Не секоја презентација може да направи без табела. Особено ако ова е информативна демонстрација која покажува различни статистики или индикатори во различни индустрии. PowerPoint поддржува неколку начини за создавање на овие елементи.
Прочитајте исто така: Како да вметнете табела од MS Word во презентација
Метод 1: Вметнете во областа за текст
Најлесен формат за создавање табела во нов слајд.
- Треба да создадете нов слајд со комбинација „Ctrl“+„М“.
- Во областа за главниот текст, по дифолт, ќе бидат прикажани 6 икони за вметнување разни елементи. Првиот стандард е само вметнување на табелата.
- Останува само да кликнете на оваа икона. Appearе се појави посебен прозорец каде што можете да ги поставите потребните параметри на создадената компонента - бројот на редови и колони. Откако ќе го притиснете копчето ОК ќе се создаде елемент со наведените параметри на местото на внесување на текст.
Методот е прилично едноставен и универзален. Друг проблем е што по манипулирањето со областа за текст, иконите може да исчезнат и никогаш да не се вратат. Исто така е невозможно да не се каже дека ваквиот пристап ја отстранува областа за текст и ќе мора да го креирате на други начини.
Метод 2: Визуелно создавање
Постои поедноставен начин да се создадат табели, што значи дека корисникот ќе направи мали таблети со максимална големина од 10 до 8.
- За да го направите ова, одете на јазичето Вметнете во заглавието на програмата. На левата страна има копче „Табела“. Со кликнување на тоа ќе се отвори специјално мени со можни начини да се создаде.
- Најважното нешто што можете да видите е поле на ќелии од 10 до 8. Тука корисникот може да избере идна етикета. Кога лебдите, ќелиите од горниот лев агол ќе бидат обоени над. Така, корисникот треба да ја избере големината на предметот што сака да го создаде - на пример, 3 квадрати од 4 ќе создадат матрица со соодветни големини.
- Откако ќе кликнете на ова поле, кога ќе се избере саканата големина, ќе се создаде потребната компонента од соодветниот тип. Доколку е потребно, колоните или редовите може да се прошират или стеснат без проблеми.
Опцијата е исклучително едноставна и добра, но таа е погодна само за создавање на мали низи за табели.
Метод 3: Класичен метод
Класичен начин, преминувајќи од една верзија на PowerPoint во друга со текот на годините.
- Сè е во истото јазиче Вметнете треба да изберете „Табела“. Тука треба да кликнете на опцијата "Вметни табела".
- Standardе се отвори стандарден прозорец каде што треба да го наведете бројот на редови и колони за идната компонента на табелата.
- Откако ќе го притиснете копчето ОК ќе се создаде објект со наведените параметри.
Најдобра опција ако треба да креирате обична табела со која било големина. Предметите на самиот слајд не страдаат од ова.
Метод 4: Залепи од Excel
Ако веќе сте создале табела во Microsoft Excel, тогаш може да се пренесе и во слајдот за презентација.
- За да го направите ова, изберете ја саканата ставка во Excel и копирајте ја. Следно, едноставно ставете во саканиот слајд за презентација. Можете да го направите ова како комбинација „Ctrl“+"V", и преку десното копче.
- Но, вреди да се напомене дека во вториот случај, корисникот нема да ја види стандардната опција Залепи во паѓачкото мени. Во новите верзии, постои избор на неколку опции за вметнување, а не сите се корисни. Потребни се само три опции.
- Користете стилови на конечни парчиња - првата икона од лево. Таа ќе ја вметне табелата, оптимизирајќи се за PowerPoint, но ќе го зачува и општото почетно форматирање. Грубо кажано, по својот изглед таков инсерт ќе биде што е можно поблизу до неговата оригинална форма.
- "Вградување" - Третата опција од лево. Овој метод ќе го постави изворот овде, зачувувајќи ја само големината на ќелиите и текстот во нив. Стилот и позадината на границата ќе бидат ресетирани (позадината ќе биде транспарентна). Во оваа опција, ќе биде можно лесно да се конфигурира табелата по потреба. Исто така, овој метод ги избегнува опциите за нарушување на негативниот формат.
- „Цртање“ - Четврта опција од лево. Вметнува табела слична на претходната верзија, но во формат на слика. Овој метод не е подложен за понатамошно форматирање и промена на изгледот, но оригиналната верзија е полесно да се промени во големина и да се вгради во слајдот меѓу другите елементи.
Исто така, ништо не ве спречува да залепите табела со помош на уредникот на Microsoft Excel.
Пат стар - Таб Вметнететогаш „Табела“. Тука ви треба последната ставка - Ексел табела.
По изборот на оваа опција, стандардната матрица Excel 2 ќе биде додадена за 2. Може да се прошири, големинира и слично. Кога ќе завршат процесите за уредување за димензии и внатрешен формат, уредникот на Excel се затвора и предметот го зема изгледот наведен со форматирање на стилот на оваа презентација. Останува сè, текстот, големината и другите функции. Овој метод е корисен за оние кои се користат повеќе за создавање табели во Excel.
Важно е да се напомене дека со последниот метод, системот може да фрли грешка ако корисникот се обиде да создаде таква табела кога Excel е отворен. Ако тоа се случи, само треба да ја затворите програмата што се меша и да се обидете повторно.
Метод 5: Рачно создавање
Не е секогаш можно да се пристапи со само стандардни алатки за создавање. Може да бидат потребни и сложени прегледи на табелата. Можете само да нацртате такви сами.
- Willе треба да го отворите копчето „Табела“ во табулаторот Вметнете и одберете опција овде „Нацртај маса“.
- После тоа, на корисникот ќе му се понуди алатка за цртање на слајд од правоаголна област. Откако ќе се нацрта потребната големина на предметот, ќе се создадат екстремни граници на рамката. Отсега, можете да нацртате нешто внатре со употреба на соодветни функции.
- Како по правило, во овој случај се отвора "Дизајнер". Willе биде опишано подетално подолу. Користејќи го овој дел, ќе се создаде посакуваниот предмет.
Овој метод е доста комплициран, бидејќи не е секогаш можно брзо да се нацрта посакуваната табела. Сепак, со вистинско ниво на умешност и искуство, рачното создавање ви овозможува да креирате апсолутно секаков вид и формат.
Конструктор на табела
Основното скриено јазиче на заглавието што се појавува кога ќе изберете табела од кој било вид - барем стандардна, барем рачна.
Следниве важни области и елементи може да се истакнат овде.
- "Опции во стилот на табела" ви овозможуваат да обележите специфични делови, на пример, линија од вкупно, заглавија и слично. Ова исто така ви овозможува да доделите специфични визуелни стилови на одредени оддели.
- "Стилови на табела" имаат два дела. Првиот нуди избор на неколку основни вградени дизајни за овие елементи. Изборот овде е прилично голем, ретко кога треба да измислите нешто ново.
- Вториот дел е област за рачно форматирање, што ви овозможува самостојно да конфигурирате дополнителни надворешни ефекти, како и ќелии за пополнување на боја.
- Стилови на WordArt ви овозможуваат да додадете специјални етикети во форматот на слики со уникатен дизајн и изглед. Во професионалните табели скоро никогаш не користеле.
- Нацртајте граници - Посебен уредник кој ви овозможува рачно да додавате нови ќелии, да ги проширите границите и така натаму.
Распоред
Сите горенаведени обезбедува широка функционалност за прилагодување на изгледот. Што се однесува до специфичната содржина, тука треба да отидете на следното јазиче - "Распоред".
- Првите три области можат да бидат произволно поврзани заедно, бидејќи тие обично се дизајнирани да ја прошират големината на компонентата, да создаваат нови редови, колони и сл. Овде можете да работите со клетки и табели воопшто.
- Следниот дел е "Големина на ќелијата" - ви овозможува да ги форматирате димензиите на секоја поединечна ќелија, создавајќи дополнителни елементи со саканата големина.
- Усогласување и "Големина на табелата" Тој нуди можности за оптимизација - на пример, тука можете да ги споредите сите ќелии што се испакнати надвор од надворешните граници на ќелијата, да ги усогласите рабовите, да поставите неколку параметри за текстот внатре и така натаму. Организирањето исто така ви овозможува да преуредите одредени елементи на табелата во однос на другите компоненти на слајдот. На пример, на овој начин можете да ја преместите оваа компонента на предниот раб.
Како резултат, користејќи ги сите овие функции, корисникот може да создаде табела со апсолутно секаков степен на сложеност за најразлични намени.
Работни совети
- Вреди да се знае дека не се препорачува да се применуваат анимации на табели во PowerPoint. Ова може да ги искриви, а исто така едноставно да не изгледа многу убаво. Исклучок може да се направи само за случаи кога се применуваат едноставни ефекти на влез, излез или избор.
- Исто така, не се препорачува да се прават гломазни табели со огромна количина на податоци. Се разбира, освен кога е потребно. Мора да се запомни дека во најголем дел презентацијата не е медиум за информации, туку само има за цел да демонстрира нешто над говорот на говорникот.
- Како и во други случаи, важат и основните правила за дизајн. Не треба да има „виножито“ во дизајнот - боите на различни клетки, редови и колони треба да бидат совршено комбинирани едни со други, а не да ги исечат очите. Најдобро е да се користат претходно дефинирани стилови на дизајнирање.
Сумирајќи, вреди да се каже дека во Microsoft Office секогаш постои целосен арсенал на разни функции за што било. Истото важи и за табелите во PowerPoint. Иако во повеќето случаи има доволно стандардни сорти со прилагодливи ширини на редови и колони, честопати мора да се прибегнете кон создавање комплексни предмети. И тука може да се направи без непотребни проблеми.
