Работата со генерализирана табела вклучува повлекување вредности од другите табели во неа. Ако има многу табели, мануелниот трансфер ќе трае огромно време, и ако податоците постојано се ажурираат, тогаш ова ќе биде труд на Сизиф. За среќа, постои функција VLOOKUP која нуди можност за автоматско преземање на податоците. Ајде да погледнеме во конкретни примери за тоа како функционира оваа функција.
Дефиниција на функцијата на VLOOKUP
Името на функцијата VLOOKUP означува „функција за вертикално гледање“. На англиски, звучи нејзиното име - VLOOKUP. Оваа функција пребарува податоци во левата колона од испитуваниот опсег и потоа ја враќа добиената вредност во одредената ќелија. Едноставно кажано, VLOOKUP ви овозможува да ги преуредите вредностите од ќелијата во една табела во друга табела. Откријте како да ја користите функцијата VLOOKUP во Excel.
ПРИМЕР на VLOOKUP
Да разгледаме како функционира функцијата VLOOKUP на одреден пример.
Имаме две табели. Првата од овие е табела за набавки во која се ставаат имињата на прехранбените производи. Во следната колона по името е вредноста на количината на стоки што сакате да ги купите. Цената следи. И во последната колона - вкупната куповна цена на одредено име на производот, која се пресметува со формулата за множење на количината по цената што веќе е донесена во ќелијата. Но, само треба да ја заостриме цената користејќи ја функцијата VLOOKUP од соседната табела, што е ценовник.
- Кликнете на горната ќелија (C3) во колоната „Цена“ во првата табела. Потоа, кликнете на иконата "Вметни функција"што се наоѓа пред линијата на формулите.
- Во отворениот прозорец на волшебникот за функции, изберете ја категоријата Референци и низи. Потоа, од презентираниот сет на функции, изберете „VPR“. Кликнете на копчето „ОК“.
- После тоа, се отвора прозорец во кој треба да ги вметнете аргументите на функцијата. Кликнете на копчето што се наоѓа десно од полето за внесување на податоците за да започнете со избирање на аргументот на саканата вредност.
- Бидејќи ја имаме саканата вредност за ќелијата C3, ова „Компир“, потоа изберете ја соодветната вредност. Се враќаме во прозорецот за аргументи на функции.
- На точно ист начин, кликнете на иконата десно од полето за внесување податоци за да ја изберете табелата од каде ќе се повлечат вредностите.
- Изберете ја целата област на втората табела каде што ќе се пребаруваат вредностите, освен заглавието. Повторно се враќаме во прозорецот за аргументи на функции.
- За да ги направиме избраните вредности од релативно апсолутно, и ни треба ова за да не се поместат вредностите кога табелата последователно се менува, само изберете ја врската во полето „Табела“, и притиснете го копчето за функција Ф4. После тоа, знаците на доларот се додаваат на врската и тој се претвора во апсолутен.
- Во следната колона Број на колона треба да го наведеме бројот на колоната од која ќе ги изведеме вредностите. Оваа колона се наоѓа во горенаведената област на табелата. Бидејќи табелата се состои од две колони, а колоната со цени е втора, го ставаме бројот "2".
- Во последната колона Преглед на интервал треба да наведеме вредност "0" (ЛЕСНО) или "1" (ВИСТИНА). Во првиот случај, ќе бидат прикажани само точни натпревари, а во вториот - најблиските натпревари. Бидејќи името на производот е текстуален податок, тие не можат да бидат приближни, за разлика од нумеричките податоци, затоа треба да ја поставиме вредноста "0". Следно, кликнете на копчето „ОК“.
Како што можете да видите, цената на компирот влезе во табелата од списокот со цени. За да не се направи таква комплицирана постапка со други имиња на производи, ние едноставно стоиме во долниот десен агол на исполнетата ќелија, така што ќе се појави крст. Нацртајте го овој крст до дното на табелата.
Така, ги извлековме сите потребни податоци од една табела во друга со помош на функцијата VLOOKUP.
Како што можете да видите, функцијата VLOOKUP не е толку комплицирана како што изгледа на прв поглед. Разбирањето на неговата употреба не е многу тешко, но совладувањето на оваа алатка ќе ви заштеди тон време кога работите со табели.
