Отворање на датотеки DBF во Microsoft Excel

Еден од најпопуларните формати за чување структурирани податоци е DBF. Овој формат е универзален, односно е поддржан од многу системи на DBMS и други програми. Се користи не само како елемент за складирање на податоци, туку и како средство за размена на истите помеѓу апликациите. Затоа, прашањето за отворање датотеки со оваа наставка во табелата со Excel станува доста релевантно.

Начини за отворање на датотеки dbf во Excel

Треба да знаете дека во самиот формат DBF има неколку измени:

• dBase II;
• dBase III;
• база IV
• FoxPro et al.

Типот на документот исто така влијае на исправноста на неговото отворање по програми. Но, треба да се напомене дека Excel поддржува правилна работа со скоро сите видови на датотеки DBF.

Треба да се каже дека во повеќето случаи Excel се справува со отворање на овој формат доста успешно, односно го отвора овој документ на ист начин како што би се отворила оваа програма, на пример, нејзиниот „мајчин“ формат xls. Но, Excel престана да користи стандардни алатки за зачувување датотеки во формат DBF по Excel 2007. Сепак, ова е тема за посебна лекција.

Лекција: Како да го конвертирате Excel во DBF

Метод 1: лансирање преку отворен прозорец со датотеки

Една од наједноставните и најинтуитивните опции за отворање документи со наставката DBF во Excel е да ги извршите преку отворен прозорец со датотеки.

1. Ја започнуваме програмата Excel и преминуваме на јазичето Датотека.



2. Откако ќе влезете во горенаведеното јазиче, кликнете на ставката „Отворено“ во менито што се наоѓа на левата страна на прозорецот.



3. Се отвора стандардниот прозорец за отворање документи. Ние се префрламе во директориумот на тврдиот диск или отстранлив медиум каде што се наоѓа документот што треба да се отвори. Во долниот десен дел од прозорецот, во полето за префрлување на екстензии на датотеки, поставете го прекинувачот на "Датотеки на DBase (*. Dbf)" или "Сите датотеки (*. *)". Ова е многу важна точка. Многу корисници не можат да ја отворат датотеката едноставно затоа што не го исполнуваат овој услов и не можат да го видат елементот со одредено продолжение. После тоа, документите во формат DBF треба да бидат прикажани во прозорец ако се присутни во овој директориум. Изберете го документот што сакате да го извршите и кликнете на копчето „Отворено“ во долниот десен агол на прозорецот.



4. По последната акција, избраниот документ DBF ќе биде лансиран во Excel на работниот лист.

Метод 2: кликнете двапати на датотеката

Друг популарен начин за отворање документи е да се започне со двоен клик со левото копче на глувчето на соодветната датотека. Но, факт е дека по дифолт, освен ако не е конкретно пропишано во поставките на системот, програмата Excel не е поврзана со наставката DBF. Затоа, без дополнителни манипулации на овој начин, датотеката не може да се отвори. Ајде да видиме како тоа може да се направи.

1. Значи, двапати кликнуваме со левото копче на глувчето на датотеката DBF што сакаме да ја отвориме.



2. Ако на овој компјутер во поставките на системот формат DBF не е поврзан со никаква програма, ќе се започне прозорец што ќе ве информира дека датотеката не може да се отвори. Willе понуди опции за акција:
   • Пребарајте натпревари на Интернет;
   • Изберете програма од списокот на инсталирани програми.

   Бидејќи се претпоставува дека веќе го инсталиравме процесорот за табели Microsoft Excel, го преуредуваме прекинувачот на втората позиција и кликнуваме на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.

   

   Ако ова продолжение е веќе поврзано со друга програма, но сакаме да го работиме во Excel, тогаш го правиме тоа малку поинаку. Ние кликнуваме на името на документот со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Изберете позиција во неа Отвори со. Се отвора друг список. Ако има име „Мајкрософт Ексел“, потоа кликнете на неа, ако не најдете такво име, тогаш одете до "Изберете програма ...".

   

   Постои уште една опција. Ние кликнуваме на името на документот со десното копче на глувчето. Во списокот што се отвора по последната акција, одберете ја позицијата "Карактеристики".

   

   Во почетниот прозорец "Карактеристики" преместете се на јазичето „Генерал“ако лансирањето се случило во некое друго јазиче. Во близина на параметарот "Апликација" кликнете на копчето "Променете ...".



3. Кога изберете некоја од овие три опции, се отвора прозорецот за отворање на датотеката. Повторно, ако во списокот на препорачаните програми на горниот дел од прозорецот има име „Мајкрософт Ексел“, потоа кликнете на неа, и во спротивен случај, кликнете на копчето "Преглед ..." на дното на прозорецот.



4. Во случај на последна акција, се отвора прозорец во директориумот за локација на програмата на компјутерот "Отвори со ..." во форма на Explorer. Во неа, треба да отидете во папката што содржи датотека за стартување на програмата Excel. Точната патека до оваа папка зависи од верзијата на Excel што сте ја инсталирале, поточно, од верзијата на пакетот Microsoft Office. Образецот за општи патеки ќе изгледа вака:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Наместо симбол "#" Заменете го бројот на верзијата на вашиот канцелариски производ. Значи, за Excel 2010 ќе биде број "14", а точната патека до папката соодветно ќе изгледа вака:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   За Excel 2007 година, бројот ќе биде "12", за Excel 2013 - "15", за Excel 2016 - "16".

   Значи, се префрламе во горенаведениот директориум и ја бараме датотеката со името "EXCEL.EXE". Ако вашиот систем не започне со прикажување на наставки, тогаш неговото име ќе изгледа исто како EXCEL. Изберете го ова име и кликнете на копчето „Отворено“.



5. После тоа, ние автоматски сме префрлени во прозорецот за избор на програма. Овој пат името „Microsoft Office“ тоа дефинитивно ќе биде прикажано овде. Ако корисникот сака оваа апликација секогаш да отвора документи за DBF со двојно кликнување на нив, треба да бидете сигурни дека покрај параметарот "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" има ознака за проверка. Ако планирате само еднаш да отворите документ DBF во Excel, и тогаш ви се случува да го отворите овој вид датотека во друга програма, тогаш, напротив, треба да го одштиклирате ова поле. Откако ќе ги завршите сите наведени поставки, кликнете на копчето „ОК“.



6. После тоа, документот DBF ќе биде лансиран во Excel, и ако корисникот стави проверка на соодветното место во прозорецот за избор на програма, сега датотеките од ова продолжение ќе се отворат во Excel автоматски, откако ќе кликнете двапати на нив со левото копче на глувчето.

Како што можете да видите, отворањето на датотеки DBF во Excel е прилично едноставно. Но, за жал, многу почетници корисници се збунети и не знаат како да го сторат тоа. На пример, тие не се свесни за поставување на соодветен формат во прозорецот за отворање документи преку интерфејсот Excel. Уште потешко за некои корисници е отворањето документи за DBF со двојно кликнување на левото копче на глувчето, бидејќи за ова треба да промените некои системски поставки преку прозорецот за избор на програма.