Неуспесите во обидот да се отвори работна книга на Excel не се толку чести, но, сепак, истите се случуваат. Ваквите проблеми можат да бидат предизвикани од оштетување на документот, како и од дефекти на програмата или дури и на системот Виндоус како целина. Ајде да погледнеме во специфичните причини за проблеми со отворање датотеки, а исто така да откриеме како да ја поправите ситуацијата.
Причини и решенија
Како и во секој друг проблематичен момент, потрагата по начин за излез од проблематичната ситуација при отворањето на книгата Ексел е скриена во непосредната причина за нејзиното појавување. Затоа, пред сè, неопходно е да се утврдат точно факторите што ја предизвикале апликацијата до дефект.
За да ја разберете основната причина: во самата датотека или во проблеми со софтверот, обидете се да отворите други документи во истата апликација. Ако тие се отворат, можеме да заклучиме дека основната причина за проблемот е оштетување на книгата. Ако корисникот не успее да се отвори овде, тогаш проблемот лежи во проблемите со Excel или оперативниот систем. Можете да го направите тоа на друг начин: обидете се да ја отворите книгата за проблеми на друг уред. Во овој случај, неговото успешно откритие ќе укаже дека сè е во ред со документот, а проблемите треба да се бараат на друго место.
Причина 1: проблеми со компатибилноста
Најчеста причина за неуспех при отворање на работна книга Excel, ако не станува збор за оштетување на самиот документ, е проблем на компатибилност. Не е предизвикано од дефект на софтверот, туку со употреба на старата верзија на програмата за отворање датотеки што биле направени во понова верзија. Во исто време, треба да се забележи дека не секој документ направен во новата верзија ќе има проблеми при отварање во претходните апликации. Напротив, повеќето од нив ќе започнат нормално. Единствените исклучоци се оние во кои се воведени технологии со кои не можат да работат со постарите верзии на Excel. На пример, претходните примери на овој табеларен процесор не можеа да работат со кружни референци. Затоа, книгата што го содржи овој елемент не може да ја отвори старата апликација, но ќе започне со повеќето други документи направени во новата верзија.
Во овој случај, може да има само две решенија за проблемот: или да отворите такви документи на други компјутери со ажуриран софтвер, или инсталирајте една од новите верзии на пакетот Microsoft Office на проблематичниот компјутер наместо застарениот.
Обратниот проблем при отварање документи во новата програма, генерирани во постари верзии на апликацијата, не се забележува. Така, ако имате инсталирана најнова верзија на Excel, тогаш не може да има проблематични проблеми поврзани со компатибилноста при отварање датотеки на претходните програми.
Одделно, треба да се каже за формата xlsx. Факт е дека таа е имплементирана уште од Excel 2007 година. Сите претходни апликации не можат да работат со тоа стандардно, затоа што за нив xls е „мајчин“ формат. Но, во овој случај, проблемот со започнување на овој вид на документ може да се реши дури и без ажурирање на апликацијата. Ова може да се направи со инсталирање на специјална лепенка од Мајкрософт на старата верзија на програмата. После тоа, книгите со екстензија xlsx ќе се отворат нормално.
Инсталирајте лепенка
Причина 2: неточни поставки
Понекогаш причина за проблеми при отворање на документ може да бидат неправилни поставки за конфигурација на самата програма. На пример, кога ќе пробате да отворите која било книга на Ексел со двојно кликнување на левото копче на глувчето, може да се појави порака: "Грешка при испраќање команда до апликација".
Во овој случај, апликацијата ќе започне, но избраната книга нема да се отвори. Во исто време преку табулаторот Датотека во самата програма, документот се отвора нормално.
Во повеќето случаи, овој проблем може да се реши на следниов начин.
- Одете на јазичето Датотека. Следно се префрламе на делот "Опции".
- Откако ќе се активира прозорецот за параметрите, во левиот дел одиме во подсег „Напредно“. Во десниот дел од прозорецот бараме група поставувања „Генерал“. Треба да содржи параметар "Игнорирај ги барањата на DDE од други апликации". Отштиклирајте го ако е проверено. После тоа, за да ја зачувате тековната конфигурација, кликнете на копчето „ОК“ на дното на активниот прозорец.
По завршувањето на оваа операција, вториот обид да се отвори документот со двоен клик треба да заврши успешно.
Причина 3: поставување мапи
Причината поради која не можете да го отворите документот Excel на стандарден начин, т.е. со двоен клик на левото копче на глувчето, може да се должи на неправилна конфигурација на здруженијата на датотеки. Знак за ова е, на пример, обид да се започне документ во друга апликација. Но, овој проблем може лесно да се реши.
- Преку менито Започнете оди до Контролен панел.
- Следно се префрламе на делот "Програми".
- Во прозорецот за поставки за апликација што се отвора, одете до "Целта на програмата да отвори датотеки од овој тип".
- После тоа, ќе се изгради список на многу типови формати, на кои се наведени апликациите што ги отвораат. Бараме во оваа листа на екстензии Excel xls, xlsx, xlsb или други што треба да се отворат во оваа програма, но не отворајте. Кога ќе изберете секоја од овие наставки, натписот Microsoft Excel треба да биде на горниот дел од табелата. Ова значи дека поставувањето на натпреварот е точно.
Но, ако е одредена друга апликација кога истакнувате типична датотека Excel, тогаш ова укажува дека системот е правилно конфигуриран. За да ги конфигурирате поставките, кликнете на копчето "Промена на програма" во горниот десен дел од прозорецот.
- Обично во прозорец "Избор на програма" Името на Excel треба да биде во групата на препорачани програми. Во овој случај, само изберете го името на апликацијата и кликнете на копчето „ОК“.
Но, ако поради некои околности не беше на списокот, тогаш во овој случај кликнуваме на копчето "Преглед ...".
- После тоа, се отвора прозорец за истражување, во кое мора директно да ја наведете патеката до главната датотека Excel. Се наоѓа во папката на следната адреса:
C: Program Files Microsoft Office Office№Наместо симболот „Не“, треба да го наведете бројот на вашиот пакет Microsoft Office. Преписката помеѓу верзиите на Excel и броевите на Office е како што следува:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Откако ќе се префрлите во соодветната папка, изберете ја датотеката EXCEL.EXE (ако не е овозможено прикажување екстензии, тогаш ќе се нарече едноставно EXCEL) Кликнете на копчето „Отворено“.
- После тоа, се враќате во прозорецот за избор на програма, каде што мора да го изберете името „Мајкрософт Ексел“ и кликнете на копчето „ОК“.
- Потоа, апликацијата ќе биде пренаменета за да се отвори избраниот тип на датотека. Ако неколку екстензии на Excel имаат погрешна цел, тогаш ќе мора да ја направите горенаведената постапка за секоја од нив одделно. Откако ќе останат неточни споредби, за да ја завршите работата со овој прозорец, кликнете на копчето Затвори.
После ова, работните книги на Excel треба да се отворат правилно.
Причина 4: додатоци кои не работат правилно
Една од причините поради што не започнува работната книга на Excel може да биде неправилното работење на додатоци кои се во судир едни со други или со системот. Во овој случај, излез е да се оневозможи неправилното додавање.
- Како и во вториот метод за решавање на проблемот преку табот Датотека, одете во прозорецот со опции. Таму се префрламе во делот "Додатоци". На дното на прозорецот е поле "Управување". Кликнете на неа и изберете го параметарот "Додатоци за COM". Кликнете на копчето "Оди ...".
- Во отворениот прозорец на списокот со додатоци, одштиклирајте ги сите елементи. Кликнете на копчето „ОК“. Значи, сите додатоци од типот COM ќе биде оневозможено.
- Ние се обидуваме да ја отвориме датотеката со двоен клик. Ако не се отвори, тогаш не станува збор за додатоци, можете повторно да ги вклучите, но барате причина во друга. Ако документот се отвори нормално, тогаш тоа само значи дека еден од додатоците не работи правилно. За да проверите која од нив, вратете се на прозорецот со додатоци, поставете обележувач на еден од нив и кликнете на копчето „ОК“.
- Проверете како се отвораат документите. Ако сè е во ред, вклучете го вториот додаток, итн., Сè додека не стигнеме до оној кога ќе се вклучите, за кои има проблеми со отворањето. Во овој случај, треба да го исклучите и повеќе да не го вклучувате, или уште подобро, да го избришете со истакнување и притискање на соодветното копче. Сите други додатоци, доколку нема проблеми во нивната работа, можат да бидат вклучени.
Причина 5: забрзување на хардвер
Проблеми со отворањето датотеки во Excel може да се појават кога е вклучено забрзувањето на хардверот. Иако овој фактор не е нужно пречка за отворање документи. Затоа, пред сè, треба да проверите дали е причината или не.
- Одете во веќе добро познатиот прозорец за опции на Excel во делот „Напредно“. Во десниот дел од прозорецот бараме блок за поставки Екран. Има параметар "Оневозможи забрзана обработка на слики со хардвер". Поставете го полето за избор пред него и кликнете на копчето „ОК“.
- Проверете како се отвораат датотеките. Ако се отворат нормално, тогаш повеќе не ги менувајте поставките. Ако проблемот опстојува, можете повторно да го вклучите забрзувањето на хардверот и да продолжите да ја барате причината за проблемите.
Причина 6: штета на книгата
Како што споменавме порано, документот може сè уште да не се отвори бидејќи е оштетен. Ова може да се покаже со фактот дека другите книги во иста копија на програмата започнуваат нормално. Ако не можете да ја отворите оваа датотека на друг уред, тогаш со доверба можеме да кажеме дека причината е самата во неа. Во овој случај, можете да се обидете да ги вратите податоците.
- Го започнуваме процесорот за табеларни пресметки на Excel преку кратенка на работната површина или преку менито Започнете. Одете на јазичето Датотека и кликнете на копчето „Отворено“.
- Отворениот прозорец со датотеки е активиран. Во него, треба да отидете во директориумот каде се наоѓа проблематичниот документ. Изберете го. Потоа, кликнете на иконата на превртениот триаголник веднаш до копчето „Отворено“. Се појавува список во кој ќе изберете "Отвори и врати ...".
- Се отвора прозорец кој нуди неколку активности за да изберете. Прво, обидете се со едноставно обновување на податоците. Затоа, кликнете на копчето Врати.
- Постапката за наплата е во тек. Во случај на негово успешно завршување, се појавува прозорец со информации што информира за ова. Само треба да притиснете копче Затвори. Потоа зачувајте ги добиените податоци на вообичаен начин - со кликнување на копчето во форма на диск во горниот лев агол на прозорецот.
- Ако книгата не можеше да се врати на овој начин, тогаш се враќаме на претходниот прозорец и кликнуваме на копчето "Екстракт на податоци".
- После тоа, се отвора друг прозорец, во кој ќе ви биде понудено да ги конвертирате формулите во вредности или да ги вратите. Во првиот случај, сите формули во документот исчезнуваат, а остануваат само резултатите од пресметката. Во вториот случај, ќе се направи обид да се спасат изразите, но нема загарантиран успех. Ние правиме избор, по што, податоците мора да бидат обновени.
- После тоа, зачувајте ги како посебна датотека со кликнување на копчето во форма на диск.
Постојат и други опции за враќање на податоците од оштетените книги. Тие се дискутираат во посебна тема.
Лекција: Како да ги направите оштетените датотеки на Excel
Причина 7: корупција во Excel
Друга причина зошто програмата не може да отвори датотеки може да биде нејзина штета. Во овој случај, треба да се обидете да го вратите. Следниот метод за наплата е погоден само ако имате стабилна интернет врска.
- Оди до Контролен панел преку копчето Започнетекако што е претходно опишано. Во прозорецот што се отвора, кликнете на предметот "Деинсталирај програма".
- Се отвора прозорец со список со сите апликации инсталирани на компјутерот. Бараме ставка во неа „Мајкрософт Ексел“изберете го овој запис и кликнете на копчето "Промени"сместена на горниот панел.
- Се отвора прозорецот за промена на тековната инсталација. Ставете го прекинувачот во позиција Врати и кликнете на копчето Продолжете.
- После тоа, со поврзување на Интернет, апликацијата ќе се ажурира, а проблемите ќе бидат поправени.
Ако немате Интернет врска или поради некоја друга причина не можете да го користите овој метод, тогаш во овој случај ќе мора да се вратите со помош на инсталациониот диск.
Причина 8: системски проблеми
Причината за неможноста да се отвори датотеката Excel понекогаш може да биде сложена грешка во оперативниот систем. Во овој случај, треба да извршите серија активности за да го вратите здравјето на Виндоус како целина.
- Како прво, скенирајте го вашиот компјутер со антивирусна алатка. Препорачливо е да го направите ова од друг уред кој е загарантиран да не биде заразен со вирус. Ако најдете сомнителни предмети, следете ги препораките на антивирусот.
- Ако пребарувањето и отстранувањето на вируси не го реши проблемот, тогаш обидете се да го вратите системот до последната точка за обновување. Точно, за да ја искористиме оваа можност, таа мора да се создаде пред да се појават какви било проблеми.
- Ако овие и други можни решенија за проблемот не дадоа позитивен резултат, тогаш можете да ја пробате постапката за повторно инсталирање на оперативниот систем.
Лекција: Како да се создаде точка за враќање на Windows
Како што можете да видите, проблемот со отворањето книги во Excel може да биде предизвикан од сосема различни причини. Тие можат да бидат скриени и во корупција во датотеки, во неправилни поставки или во дефекти на програмата. Во некои случаи, причината може да биде и проблеми во оперативниот систем. Затоа, за да се вратат целосните перформанси, многу е важно да се утврди основната причина.
