Креирање на тестови во Microsoft Excel

Честопати, за да го тестирате квалитетот на знаењето, прибегнуваат кон употреба на тестови. Тие исто така се користат за психолошки и други видови тестирања. На компјутер, разни специјализирани апликации често се користат за пишување тестови. Но, дури и вообичаената програма Microsoft Excel, која е достапна на компјутерите на скоро сите корисници, може да се справи со задачата. Користејќи го пакетот со алатки на оваа апликација, можете да напишете тест што ќе биде инфериорна во функционалноста на решенијата направени со користење на специјализиран софтвер. Ајде да видиме како да го користиме Excel за да ја заврши оваа задача.

Имплементација на тест

Секој тест вклучува избор на една од неколкуте опции за да одговорите на прашањето. Како по правило, има неколку од нив. Препорачливо е дека по завршувањето на тестот, корисникот веќе самиот ќе види дали се справил со тестот или не. Постојат неколку начини да се постигне оваа задача во Excel. Дозволете ни да го опишеме алгоритмот на различни начини да го направите ова.

Метод 1: поле за внесување

Како прво, ќе ја анализираме наједноставната опција. Тоа подразбира постоење список на прашања во кои се презентирани одговорите. Корисникот ќе мора да наведе во посебно поле варијанта на одговорот што смета дека е точен.

1. Ние го запишуваме самото прашање. Ајде да ги користиме математичките изрази во овој капацитет за едноставност, и нумерираните верзии на нивните решенија како одговори.



2. Избираме посебна ќелија, така што корисникот може да го внесе бројот на одговорот што смета дека е точен. За јасност, го означуваме со жолта боја.



3. Сега се префрламе на вториот лист на документот. На него ќе се лоцираат точните одговори со кои програмата ќе ги верификува податоците од страна на корисникот. Во една ќелија го пишуваме изразот "Прашање 1", а во следната ја вметнуваме функцијата Ако, што, всушност, ќе ја контролира исправноста на постапките на корисниците. За да ја повикате оваа функција, изберете ја целната ќелија и кликнете на иконата "Вметни функција"поставени во близина на линијата на формулите.



4. Стандардниот прозорец започнува Волшебници за функции. Одете во категоријата „Логично“ и побарајте го името таму Ако. Пребарувањата не треба да бидат долги, бидејќи ова име е на прво место на списокот со логички оператори. После тоа, изберете ја оваа функција и кликнете на копчето „ОК“.



5. Активиран е прозорецот за аргументи на операторот Ако. Наведениот оператор има три полиња што одговараат на бројот на неговите аргументи. Синтаксата на оваа функција е следнава форма:

   = Ако (Log_expression; Value_if_true; Value_if_false)

   На полето Логички израз треба да ги внесете координатите на ќелијата во која корисникот влегува во одговорот. Покрај тоа, во истото поле мора да ја наведете точната опција. За да ги внесете координатите на целната ќелија, поставете го покажувачот на полето. Следно ќе се вратиме на Лист 1 и означете го елементот што имавме намера да го напишеме бројот на варијанта. Неговите координати веднаш ќе се појават во полето на прозорецот за аргументи. Следно, за да го означите точниот одговор во истото поле, по адресата на ќелијата, внесете го изразот без понуди "=3". Сега, ако корисникот става цифра во целниот елемент "3", тогаш одговорот ќе се смета за точен, а во сите други случаи - неточен.

   На полето "Значење ако е точно" поставете го бројот "1", и во полето "Значење ако е лажно" поставете го бројот "0". Сега, ако корисникот избере точна опција, тогаш тој ќе добие 1 точка, и ако не е во ред - тогаш 0 поени. За да ги зачувате внесените податоци, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот со аргументи.



6. Слично на тоа, ние составуваме уште две задачи (или која било количина што ни е потребна) на лист што е видлив за корисникот.



7. Вклучено Лист 2 користење на функција Ако означете ги точните опции, како што направивме во претходниот случај.



8. Сега организирајте го резултатот. Може да се направи со едноставна авто-сума. За да го направите ова, изберете ги сите елементи што ја содржат формулата Ако и кликнете на иконата за автосум, која се наоѓа на лентата во јазичето „Дома“ во блок „Уредување“.



9. Како што можете да видите, досега сумата е нула поени, бидејќи не одговоривме на ниту една ставка за тестирање. Највисокиот резултат што корисникот може да го постигне во овој случај е 3ако одговара на сите прашања правилно.



10. Ако сакате, можете да бидете сигурни дека бројот на постигнати поени ќе биде прикажан на корисничкиот лист. Тоа е, корисникот веднаш ќе види како се справил со задачата. За да го направите ова, изберете посебна ќелија на Лист 1што ние го нарекуваме „Резултат“ (или друго погодно име). За да не ви се смалуваат мозоците долго време, едноставно ставаме израз во него "= Лист2!", по што ја внесуваме адресата на тој елемент на Лист 2, што е збир на поени.



11. Ајде да провериме како функционира нашиот тест, намерно правејќи една грешка. Како што можете да видите, резултатот од овој тест 2 точка, што одговара на направената грешка. Тестот работи правилно.

Лекција: Функција IF во Excel

Метод 2: паѓачки список

Можете исто така да организирате тест во Excel со помош на паѓачката листа. Ајде да видиме како да го направите ова во пракса.

1. Создадете табела. Во неговиот лев дел, ќе има задачи, во централниот дел - одговори што корисникот мора да ги избере од паѓачката листа што ја предложи инвеститорот. Десниот дел ќе го прикаже резултатот, кој автоматски се генерира во согласност со исправноста на избраните одговори од страна на корисникот. Значи, за почетници, изградете рамка за табели и воведете прашања. Ние ги применуваме истите задачи што беа користени во претходниот метод.



2. Сега мора да создадеме список со достапни одговори. За да го направите ова, изберете го првиот елемент во колоната „Одговор“. После тоа, одете на јазичето „Податоци“. Следно, кликнете на иконата Потврдување на податоцитешто се наоѓа во блокот со алатки "Работа со податоци".



3. По завршувањето на овие чекори, се активира прозорецот за проверка на видливите вредности. Преместете на јазичето "Опции"ако работи во кое било друго јазиче. Понатаму во полето "Тип на податоци" од паѓачката листа, изберете ја вредноста Листа. На полето „Извор“ преку записник, треба да ги запишете решенијата што ќе бидат прикажани за избор во нашиот паѓачки список. Потоа кликнете на копчето „ОК“ на дното на активниот прозорец.



4. По овие акции, икона во форма на триаголник со надолен агол ќе се појави десно од ќелијата со внесените вредности. Кога ќе кликнете на неа, ќе се отвори список со опциите што ги внесовме порано, од кои едната треба да биде избрана.



5. Слично на тоа, правиме списоци за други ќелии во колоната. „Одговор“.



6. Сега ние треба да бидете сигурни дека во соодветните ќелии на колоната „Резултат“ беше прикажан фактот дали одговорот на задачата е точен или не. Како и во претходниот метод, ова може да се направи со помош на операторот Ако. Изберете ја првата ќелија од колоната „Резултат“ и јавете се Волшебник на карактеристики со кликнување на иконата "Вметни функција".



7. Понатаму преку Волшебник на карактеристики користејќи ја истата опција што беше опишана во претходниот метод, одете во прозорецот за аргументи за функција Ако. Пред нас се отвора истиот прозорец што го видовме во претходниот случај. На полето Логички израз наведете ја адресата на ќелијата во која ќе го избереме одговорот. Следно ставаме знак "=" и запишете го точното решение. Во нашиот случај, тоа ќе биде број 113. На полето "Значење ако е точно" поставете го бројот на поени што сакаме да ги доделиме на корисникот со правилна одлука. Нека ова, како и во претходниот случај, да биде број "1". На полето "Значење ако е лажно" поставете го бројот на поени. Ако одлуката не е во ред, нека биде нула. По завршувањето на горенаведените манипулации, кликнете на копчето „ОК“.



8. На ист начин ја спроведуваме функцијата Ако до останатите ќелии на колоната „Резултат“. Секако, во секој случај, на терен Логички израз ќе има своја верзија на правилното решение што одговара на прашањето во оваа линија.
9. После тоа, ја правиме последната линија, во која ќе биде исфрлен збирот на поени. Изберете ги сите ќелии во колоната. „Резултат“ и кликнете на иконата за авто-сума што веќе ја знаеме во табот „Дома“.



10. После тоа, користејќи ги паѓачките списоци во ќелиите во колоната „Одговор“ Ние се обидуваме да ги посочиме вистинските решенија за зададените задачи. Како и во претходниот случај, намерно правиме грешка на едно место. Како што можете да видите, сега го набудуваме не само општиот резултат на тестот, туку и специфично прашање, чие решение содржи грешка.

Метод 3: користете контроли

Можете исто така да тестирате со помош на копчињата за да го изберете вашето решение.

1. За да можете да користите форми на контроли, пред сè, овозможете го јазичето "Програмер". Стандардно, тој е оневозможен. Затоа, ако сè уште не е активирана во вашата верзија на Excel, треба да се извршат некои манипулации. Прво на сите, преминете на јазичето Датотека. Таму одиме во делот "Опции".



2. Прозорецот со опции е активиран. Треба да се премести во делот Поставување на лента. Следно, во десниот дел од прозорецот, проверете го полето веднаш до положбата "Програмер". За да стапат на сила промените, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот. По овие чекори, јазичето "Програмер" се појавува на снимката.



3. Прво на сите, ние влегуваме во задачата. При користење на овој метод, секој од нив ќе биде поставен на посебен лист.



4. После тоа, одиме на неодамна активираното јазиче "Програмер". Кликнете на иконата Залепишто се наоѓа во блокот со алатки "Контроли". Во групата икони "Контроли на форма" изберете предмет наречен "Префрли". Има изглед на тркалезно копче.



5. Ние кликнуваме на тоа место на документот каде сакаме да поставиме одговори. Ова е местото каде што се појавува контролата што ни е потребна.



6. Потоа внесуваме едно од решенијата наместо стандардното име на копчето.



7. После тоа, изберете го предметот и кликнете на него со десното копче на глувчето. Од достапните опции, изберете Копирај.



8. Изберете ги ќелиите подолу. Потоа, со десен клик на изборот. Во списокот што се појавува, одберете ја позицијата Залепи.



9. Следно, вметнуваме уште два пати, бидејќи решивме дека ќе има четири можни решенија, иако во секој случај нивниот број може да се разликува.



10. Потоа ја преименуваме секоја опција, така што тие не се совпаѓаат едни со други. Но, не заборавајте дека една од опциите мора да биде вистина.



11. Следно, ние го подготвуваме предметот да одиме на следната задача, а во нашиот случај ова значи да се преселиме во следниот лист. Кликнете повторно на иконата Залеписместена во табулаторот "Програмер". Овој пат одете на избор на предмети во групата Контроли на ActiveX. Изберете предмет Копчекој има изглед на правоаголник.



12. Ние кликнуваме на областа за документи, која се наоѓа под претходно внесените податоци. После тоа, на него ќе се прикаже посакуваниот предмет.



13. Сега треба да промениме некои својства на формираното копче. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето и во менито што се отвора, одберете ја позицијата "Карактеристики".



14. Се отвора прозорецот за контролни својства. На полето "Име" сменете го името на оној што ќе биде порелевантен за овој предмет, во нашиот пример ќе биде името Next_Question. Забележете дека не се дозволени празни места во ова поле. На полето "Наслов" внесете ја вредноста „Следно прашање“. Веќе се дозволени празни места, и ова е името што ќе се прикаже на нашето копче. На полето "BackColor" изберете ја бојата што ќе ја има предметот. После тоа, можете да го затворите прозорецот за својства со кликнување на стандардната икона за затворање во горниот десен агол.



15. Сега кликнете со десното копче на името на тековниот лист. Во менито што се отвора, изберете Преименување.



16. После тоа, името на листот станува активно и таму внесуваме ново име "Прашање 1".



17. Повторно, кликнете со десното копче на неа, но сега во менито го прекинуваме изборот на предметот "Премести или копирај ...".



18. Започнува прозорецот за креирање копии. Проверете го полето до точката. Креирај копија и кликнете на копчето „ОК“.



19. После тоа, сменете го името на листот во "Прашање 2" на ист начин како и порано. Овој лист досега содржи целосно идентични содржини како претходниот лист.



20. Ние го менуваме бројот на задачите, текстот, како и одговорите на овој лист на оние што ги сметаме за неопходни.



21. Слично на тоа, креирајте и изменете ја содржината на листот. "Прашање 3". Само во него, бидејќи ова е последната задача, наместо името на копчето „Следно прашање“ можете да ставите име "Целосно тестирање". Како да го направите ова, веќе беше дискутирано претходно.



22. Сега повторно назад на јазичето "Прашање 1". Треба да го поврземе прекинувачот на одредена ќелија. За да го направите ова, кликнете со десното копче на некој од прекинувачите. Во менито што се отвора, изберете "Формат на објекти ...".



23. Активиран е прозорецот за формати на контролата. Преместете на јазичето "Контрола". На полето Мобилен линк поставете ја адресата на кој било празен предмет. Itе се прикаже број во него во согласност со која сметката ќе биде активна.



24. Ние извршуваме слична постапка на листови со други задачи. За погодност, пожелно е поврзаната клетка да биде на исто место, но на различни чаршафи. После тоа, повторно се враќаме на листот "Прашање 1". Десен клик на ставка „Следно прашање“. Во менито изберете ја позицијата Изворен текст.



25. Се отвора командниот уредник. Помеѓу тимови "Приватен под" и "Крај суб" треба да го напишеме кодот за да одиме на следното јазиче. Во овој случај, ќе изгледа вака:

    Работни листови ("Прашање 2") Активирајте

    После тоа го затвораме прозорецот на уредникот.



26. Слична манипулација со соодветното копче се прави на листот "Прашање 2". Само таму ја внесуваме следнава команда:

    Работни листови ("Прашање 3") .активирајте



27. Во копчињата за команда на уредувачот на листови "Прашање 3" направете го следниот запис:

    Работни листови ("Резултат"). Активирајте



28. После тоа, креирајте нов лист наречен „Резултат“. Willе се прикаже резултатот од полагање на тестот. За овие цели, креирајте табела од четири колони: Број на прашања, "Точен одговор", „Внесете одговор“ и „Резултат“. Во првата колона внесуваме по ред броеви на задачи "1", "2" и "3". Во втората колона спроти секоја задача го внесуваме бројот на позицијата на прекинувачот што одговара на точното решение.



29. Во првата ќелија во полето „Внесете одговор“ стави знак "=" и означете ја врската до ќелијата што ја поврзавме со прекинувачот на листот "Прашање 1". Ние извршуваме слични манипулации со клетките подолу, само за нив ги означуваме врските до соодветните ќелии на чаршавите "Прашање 2" и "Прашање 3".



30. После тоа, изберете го првиот елемент на колоната „Резултат“ и повикајте го прозорецот за аргументи за функција Ако на ист начин за кој зборувавме погоре. На полето Логички израз наведете адреса на ќелијата „Внесете одговор“ соодветна линија. Потоа ставаме знак "=" и после тоа ги означуваме координатите на елементот во колоната "Точен одговор" иста линија. На полињата "Значење ако е точно" и "Значење ако е лажно" внесете броеви "1" и "0" соодветно на тоа После тоа, кликнете на копчето „ОК“.



31. За да ја копирате оваа формула во опсегот подолу, ставете го покажувачот во долниот десен агол на елементот во кој се наоѓа функцијата. Во исто време, маркер за полнење се појавува во форма на крст. Кликнете на левото копче на глувчето и влечете го маркерот надолу кон крајот на табелата.



32. После тоа, да ги сумираме, ја применуваме авто-сумата, како што е веќе направено повеќе од еднаш.

На ова, креирањето на тестот може да се смета за завршено. Тој е целосно подготвен да замине.

Се фокусиравме на различни начини да креираме тестирање со помош на алатки Excel. Се разбира, ова не е комплетен список на сите можни случаи за тестирање во оваа апликација. Со комбинирање на разни алатки и предмети, можете да создадете тестови што се сосема различни едни од други во однос на функционалноста. Во исто време, треба да се забележи дека во сите случаи, при креирање на тестови, се користи логичка функција Ако.