Работата со формули во Excel ви овозможува во голема мерка да ги поедноставите и автоматизирате различните пресметки. Сепак, далеку е од секогаш неопходно резултатот да биде врзан за израз. На пример, при промена на вредностите во поврзани клетки, добиените податоци исто така ќе се променат, а во некои случаи тоа не е потребно. Покрај тоа, кога ја префрлате копираната табела со формули во друга област, вредностите може да се "изгубат". Друга причина да ги скриете може да биде ситуација во која не сакате другите луѓе да видат како се вршат пресметките на табелата. Ајде да откриеме на кои начини можете да ја отстраните формулата во ќелиите, оставајќи го само резултатот од пресметките.
Постапка за отстранување
За жал, Excel нема алатка што веднаш ги отстранува формулите од клетките и остава само вредности таму. Затоа, мора да бараме посложени решенија за проблемот.
Метод 1: копирајте ги вредностите преку опциите за залепување
Можете да копирате податоци без формула во друга област со помош на опциите за залепување.
- Изберете ја табелата или опсегот, за што ја обиколуваме со покажувачот додека го држиме левото копче на глувчето. Останувајќи во табулаторот „Дома“кликнете на иконата Копирај, која е поставена на лентата во блокот Клипборд.
- Изберете ја ќелијата што ќе биде горната лева ќелија од вметнатата табела. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Контекстното мени ќе се активира. Во блок Вметнете опции запрете го изборот на „Вредности“. Таа е претставена како пиктограм со броеви "123".
По завршувањето на оваа постапка, опсегот ќе биде вметнат, но само како вредности без формули. Точно, ќе се изгуби и оригиналното форматирање. Затоа, ќе мора рачно да ја форматирате табелата.
Метод 2: копирајте со специјална паста
Ако треба да го задржите оригиналното форматирање, но не сакате да губите време рачно да ја обработувате табелата, тогаш постои можност да го користите "Специјален инсерт".
- Копирајте на ист начин како и последниот пат содржината на табелата или опсегот.
- Изберете ја целата област за вметнување или горната лева ќелија. Десен-клик, со тоа се повикуваме на контекстното мени. Во списокот што се отвора, изберете "Специјален инсерт". Следно, во дополнителното мени, кликнете на копчето "Вредности и форматирање на изворот"кој се става во група Вметнете вредности и е квадратна икона со броеви и четка.
По оваа операција, податоците ќе бидат копирани без формули, но оригиналното форматирање ќе биде зачувано.
Метод 3: избришете ја формулата од табелата со извори
Пред тоа, разговаравме за тоа како да отстраниме формула при копирање, и сега да откриеме како да ја отстраниме од оригиналниот опсег.
- Ние ја копираме табелата со кој било од методите дискутирани погоре на празна површина на листот. Изборот на специфичен метод во нашиот случај нема да биде важен.
- Изберете го копираниот опсег. Кликнете на копчето Копирај на снимката.
- Изберете го почетниот опсег. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Во контекстниот список во групата Вметнете опции изберете ставка „Вредности“.
- Откако ќе ги вметнете податоците, можете да го избришете опсегот на транзит. Изберете го. Го нарекуваме контекстното мени со кликнување на десното копче на глувчето. Изберете ја предметот во него "Избриши ...".
- Се отвора мал прозорец во кој треба да утврдите што точно треба да се отстрани. Во нашиот конкретен случај, опсегот на транзит се наоѓа под изворната табела, така што треба да ги избришеме редовите. Но, ако се наоѓаше на страната на тоа, тогаш колоните треба да се избришат, многу е важно да не ги мешате, бидејќи главната табела може да се уништи. Значи, ги поставивме поставките за отстранување и кликнуваме на копчето „ОК“.
По извршувањето на овие чекори, сите непотребни елементи ќе бидат избришани, а формулите од оригиналната табела ќе исчезнат.
Метод 4: избришете ги формулите без да создадете опсег на транзит
Можете да го направите уште поедноставно и воопшто да не создадете транзитен опсег. Точно, во овој случај, треба да постапувате особено внимателно, бидејќи сите дејства ќе се извршат во табелата, што значи дека секоја грешка може да го наруши интегритетот на податоците.
- Изберете го опсегот во кој сакате да ги избришете формулите. Кликнете на копчето Копирајпоставена на панделка или внесување комбинација на копчиња на тастатурата Ctrl + C. Овие активности се еквивалентни.
- Потоа, без да го отстраните изборот, кликнете со десното копче. Контекстното мени е лансирано. Во блок Вметнете опции кликнете на иконата „Вредности“.
Така, сите податоци ќе бидат копирани и веднаш ќе се залепат како вредности. После овие активности, формулите во избраната област нема да останат.
Метод 5: користете макро
Можете исто така да користите макроа за отстранување на формулите од клетките. Но, за ова треба прво да го активирате јазичето за развивачи, а исто така да ги овозможите самите макроа доколку не се активни. Како да го направите ова, можете да најдете во посебна тема. Talkе разговараме директно за додавање и користење макро за отстранување на формулите.
- Одете на јазичето "Програмер". Кликнете на копчето "Visual Basic"поставена на панделка во алатникот "Код".
- Започнува макро уредникот. Залепете го следниот код во него:
Избриши под формула ()
Избор.Value = Избор.Value
Крај субПосле тоа, затворете го прозорецот на уредникот на стандарден начин со кликнување на копчето во горниот десен агол.
- Се враќаме на листот на кој се наоѓа табелата на интереси. Изберете го фрагментот каде што се наоѓаат формулите што треба да се избришат. Во табулаторот "Програмер" кликнете на копчето Макроапоставена на лента во група "Код".
- Се отвора прозорецот за макро лансирање. Бараме елемент наречен Бришење на формула, изберете го и кликнете на копчето Стартувај.
По оваа акција, сите формули во избраната област ќе бидат избришани, и ќе останат само резултатите од пресметката.
Лекција: Како да ги активирате или оневозможите макроата во Excel
Лекција: Како да креирате макро во Excel
Метод 6: Избришете ја формулата заедно со резултатот
Сепак, постојат моменти кога треба да ја отстраните не само формулата, туку и резултатот. Направете го тоа уште полесно.
- Изберете го опсегот во кој се поставени формулите. Десен клик Во контекстното мени, запрете го изборот на артикалот Јасна содржина. Ако не сакате да го повикате менито, можете едноставно да го притиснете копчето по изборот Избриши на тастатурата.
- По овие чекори, целата содржина на ќелиите, вклучувајќи формули и вредности, ќе биде избришана.
Како што можете да видите, има голем број начини со кои можете да ги избришете формулите, и при копирање на податоците, и директно во самата табела. Точно, редовната алатка Excel, која автоматски ќе го отстрани изразот со еден клик, за жал, сè уште не постои. На овој начин, можете да ги избришете само формулите заедно со вредностите. Затоа, мора да дејствувате на заобиколи преку опциите за вметнување или со користење макроа.
