Кога работите во Excel, понекогаш треба да го броите бројот на редови во одреден опсег. Постојат неколку начини да го направите ова. Ние ќе го анализираме алгоритмот за изведување на оваа постапка со користење на разни опции.
Одредување на бројот на редови
Постојат прилично голем број начини за одредување на бројот на редови. Кога ги користите, се користат разни алатки. Затоа, треба да погледнете конкретен случај за да изберете посоодветна опција.
Метод 1: покажувач во лентата за статус
Најлесен начин за решавање на задачата во избраниот опсег е да се погледне бројот во лентата за статус. За да го направите ова, едноставно изберете го саканиот опсег. Важно е да се земе предвид дека системот ја брои секоја ќелија со податоци за посебна единица. Затоа, за да спречиме двојно броење, бидејќи треба да го знаеме бројот на редови, избираме само една колона во областа на студијата. Во статусната лента по зборот "Количина" лево од копчињата за префрлување на режимот на приказ, се појавува индикација за вистинскиот број на исполнети елементи во избраниот опсег.
Точно, ова исто така се случува кога нема целосно исполнети колони во табелата, и секој ред има вредности. Во овој случај, ако изберете само една колона, тогаш оние елементи кои немаат вредности во таа колона нема да бидат вклучени во пресметката. Затоа, веднаш изберете целосно специфична колона, а потоа, држејќи го копчето Ctrl кликнете на пополнетите ќелии, во оние линии што се покажаа празни во избраната колона. Во овој случај, изберете не повеќе од една ќелија по ред. Така, лентата за статус ќе го прикаже бројот на сите линии во избраниот опсег во кој барем една ќелија е полна.
Но, постојат ситуации кога ќе изберете пополнети ќелии во редови, и приказот на бројот на лентата за статус не се појавува. Ова значи дека оваа одлика е едноставно оневозможена. За да го овозможите тоа, кликнете со десното копче на лентата за статус и во менито што се појавува, проверете го полето до вредноста "Количина". Сега ќе се прикаже бројот на избрани линии.
Метод 2: користете ја функцијата
Но, горенаведениот метод не дозволува да ги поправите резултатите од броењето во одредена област на листот. Покрај тоа, таа дава можност да се избројат само оние редови во кои вредности се присутни, а во некои случаи неопходно е да се избројат сите елементи во агрегатот, вклучително и празните. Во овој случај, функцијата ќе дојде до спасување Табела. Нејзината синтакса е како што следува:
= STROKE (низа)
Може да се вози во која било празна ќелија на листот, но како аргумент Низа заменете ги координатите на опсегот во кој сакате да сметате.
За да го прикажете резултатот на екранот, само кликнете Внесете.
Покрај тоа, ќе се сметаат дури и целосно празните линии. Вреди да се напомене дека, за разлика од претходниот метод, ако изберете област што вклучува неколку колони, операторот ќе ги разгледа само редовите.
Полесно е за корисниците кои имаат мало искуство со формули во Excel преку работа преку овој оператор Волшебник на карактеристики.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се емитува излезот на готовиот преброј на елементите. Кликнете на копчето "Вметни функција". Се наоѓа веднаш лево од лентата за формули.
- Започнува мал прозорец Волшебници за функции. На полето „Категории“ поставете ја позицијата Референци и низи или "Комплетен азбучен список". Барате вредност ХАСТОРК, изберете го и кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи на функциите. Ставете го курсорот на полето Низа. Изберете го опсегот на листот, бројот на линиите во кои сакате да сметате. Откако ќе се прикажат координатите на оваа област во полето на прозорецот за аргументи, кликнете на копчето „ОК“.
- Програмата ги обработува податоците и го прикажува резултатот од броење на редови во претходно одредена ќелија. Сега овој вкус ќе се прикажува постојано во оваа област, ако не одлучите рачно да го избришете.
Лекција: Волшебник за одлики на Excel
Метод 3: нанесете филтрирање и форматирање на условно
Но, има моменти кога е неопходно да се пресметаат не сите редови во опсег, туку само оние што исполнуваат одредена дадена состојба. Во овој случај, условното форматирање и последователното филтрирање ќе дојдат до спасување
- Изберете го опсегот над кој ќе се провери состојбата.
- Одете на јазичето „Дома“. На лентата во алатникот Стилови кликнете на копчето Условно форматирање. Изберете ставка Правила за избор на ќелии. Следно, се отвора ставка од различни правила. За нашиот пример, ние избираме "Повеќе ...", иако за други случаи, изборот може да се запре на различна позиција.
- Се отвора прозорец во кој е поставена состојбата. Во левото поле, наведете број, ќелии кои вклучуваат поголема вредност од која ќе биде обоена во одредена боја. Во вистинското поле, можно е да ја изберете оваа боја, но може да ја оставите стандардно. Откако ќе завршите состојбата, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, по овие активности клетките кои ја задоволуваат состојбата беа преплавени со избраната боја. Изберете го целиот опсег на вредности. Да се биде во сè во истиот таб „Дома“кликнете на копчето Сортирајте и филтрирајте во групата алатки „Уредување“. Во списокот што се појавува, изберете "Филтер".
- После тоа, во насловите на колоната се појавува икона за филтрирање. Ние кликнуваме на неа во колоната каде што беше извршено форматирањето. Во менито што се отвора, изберете "Филтер по боја". Следно, кликнете на бојата што ги наполни форматираните ќелии кои ја задоволуваат состојбата.
- Како што можете да видите, клетките што не биле обележани со боја откако биле скриени овие дејства. Само изберете го преостанатиот опсег на клетки и погледнете го индикаторот "Количина" во статусната лента, како и за решавање на проблемот на прв начин. Токму овој број ќе го означи бројот на редови кои задоволуваат одредена состојба.
Лекција: Условно форматирање во Excel
Лекција: Подредете ги и филтрирајте ги податоците во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини да го дознаете бројот на линиите во избраниот фрагмент. Секој од овие методи е соодветно за специфични цели. На пример, ако сакате да го поправите резултатот, тогаш во овој случај опцијата со функција е соодветна, и ако задачата е да ги броите линиите што исполнуваат одредена состојба, тогаш условното форматирање со последователно филтрирање ќе дојде до спасување.
