваме ќелија во Excel

Постојат неколку начини за отстранување празни предмети во Microsoft Excel. Опцијата со избирање групи на клетки е наједноставна и најбрза. Но, ситуациите се различни. Затоа, како дополнителни методи, можно е да се користат опции со филтрација и употреба на сложена формула.