Користење паметни табели во Microsoft Excel

Скоро секој корисник на Excel се соочи со ситуација кога при додавање на нов ред или колона во табелата, треба да ги пресметате формулите и да го форматирате овој елемент во генералниот стил. Наведените проблеми не би постоеле ако наместо вообичаена опција се користи таканаречена паметна табела. Ова автоматски ќе ги „привлече“ сите елементи што корисникот ги има на своите граници. После тоа, Ексел започнува да ги перцепира како дел од опсегот на табелата. Ова не е комплетен список за што е корисна паметна маса. Ајде да откриеме како да го создадеме и какви можности ги нуди.

Апликација за паметни табели

Табелата „паметна“ е посебна форма на форматирање, откако ќе ги примени на одреден опсег на податоци, низа клетки се здобиваат со одредени својства. Како прво, после ова, програмата почнува да ја смета не како опсег на клетки, туку како интегрален елемент. Оваа одлика се појави во програмата почнувајќи со верзијата на Excel 2007. Ако снимате во која било од ќелиите по ред или колона што се наоѓаат директно на границите, тогаш овој ред или колона автоматски се вклучува во овој опсег на табели.

Примената на оваа технологија овозможува да не се пресметаат формулите по додавање на редови ако податоците од него се влечат во друг опсег со одредена функција, на пример VPR. Покрај тоа, меѓу предностите, вреди да се истакне капачето на горниот дел од листот, како и присуството на копчињата за филтрирање во заглавјата.

Но, за жал, оваа технологија има некои ограничувања. На пример, пожелно е да се користи спојување на клетки. Ова е особено точно за капи. За неа, комбинирањето елементи е генерално неприфатливо. Покрај тоа, дури и ако не сакате некоја вредност што се наоѓа на границите на низата на табелата да биде вклучена во неа (на пример, белешка), сепак Excel ќе ја смета како составен дел од неа. Затоа, сите дополнителни етикети треба да бидат поставени преку најмалку еден празен опсег од низата за табели. Исто така, низа формули нема да работи во неа и книгата нема да биде можно да се користи за споделување. Сите имиња на колоните мора да бидат уникатни, односно да не се повторуваат.

Создавање паметна маса

Но, пред да се обидеме да ги опишеме можностите на паметната маса, да откриеме како да ја создадеме.

1. Изберете опсег на ќелии или кој било елемент од низата за која сакаме да примениме форматирање на табела. Факт е дека дури и ако изберете еден елемент од низата, програмата ќе ги фати сите соседни елементи за време на постапката за форматирање. Затоа, не постои голема разлика во тоа дали го изберете целиот целен опсег или само дел од истиот.

   После тоа, преместете се на јазичето „Дома“ако во моментов сте во различно јазиче Excel. Следниот кликнете на копчето "Формат како табела", што е поставено на лентата во блокот со алатки Стилови. После тоа, се отвора список со избор на различни стилови на дизајнирање на табели. Но, избраниот стил нема да влијае на функционалноста на кој било начин, затоа кликнуваме на опцијата што ви се допаѓа повеќе визуелно.

   

   Исто така, постои друга опција за форматирање. На ист начин, изберете го целиот или дел од опсегот што ќе го претвориме во низа на табели. Следно, преместете на табот Вметнете и на панделката во алатникот "Табели" кликнете на големата икона „Табела“. Само во овој случај, изборот на стил не е предвиден, и тој ќе се инсталира по дифолт.

   

   Но, најбрзата опција е да користите копчињата копчиња по изборот на ќелија или низа Ctrl + T.

2. Со која било од горенаведените опции, се отвора мал прозорец. Содржи адреса на опсегот што треба да се конвертира. Во огромно мнозинство на случаи, програмата правилно го одредува опсегот, без оглед дали сте го избрале цело или само една ќелија. Но, сепак, за секој случај, треба да ја проверите адресата на низата на полето и, ако не одговара на координатите што ви се потребни, тогаш променете ја.

   Исто така, проверете дали има ознака за проверка до параметарот Табела за заглавување, бидејќи во повеќето случаи заглавјата на оригиналната база на податоци веќе постојат. Откако ќе бидете сигурни дека сите параметри се внесени правилно, кликнете на копчето „ОК“.



3. По оваа акција, опсегот на податоци ќе се претвори во паметна табела. Ова ќе се изрази при стекнување на некои дополнителни својства од оваа низа, како и при промена на неговиот визуелен дисплеј, според претходно избраниот стил. Willе зборуваме за главните карактеристики што дополнително ги обезбедуваат овие својства.

Лекција: Како да направите табела во Excel

Име

Откако ќе се формира табелата „паметна“, автоматски ќе му се даде име. Стандардно, ова е име на тип. "Табела 1", „Табела 2“ итн.

1. За да видите кое име има нашата низа на табели, изберете кој било од неговите елементи и преместете се на јазичето "Дизајнер" таб-блок "Работа со табели". На панделка во група алатки "Карактеристики" полето ќе се наоѓа "Име на табелата". Само го содржи своето име. Во нашиот случај, ова „Табела 3“.



2. Ако сакате, името може да се смени едноставно со прекинување на името од тастатурата во горното поле.

Сега, кога работите со формули, за да наведете специфична функција дека е неопходно да се обработи целиот опсег на табели, наместо вообичаените координати, ќе биде доволно да го внесете неговото име како адреса. Покрај тоа, не е само погодно, туку и практично. Ако ја примените стандардната адреса во форма на координати, тогаш при додавање на ред на дното на низата на табелата, дури и откако ќе се вклучи во нејзината структура, функцијата нема да го фати овој ред за обработка и аргументите ќе треба повторно да се прекинат. Ако наведете, како аргумент на функцијата, адресата во форма на име на опсег на табела, тогаш сите линии додадени на неа во иднина автоматски ќе бидат обработени од функцијата.

Опсег на истегнување

Сега да се фокусираме на тоа како нови редови и колони се додаваат во опсегот на табелите.

1. Изберете која било ќелија во првата линија под низата на табелата. Ние правиме произволен влез во него.



2. Потоа притиснете го копчето Внесете на тастатурата. Како што можете да видите, по оваа акција, целата линија во која се наоѓа ново додадениот записник автоматски беше вклучена во низата за табели.

Покрај тоа, истото форматирање автоматски се применуваше на него како и остатокот од опсегот на табелата, а сите формули сместени во соодветните колони исто така беа затегнати.

Сличен додаток ќе се случи ако снимаме во колона лоцирана на границите на низата на табелата. Тој исто така ќе биде вклучен во неговиот состав. Покрај тоа, автоматски ќе му се додели име. Стандардно, името ќе биде Колумна1Следната додадена колона е Колона2 итн., но ако сакате, секогаш можете да ги преименувате на стандарден начин.

Друга корисна карактеристика на паметната маса е дека без оглед колку записи има, дури и ако се спуштите на дното, имињата на колоните секогаш ќе бидат пред вашите очи. За разлика од вообичаеното прицврстување на капачињата, во овој случај, имињата на колоните при движење надолу ќе бидат поставени точно на местото каде што се наоѓа хоризонталната координативна табла.

Лекција: Како да додадете нов ред во Excel

Формули за автоматско пополнување

Порано видовме дека кога во нејзината колона се додава нов ред во таа колона од низата на табели што веќе има формули, оваа формула автоматски се копира. Но, режимот на податоци што го проучуваме е поспособен. Доволно е да се пополни една ќелија од празна колона со формула, така што автоматски се копира на сите други елементи на оваа колона.

1. Изберете ја првата ќелија од празна колона. Внесуваме каква било формула таму. Ова го правиме на вообичаен начин: поставете го знакот во ќелијата "=", по што ќе кликнеме на тие ќелии, меѓу кои ќе ја извршиме аритметичката операција. Помеѓу адресите на ќелиите од тастатурата, го ставаме знакот на математичко дејствување ("+", "-", "*", "/" итн.) Како што можете да видите, дури и адресата на ќелиите не е прикажана како во вообичаениот случај. Наместо координатите прикажани на хоризонталните и вертикалните панели во форма на броеви и латинските букви, во овој случај, имињата на колоните на јазикот на кој се внесуваат се прикажани како адреси. Икона "@" значи дека ќелијата е на иста линија како формулата. Како резултат, наместо формулата во вообичаен случај

   = C2 * D2

   добиваме израз за паметна маса:

   = [@ Количина] * [@ Цена]



2. Сега, за да го прикажете резултатот на листот, притиснете го копчето Внесете. Но, како што гледаме, вредноста на пресметката е прикажана не само во првата ќелија, туку и во сите други елементи на колоната. Тоа е, формулата автоматски се копираше на други клетки, а за ова дури не морав да користам маркер за пополнување или други стандардни алатки за копирање.

Оваа шема не се однесува само на обичните формули, туку и за функциите.

Покрај тоа, треба да се напомене дека доколку корисникот ја внесе адресата на елементи од други колони во целната ќелија во форма на формула, тие ќе бидат прикажани во вообичаен режим, како и за секој друг опсег.

Ред на тотали

Друга убава карактеристика што ја опишува опишаниот начин на работа во Excel е излезот на вкупните колони на посебна линија. За да го направите ова, не мора рачно да додавате линија специјално и да ги вметнете формулите за сумирање во неа, бидејќи прирачникот за „паметни“ табели веќе ги има во своите арсенал подготовки на потребните алгоритми.

1. За да го активирате сумирањето, изберете кој било елемент во табелата. После тоа, преместете се на јазичето "Дизајнер" групи на јазичиња "Работа со табели". Во алатникот "Опции во стилот на табела" проверете го полето до вредноста "Линија на тотали".

   

   Наместо горенаведените активности, можете да користите комбинација на копчиња за да ја активирате линијата на вкупни вредности. Ctrl + Shift + T.

2. После тоа, на самиот крај на табелата ќе се појави дополнителен ред, кој ќе се вика - „Резиме“. Како што можете да видите, збирот на последната колона веќе автоматски се пресметува со помош на вградената функција РЕЗУЛТАТИ.



3. Но, можеме да ги пресметаме вкупните вредности за другите колони и да користиме сосема различни типови на тотали. Лево кликнете на која било ќелија во редот „Резиме“. Како што можете да видите, икона со триаголник се појавува десно од овој елемент. Ние кликнуваме на тоа. Пред нас е список со различни опции за сумирање:
   • Просечна;
   • Количина;
   • Максимална
   • Минимум;
   • Износ
   • Пристрасно отстапување;
   • Пристрасна варијанта.

   Ние ја избираме опцијата да ги нокаутираме резултатите што сметаме дека се неопходни.



4. Ако, на пример, ја избереме опцијата "Број на броеви", тогаш во редот на вкупните количини ќе се прикаже бројот на ќелии во колоната што се полни со броеви. Оваа вредност ќе биде прикажана со истата функција. РЕЗУЛТАТИ.



5. Ако немате доволно стандардни карактеристики што списокот на алатки за сумирање опишани погоре ги обезбедува, кликнете на "Други карактеристики ..." на своето дно.



6. Ова го започнува прозорецот. Волшебници за функции, каде што корисникот може да избере каква било функција на Excel што смета дека е корисна. Резултатот од неговата обработка ќе биде вметнат во соодветната ќелија на редот „Резиме“.

Сортирање и филтрирање

Во табелата „паметна“, по дифолт, кога е креирана, автоматски се поврзани корисни алатки кои обезбедуваат податоци за сортирање и филтрирање.

1. Како што можете да видите, во заглавието веднаш до имињата на колоните во секоја ќелија веќе има пиктограми во форма на триаголници. Тоа е преку нив да добиеме пристап до функцијата за филтрирање. Кликнете на иконата веднаш до името на колоната над која ќе се манипулираме. После тоа, се отвора список на можни активности.



2. Ако колоната содржи вредности на текст, тогаш можете да примените сортирање според азбуката или во обратен редослед. За да го направите ова, изберете ја соодветната ставка соодветно "Сортирајте од А до Ш" или "Сортирајте од Z до А".

   

   После тоа, линиите ќе бидат наредени по избраниот редослед.

   

   Ако се обидете да ги сортирате вредностите во колона што содржи податоци во формат на датум, тогаш ќе ви биде понуден избор на две опции за сортирање "Сортирајте од старо на ново" и "Сортирај од ново до старо".

   

   За формат на броеви, исто така, ќе бидат понудени две опции: "Подреди од минимум до максимум" и "Подреди од максимум до минимум".



3. Со цел да се примени филтер, на ист начин ние се јавуваме во менијата за сортирање и филтрирање со кликнување на иконата во колоната во однос на податоците за кои ќе ја користите операцијата. После тоа, одштиклирајте ги вредностите од списокот чии вредности сакаме да ги скриеме. По извршувањето на горенаведените чекори, не заборавајте да кликнете на копчето „ОК“ на дното на паѓачкото мени.



4. После тоа, само линиите ќе останат видливи, близу до кои сте оставиле крлежи во поставките на филтерот. Остатокот ќе биде скриен. Обично, вредностите во низата „Резиме“ исто така ќе се промени. Податоците за филтрираните редови нема да бидат земени во предвид при сумирање и сумирање на други резултати.

   

   Ова е особено важно ако се примени стандардната функција за сумирање (СУМ), а не операторот РЕЗУЛТАТИ, дури и скриените вредности би учествувале во пресметката.

Лекција: Подредете ги и филтрирајте ги податоците во Excel

Претворете ја табелата во редовен опсег

Се разбира, тоа е прилично ретко, но понекогаш се уште има потреба да се претвори паметна табела во опсег на податоци. На пример, ова може да се случи ако треба да примените формула за низа или друга технологија што режимот на работа на Excel што го проучуваме не ја поддржува.

1. Изберете кој било елемент од низата на табелата. На лентата, преместете на јазичето "Дизајнер". Кликнете на иконата Претвори во опсегсместена во блокот со алатки „Сервис“.



2. После оваа акција, ќе се појави дијалог-прозорец, ве прашува дали навистина сакаме да го претвориме форматот на табелата во редовен опсег на податоци? Ако корисникот е уверен во своите постапки, кликнете на копчето Да.



3. После тоа, единечна низа на табели ќе се претвори во редовен опсег, за што ќе бидат релевантни општите својства и правилата на Excel.

Како што можете да видите, паметната маса е многу пофункционална од обичната. Со негова помош, можете да го забрзате и поедноставите решението на многу задачи за обработка на податоци. Предностите на неговата употреба вклучуваат автоматско проширување на опсегот при додавање на редови и колони, автоматски филтер, автоматско полнење ќелии со формули, ред на вкупни и други корисни функции.