Долго време веќе 1C апликацијата стана најпопуларна програма меѓу сметководители, планери, економисти и менаџери. Има не само разновиден број конфигурации за различни типови активности, туку и локализација според сметководствените стандарди во неколку земји во светот. Се повеќе и повеќе претпријатија се префрлаат на сметководство во оваа конкретна програма. Но, постапката за пренесување на податоците рачно од други сметководствени програми на 1C е прилично долга и здодевна задача, која трае многу време. Доколку компанијата чувала евиденција користејќи Excel, процесот на трансфер може значително да се автоматизира и забрза.
Пренос на податоци од Excel во 1C
Пренесување на податоци од Excel во 1C е потребно не само во почетниот период на работа со оваа програма. Понекогаш се јавува потреба за ова, кога во текот на активност треба да внесете некои списоци зачувани во книгата за процесори на табели. На пример, ако сакате да пренесете ценовни списоци или нарачки од онлајн продавница. Во случај кога списоците се мали, тогаш тие можат да се управуваат рачно, но што ако содржат стотици предмети? За да ја забрзате постапката, можете да прибегнете кон некои дополнителни карактеристики.
Скоро сите видови документи се погодни за автоматско вчитување:
- Список на предмети;
- Список на договорни страни;
- Ценовник;
- Список на нарачки;
- Информации за набавки или продажба, итн.
Веднаш треба да се забележи дека во 1C нема вградени алатки што ќе ви овозможат да пренесете податоци од Excel. За овие цели, треба да поврзете надворешен подигнувач, што е датотека во формат еп.
Подготовка на податоци
Willе треба да ги подготвиме податоците во самата табела на Excel.
- Било која листа натоварена во 1С треба да биде рамномерно структурирана. Не можете да преземете ако има неколку видови на податоци во една колона или ќелија, на пример, име и телефонски број на една личност. Во овој случај, таквите дупликати записи мора да бидат поделени во различни колони.
- Не се дозволени споени клетки, дури и во заглавија. Ова може да доведе до неточни резултати при трансфер на податоци. Затоа, ако се достапни споени ќелии, тие мора да се одвојат.
- Ако ја направите изворната табела што е можно поедноставна и едноставна, без употреба на релативно сложени технологии (макроа, формули, коментари, фусноти, дополнителни елементи за форматирање и сл.), Ова ќе помогне да се спречат проблемите во следните чекори на трансферот.
- Бидете сигурни да го доведете името на сите количини во еден формат. Не е дозволено да имате ознака, на пример, килограм прикажан од различни записи: кг, „килограм“, "кг". Програмата ќе ги разбере како различни вредности, затоа треба да изберете една опција за снимање и да го поправите остатокот за овој образец.
- Потребни се единствени идентификатори. Улогата може да ја играат содржината на која било колона што не се повторува на други редови: индивидуален даночен број, број на артикал, итн. Ако постојната табела нема колона со слична вредност, тогаш можете да додадете дополнителна колона и таму да извршите едноставно нумерирање. Ова е неопходно за програмата да може да ги идентификува податоците во секој ред одделно, а не да ги "спои" заедно.
- Повеќето раководители на датотеки во Excel не работат со форматот xlsx, но само со форматот xls. Затоа, ако нашиот документ има продолжување xlsx, тогаш треба да го конвертирате. За да го направите ова, одете на јазичето Датотека и кликнете на копчето Зачувај како.
Се отвора прозорецот за зачувување. На полето Тип на датотека форматот ќе биде наведен по дифолт xlsx. Променете го на "Книга Ексел 97-2003" и кликнете на копчето Зачувај.
После тоа, документот ќе се зачува во саканиот формат.
Покрај овие универзални активности за подготовка на податоци во книгата Excel, ќе треба да го доведете документот во согласност со барањата на специфичниот подигнувач, што ќе ги користиме, но за тоа ќе разговараме малку подоцна.
Поврзете надворешен подигнувач
Поврзете надворешен подигнувач со наставката еп на апликацијата 1C е можно, и пред подготовката на датотеката Excel, и после. Главната работа е дека и двете овие подготвителни точки треба да се решат до почетокот на процесот на преземање.
Постојат неколку надворешни натоварувачи на табели на Excel за 1C, кои се создадени од разни развивачи. Considerе разгледаме пример со помош на алатка за обработка на информации "Вчитување на податоците од документот за табеларни пресметки" за верзија 1С 8.3.
- Откако датотеката е во форма еп преземете и зачувано на хард дискот на компјутерот, извршете ја програмата 1C. Ако датотека еп спакувани во архивата, прво мора да се извлечат од таму. На горниот хоризонтален панел на апликацијата, кликнете на копчето што го стартува менито. Во верзијата 1С 8.3 е претставен како триаголник испишан во портокалов круг, свртен наопаку. Во списокот што се појавува, поминете низ предметите Датотека и „Отворено“.
- Започнува отворениот прозорец со датотеки. Одете во директориумот на нејзината локација, изберете го тој предмет и кликнете на копчето „Отворено“.
- После тоа, подигнувачот ќе започне во 1C.
Преземи обработка "Вчитување на податоци од документот за табеларни пресметки"
Вчитување на податоци
Една од главните бази на податоци со кои работи 1С е список на опсег на стоки и услуги. Затоа, за да ја опишеме постапката за вчитување од Excel, да се задржиме на примерот за пренесување на овој специфичен тип на податоци.
- Се враќаме во прозорецот за обработка. Бидејќи ќе го вчитаме опсегот на производи, во параметарот "Преземи во" прекинувачот треба да биде во позиција „Референца“. Сепак, тој е инсталиран по дифолт. Треба да ги префрлите само кога планирате да пренесете друг вид податоци: табеларен дел или регистар на информации. Понатаму во полето "Погледни директориум" кликнете на копчето што ја покажува елипсата. Се отвора паѓачката листа. Во него треба да избереме „Номенклатура“.
- После тоа, управувачот автоматски ги уредува оние полиња што програмата ги користи во овој вид директориум. Веднаш треба да се забележи дека не е неопходно да се пополнат сите полиња.
- Сега повторно отворете го преновиот документ Excel. Ако името на нејзините колони се разликува од името на полињата во директориумот 1C, кои ги содржат соодветните, тогаш треба да ги преименувате овие колони во Excel, така што имињата целосно се совпаѓаат. Ако има колони во табелата за кои нема аналози во директориумот, тогаш тие треба да бидат избришани. Во нашиот случај, такви колони се "Количина" и „Цена“. Исто така, треба да се додаде дека редоследот на колоните во документот мора строго да одговара на оној претставен во обработката. Ако за некои колони што се прикажани во подигнувачот, немате податоци, тогаш овие колони можат да останат празни, но нумерирањето на оние колони каде што се достапни податоците треба да биде иста. За погодност и брзина на уредување, можете да ја користите специјалната опција Excel за брзо пренесување на колоните на места.
Откако ќе завршат овие активности, кликнете на иконата Зачувај, која е претставена како икона на која се прикажува флопи диск во горниот лев агол на прозорецот. Потоа затворете ја датотеката со кликнување на стандардното копче за затворање.
- Се враќаме во прозорецот за обработка на 1C. Кликнете на копчето „Отворено“, што е прикажано како жолта папка.
- Започнува отворениот прозорец со датотеки. Ние одиме во директориумот каде што се наоѓа документот Excel што ни треба. Стандардниот прекинувач за приказ на датотека е поставен за продолжување мкл. За да ја покажеме датотеката што ни треба, таа треба да се преуреди Работен лист на Excel. После тоа, изберете преносен документ и кликнете на копчето „Отворено“.
- После тоа, содржината се отвора во управувачот. За да ја проверите исправноста на пополнувањето на податоците, кликнете на копчето "Контрола на полнење".
- Како што можете да видите, алатката за контрола на полнењето ни кажува дека не биле пронајдени грешки.
- Сега преминете на јазичето "Поставување". Во Поле за пребарување ставете крлеж во редот што ќе биде уникатно за сите артикли наведени во директориумот на номенклатурата. Најчесто, полињата се користат за ова. „Член“ или "Име". Ова мора да се направи така што при додавање на нови позиции на списокот, податоците не се удвојуваат.
- Откако ќе ги внесете сите податоци и ќе ги завршите поставките, можете да продолжите со директно вчитување на информациите во директориумот. За да го направите ова, кликнете на натписот "Преземи податоци".
- Процесот на преземање е во тек. По неговото завршување, можете да отидете во директориумот за номенклатура и да бидете сигурни дека таму се додаваат сите потребни податоци.
Лекција: Како да разменувате колони во Excel
Ја следевме постапката за додавање податоци во директориумот за номенклатура во 1C 8.3. За другите директориуми и документи, преземањето ќе се изврши на истиот принцип, но со некои нијанси што корисникот може сам да ги дознае. Исто така, треба да се напомене дека постапката може да се разликува за различни натоварувачи на трети страни, но генералниот пристап останува ист за секого: прво, управувачот ги внесува информациите од датотеката во прозорецот каде што е уредуван, и само тогаш се додава директно во базата на податоци 1C.
