Не е тајна дека меѓу канцелариските работници, особено оние кои се вработени во населбите и финансискиот сектор, Ексел и 1Ц се особено популарни. Затоа, доста често е неопходно да се разменуваат податоци помеѓу овие апликации. Но, за жал, не сите корисници знаат како да го направат ова брзо. Ајде да дознаеме како да испраќаме податоци од 1C во Excel документ.
Се растовара во информации од 1C до Excel
Ако преземањето на податоците од Excel до 1C е прилично комплицирана постапка, која може да се автоматизира само со помош на решенија од трети лица, тогаш обратниот процес, имено истовар, од 1C до Excel, е релативно едноставен збир на дејства. Може лесно да се изврши со помош на вградените алатки од горенаведените програми и тоа може да се направи на неколку начини, во зависност од тоа што корисникот треба да го пренесе. Ајде да видиме како да го направите ова со специфични примери во 1C верзијата 8.3.
Метод 1: копирајте ја содржината на ќелиите
Една единица на податоци е содржана во ќелијата 1C. Може да се пренесе во Excel со вообичаен метод на копирање.
- Изберете ја ќелијата во 1C, содржината на која сакате да ја копирате. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, изберете Копирај. Можете исто така да користите универзален метод што работи во повеќето програми што работат на Windows: само изберете ја содржината на ќелијата и напишете ја комбинацијата на копчињата на тастатурата Ctrl + C.
- Отворете празен лист Excel или документ каде сакате да ја залепите содржината. Десен-клик и во контекстното мени што се појавува, во опциите за вметнување, изберете "Зачувај само текст", што е прикажано во форма на пиктограм во форма на голема буква „А“.
Наместо тоа, можете да изберете ќелија откако ќе изберете во табот „Дома“кликнете на иконата Залеписместена на лентата во блокот Клипборд.
Можете исто така да користите универзален начин и да напишете кратенка на тастатурата на тастатурата Ctrl + V откако ќе се избере ќелијата.
Содржината на ќелијата 1C ќе биде вметната во Excel.
Метод 2: вметнете список во постојната работна книга Excel
Но, горенаведениот метод е погоден само ако треба да пренесете податоци од една ќелија. Кога треба да пренесете цела листа, треба да користите друг метод, бидејќи копирањето на една ставка ќе трае многу време.
- Отвораме која било листа, списание или директориум во 1C. Кликнете на копчето „Сите активности“, кој треба да се наоѓа на горниот дел од обработената низа на податоци. Менито е лансирано. Изберете ја предметот во него „Листа“.
- Се отвора мало поле со списоци. Овде можете да направите некои поставки.
Полето "Излез до" има две значења:
- Документ од табелата;
- Текстуален документ.
Првата опција е поставена по дифолт. Едноставно е погодно за пренесување на податоци во Excel, така што тука не менуваме ништо.
Во блок Прикажи колони Можете да наведете кои колони од списокот што сакате да ги конвертирате во Excel. Ако сакате да ги пренесете сите податоци, тогаш ние не допираме ниту до оваа поставка. Ако сакате да конвертирате без некоја колона или неколку колони, тогаш одштиклирајте ги соодветните ставки.
По завршувањето на поставките, кликнете на копчето „Добро".
- Потоа списокот се прикажува во табеларна форма. Ако сакате да ги пренесете во готова датотека Excel, само одберете ги сите податоци во него со курсорот додека го држите левото копче на глувчето, а потоа кликнете на изборот со десното копче на глувчето и изберете го менито што се отвора Копирај. Можете да ја користите комбинацијата на копчињата копчиња на ист начин како и во претходниот метод Ctrl + C.
- Отворете го листот Microsoft Excel и одберете ја горната лева ќелија од опсегот во кој ќе бидат вметнати податоците. Потоа кликнете на копчето Залепи на лентата во јазичето „Дома“ или напишете кратенка Ctrl + V.
Списокот е вметнат во документот.
Метод 3: креирајте нова работна книга Excel со список
Исто така, списокот од програмата 1C може веднаш да се прикаже во нова датотека Excel.
- Ги извршуваме сите оние чекори што беа наведени во претходниот метод пред да се формира списокот во 1С во табеларната верзија инклузивно. После тоа, кликнете на копчето од менито, кое се наоѓа на горниот дел од прозорецот во форма на триаголник испишано во портокалов круг. Во менито што се отвора, поминете низ предметите Датотека и "Зачувај како ...".
Уште полесно е да се изврши транзицијата со кликнување на копчето Зачувај, кој има форма на дискта и се наоѓа во кутијата со алатки 1C на самиот врв на прозорецот. Но, таквата можност е достапна само за корисниците кои ја користат програмската верзија 8.3. Во претходните верзии, може да се користи само претходната верзија.
Исто така, во која било верзија на програмата, можете да ја притиснете комбинацијата на копчиња за да го стартувате прозорецот за зачувување Ctrl + S.
- Започнува прозорецот за зачувување датотека. Ние одиме во директориумот во кој планираме да ја зачуваме книгата ако стандардната локација не одговара. На полето Тип на датотека стандардна вредност "Табеларен документ (* .mxl)". Ова не ни одговара, затоа, од паѓачката листа, одберете ја ставката "Работен лист на Excel (* .xls)" или "Работен лист на Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Исто така, ако сакате, можете да изберете многу стари формати - Excel 95 лист или "Excel 97 лист". Откако ќе ги направите поставките за зачувување, кликнете на копчето Зачувај.
Целиот список ќе биде зачуван како посебна книга.
Метод 4: копирајте опсег од 1C список во Excel
Постојат моменти кога треба да го пренесете не целиот список, туку само индивидуалните линии или низа податоци. Оваа опција е исто така доста изводлива со помош на вградени алатки.
- Изберете редови или опсег на податоци во списокот. За да го направите ова, држете го копчето Смена и лево кликнете на линиите што сакате да ги пренесете. Кликнете на копчето „Сите активности“. Во менито што се појавува, изберете "Листа ...".
- Прозорецот за излез со список започнува. Поставките во него се направени на ист начин како и во претходните два начина. Единствената претпазливост е дека треба да го проверите полето до параметарот Избрани само. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, се прикажува список што се состои исклучиво од избрани линии. Следно, ќе треба да ги извршиме истите активности како во Метод 2 или во Метод 3во зависност од тоа дали ќе додадеме список на постојната работна книга Excel или ќе создадеме нов документ.
Метод 5: Зачувајте документи во формат Excel
Во Excel, понекогаш е неопходно да се зачуваат не само списоците, туку и документите создадени во 1C (сметки, фактури и сл.). Ова се должи на фактот дека за многу корисници уредувањето на документот е полесно во Excel. Покрај тоа, во Excel, можете да ги избришете пополнетите податоци и, откако ќе го отпечатите документот, користете ги доколку е потребно како форма за рачно пополнување.
- Во 1C, во форма на создавање на кој било документ, има копче за печатење. На неа има икона во форма на слика на печатач. Откако ќе ги внесете потребните податоци во документот и ќе бидат зачувани, кликнете на оваа икона.
- Се отвора формулар за печатење. Но, ние, како што се сеќаваме, не треба да го печатиме документот, туку да го претвориме во Excel. Најлесен во верзија 1C 8.3 направете го ова со кликнување на копчето Зачувај во форма на дискета.
За претходните верзии, ние користиме комбинација на копчиња Ctrl + S или со кликнување на копчето од менито во форма на превртен триаголник на горниот дел од прозорецот, одиме низ артиклите Датотека и Зачувај.
- Се отвора прозорецот за зачувување на документот. Како и во претходните методи, треба да ја наведете локацијата на зачуваната датотека во неа. На полето Тип на датотека Мора да наведете еден од форматите во Excel. Не заборавајте да го именувате документот во полето "Име на датотека". Откако ќе ги завршите сите поставки, кликнете на копчето Зачувај.
Документот ќе биде зачуван во формат Excel. Оваа датотека сега може да се отвори во оваа програма и да ја изврши својата понатамошна обработка веќе во неа.
Како што можете да видите, качувањето информации од формат 1C до Excel не е тешко. Треба да го знаете само алгоритмот на активности, бидејќи, за жал, не за сите корисници тоа е интуитивно. Користејќи ги вградените алатки 1C и Excel, можете да копирате содржина на ќелии, списоци и опсези од првата апликација до втора, како и да зачувате списоци и документи во одделни книги. Постојат многу опции за заштеда, а со цел корисникот да го најде вистинскиот за својата ситуација, нема потреба да се прибегнува кон користење на софтвер од трети страни или да примени сложени комбинации на активности.
