Ако треба да заштитите документ од читање од трети страни, во овој прирачник ќе најдете детални информации за тоа како да поставите лозинка за датотека Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) со помош на вградените алатки за заштита на документи на Microsoft Office.
Одделно, тие ќе покажат начини да поставите лозинка за отворање документ за најновите верзии на Office (на пример, Word 2016, 2013, 2010 година. Слични активности ќе бидат во Excel), како и за постарите верзии на Word и Excel 2007, 2003. Исто така, за секоја од опциите Покажува како да ја отстраните лозинката претходно поставена на документот (под услов да ја знаете, но повеќе не ви треба).
Поставување лозинка за датотеката Word и Excel 2016, 2013 и 2010 година
За да поставите лозинка за датотека за документи на Office (забрана за нејзино отворање и, соодветно на тоа, уредување), отворете го документот што сакате да го заштитите во Word или Excel.
После тоа, во лентата со мени на програмата изберете „Датотека“ - „Детали“, каде што, во зависност од видот на документот, ќе ја видите предметот „Заштита на документи“ (во Word) или „Заштита на книги“ (во Excel).
Кликнете на оваа ставка и изберете ја изборната ставка "Шифрирај со лозинка", а потоа внесете ја и потврдете ја лозинката.
Готово, останува да го зачувате документот и следниот пат кога ќе отворите Office, од вас ќе биде побарано да внесете лозинка за ова.
За да ја отстраните лозинката за документи, поставена на овој начин, отворете ја датотеката, внесете ја лозинката за да ја отворите, а потоа одете во менито "Датотека" - "Информација" - "Безбедност на документи" - "Екриптирајте ја со лозинка", но овој пат внесете празно лозинка (т.е. избришете ја содржината на полето за да ја внесете). Зачувајте го документот.
Внимание: досиејата шифрирани во Office 365, 2013 и 2016 не се отвораат во Office 2007 (и евентуално 2010 година, не постои начин да се проверат).
Лозинка Заштита на документ во Office 2007 година
Во Word 2007 (како и во други апликации за Office), можете да поставите лозинка за документ преку главното мени на програмата, со кликнување на кружното копче со логото на Office, и потоа избирање на "Подготви" - "Шифрирај документ".
Понатамошно инсталирање на лозинката на датотеката, како и нејзино отстранување, се изведува на ист начин како и во поновите верзии на Office (за да се отстрани, едноставно избришете ја лозинката, применете ги измените и зачувајте го документот во истата точка од менито).
Лозинка за документ Word 2003 (и други документи од Office 2003)
За да поставите лозинка за документите Word и Excel изменети во Office 2003, одберете "Tools" - "Options" во главното мени на програмата.
После тоа, одете на табулаторот "Безбедност" и поставете ги потребните лозинки - за да ја отворите датотеката или, ако треба да дозволите отворање, но забранете уредување - лозинка за дозвола за снимање.
Применете ги поставките, потврдете ја лозинката и зачувајте го документот, во иднина ќе треба да се отвори или измени лозинка.
Дали е можно да се пробие поставената лозинка на документот на овој начин? Меѓутоа, можно е за модерни верзии на Office при користење на формати docx и xlsx, како и сложена лозинка (8 или повеќе карактери, не само букви и броеви), ова е многу проблематично (бидејќи во овој случај задачата се изведува со брутална сила, што на обичните компјутери зема многу долго време, пресметано во денови).
