Форматирајте текстуални документи ЦСВ користени од многу компјутерски програми за размена на податоци меѓу себе. Се чини дека во Excel можете да стартувате таква датотека со стандарден двоен клик на неа со левото копче на глувчето, но далеку од секогаш во овој случај податоците се прикажани правилно. Точно, постои уште еден начин да ги видите информациите содржани во датотека. ЦСВ. Ајде да откриеме како да го направите ова.
Отворање на CSV документи
Име на форматот ЦСВ е кратенка на името "Одделени вредности од запирка", што се преведува на руски како „вредности одделени со запирка“. Навистина, во овие датотеки запирки дејствуваат како сепаратори, иако во руски верзии, за разлика од англискиот јазик, сепак е вообичаено да се користи записник.
Кога увезувате датотеки ЦСВ Во Excel, вистински проблем е кодирањето. Честопати, документите во кои е присутна кирилицата се лансираат со текстот што изобилува со „искривени влакна“, односно нечитливи карактери. Покрај тоа, прашањето за неусогласеност на сепараторот е прилично чест проблем. Како прво, ова се однесува на ситуации кога се обидуваме да отвориме документ направен во некоја програма на англиски јазик, Ексел, локализирана како корисник што зборува руски јазик. Навистина, во изворот, сепараторот е запирка, а рускиот јазик Ексел смета дека има еден записник по овој квалитет. Затоа, повторно се добива неточен резултат. Ние ќе ви кажеме како да ги решите овие проблеми при отворање датотеки.
Метод 1: Отворете ја датотеката нормално
Но, прво, ние ќе се фокусираме на опцијата кога документот ЦСВ креиран во програмата на руски јазик и е подготвен за отворање во Excel без дополнителна манипулација со содржината.
Ако Excel е веќе инсталиран за да отворите документи ЦСВ на вашиот компјутер по дифолт, во овој случај, само кликнете на датотеката со двојно кликнување на левото копче на глувчето и ќе се отвори во Excel. Ако врската сè уште не е воспоставена, тогаш во овој случај, треба да извршите голем број дополнителни манипулации.
- Да се биде во Windows Explorer во директориумот каде што се наоѓа датотеката, кликнете со десното копче на неа. Контекстното мени е лансирано. Изберете ја предметот во него Отвори со. Доколку дополнителниот отворен список го содржи името „Microsoft Office“, потоа кликнете на неа. После тоа, документот едноставно ќе работи по вашиот пример Excel. Но, ако не ја пронајдете оваа ставка, тогаш кликнете на позицијата "Избери програма".
- Се отвора прозорецот за избор на програма. Еве, повторно, ако е во блок Препорачани програми ќе го видите името „Microsoft Office“потоа изберете го и кликнете на копчето „ОК“. Но, пред тоа, ако сакате датотеките ЦСВ секогаш се отвора автоматски во Excel кога кликнете двапати на името на програмата, тогаш проверете дали е веднаш до параметарот "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" имаше ознака за проверка.
Ако имињата „Microsoft Office“ во прозорецот за избор на програма што не го најдовте, а потоа кликнете на копчето "Преглед ...".
- После тоа, прозорецот Explorer ќе се отвори во директориумот каде што се инсталираат програми на вашиот компјутер. Оваа папка обично се нарекува "Датотеки со програми" и се наоѓа во коренот на дискот В. Мора да отидете во Explorer на следната адреса:
C: Program Files Microsoft Office Office№Каде наместо симбол "№" треба да биде бројот на верзијата на канцеларискиот пакет на Microsoft инсталиран на вашиот компјутер. Како по правило, постои само една таква папка, па изберете директориум Канцеларијабез разлика кој број има. Движејќи се до наведениот директориум, побарајте ја датотеката наречена EXCEL или "EXCEL.EXE". Втората форма на именување ќе биде ако имате вклучено картирање на екстензии во Windows Explorer. Означете ја оваа датотека и кликнете на копчето. "Отвори ...".
- По оваа програма „Мајкрософт Ексел“ ќе биде додадена во прозорецот за избор на програма, за кој порано разговаравме. Willе треба само да го изберете името што го сакате, да го следите присуството на ознака за проверка во близина на точката на врзување за типовите на датотеки (ако сакате постојано да отворате документи ЦСВ во Excel) и кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, содржината на документот ЦСВ ќе биде отворена во Excel. Но, овој метод е погоден само ако нема проблеми со локализација или со прикажување на кирилицата. Покрај тоа, како што гледаме, ќе мора да направиме и уредување на документот: бидејќи информациите не секогаш се вклопуваат во тековната големина на ќелијата, тие треба да бидат проширени.
Метод 2: користете го Волшебникот за текст
Можете да увезете податоци од документ со формат CSV користејќи ја вградената алатка Excel Волшебник за текст.
- Извршете ја програмата Excel и одете на јазичето „Податоци“. На лентата во алатникот "Добивање надворешни податоци" кликнете на копчето наречено „Од текстот“.
- Започнува прозорецот за увоз на текстуален документ. Ние се префрламе во директориумот за локација на целната датотека CVS. Изберете го името и кликнете на копчето "Увези"сместено на дното на прозорецот.
- Прозорецот е активиран Мајстори на текст. Во блокот за поставки Формат на податоци прекинувачот треба да биде во позиција Одделен. За да се осигурате дека содржината на избраниот документ е прикажана правилно, особено ако содржи кирилица, обрнете внимание на полето "Формат на датотека" поставено на Уникод (UTF-8). Во спротивно, треба да го инсталирате рачно. Откако ќе ги поставите сите горенаведени поставки, кликнете на копчето „Следно“.
- Потоа се отвора втор прозорец. Мајстори на текст. Тука е многу важно да се одреди кој лик е сепараторот во вашиот документ. Во нашиот случај, оваа улога ја игра записникот, бидејќи документот е на руски јазик и е локализиран специјално за домашни верзии на софтвер. Затоа, во блокот за поставки "Карактерот на сепараторот е" ја проверуваме кутијата Полуаголник. Но, ако ја внесете датотеката CVS, што е оптимизирано за англиски стандарди, и како сепаратор во него е запирка, тогаш треба да го проверите полето Запирка. Откако ќе ги направите горенаведените поставки, кликнете на копчето „Следно“.
- Се отвора третиот прозорец Мајстори на текст. Како по правило, во него не се потребни дополнителни активности. Единствен исклучок е ако една од сетовите податоци презентирани во документот е во форма на датум. Во овој случај, треба да ја обележите оваа колона на дното на прозорецот и прекинувачот во блокот Формат на податоци за колоните поставено на позиција Датум. Но, во огромно мнозинство на случаи, стандардните поставки за кои е поставен формат се доволни „Генерал“. Така, можете само да го притиснете копчето Готово на дното на прозорецот.
- После тоа, се отвора мал прозорец за увоз на податоци. Треба да ги наведе координатите на горната лева ќелија од областа во која ќе се наоѓаат увезените податоци. Ова може да се направи со едноставно ставање на курсорот во полето за прозорец, а потоа со кликнување со лево на соодветната ќелија во листот. После тоа, неговите координати ќе бидат внесени во полето. Можете да го притиснете копчето „ОК“.
- После тоа, содржината на датотеката ЦСВ ќе се залепат во ексел лист. Покрај тоа, како што можеме да видиме, тој се прикажува поправилно отколку кога се користи Метод 1. Особено, не е потребно дополнително проширување на големината на клетките.
Лекција: Како да го смените кодирањето во Excel
Метод 3: отворете преку табулаторот File
Исто така, постои начин да се отвори документ. ЦСВ преку јазичето Датотека Ексел програми.
- Стартувајте го Excel и преместете се на јазичето Датотека. Кликнете на предметот „Отворено“сместена на левата страна на прозорецот.
- Започнува прозорецот Спроводник. Треба да се преселите во директориумот на тврдиот диск на компјутерот или на отстранлив медиум во кој се наоѓа документот од интерес за нас ЦСВ. После тоа, треба да го преуредите прекинувачот за типот на датотека во прозорецот во положбата "Сите датотеки". Само во овој случај документот ЦСВ ќе биде прикажано во прозорецот бидејќи не е типична датотека Excel. Откако ќе се појави името на документот, изберете го и кликнете на копчето „Отворено“ на дното на прозорецот.
- После тоа, ќе започне прозорецот Мајстори на текст. Сите понатамошни активности се изведуваат според истиот алгоритам како во Метод 2.
Како што можете да видите, и покрај некои проблеми со отворањето документи за форматот ЦСВ во Excel, сè уште можете да ги решите. За да го направите ова, користете ја вградената алатка Excel наречена Волшебник за текст. Иако, за многу случаи, сосема е доволно да се користи стандардниот метод за отворање датотека со двапати кликнување на левото копче на глувчето на неговото име.
