Отворање на ODS табели во Microsoft Excel

ODS е популарен формат на табела. Можеме да кажеме дека ова е еден вид конкурент на форматите Excel xls и xlsx. Покрај тоа, ODS, за разлика од горенаведените колеги, е отворен формат, односно може да се користи бесплатно и без ограничувања. Како и да е, се случува документ со наставката ODS да се отвори во Excel. Ајде да откриеме како да го направите ова.

Начини за отворање на ODS документи

Табеларни листови OpenDocument (ODS), развиени од заедницата OASIS, се подразбираше како бесплатен и бесплатен аналог на форматите на Excel кога се создадоа. Тој беше виден од светот во 2006 година. ODS во моментов е еден од главните формати за низа процесори на табели, вклучувајќи ја и популарната бесплатна апликација OpenOffice Calc. Но, со Ексел, овој формат на „пријателство“ природно не се исполни, бидејќи тие се природни конкуренти. Ако Excel знае како да ги отвори документите во форматот ODS со стандардни средства, тогаш Мајкрософт одби да ја имплементира можноста за зачувување на објектот со ова продолжение во неговиот мозок.

Постојат многу причини да се отвори формат ODS во Excel. На пример, на компјутерот каде што сакате да ја извршите табелата, едноставно немате апликација OpenOffice Calc или друг аналог, но пакетот Microsoft Office ќе биде инсталиран. Исто така, може да се случи операција да се изврши на табелата со оние алатки што се достапни само во Excel. Покрај тоа, некои корисници меѓу многуте процесори на табели ги совладаа вештините да работат на соодветно ниво само со Excel. И, тогаш станува релевантно прашањето за отворање на документ во оваа програма.

Форматот се отвора во верзиите на Excel, започнувајќи со Excel 2010, многу едноставно. Постапката за лансирање не е многу различна од отворањето на кој било друг документ за табела во оваа апликација, вклучувајќи предмети со наставки xls и xlsx. Иако тука има некои нијанси, детално ќе се осврнеме на нив подолу. Но, во претходните верзии на овој процесор за табели, постапката за отворање е значително различна. Ова се должи на фактот дека форматот ODS се појави само во 2006 година. Програмерите на Мајкрософт мораа да ја имплементираат можноста за водење на овој вид на документ за Excel 2007 скоро истовремено со неговиот развој од заедницата OASIS. За Excel 2003, генерално беше неопходно да се ослободи посебен додаток, бидејќи оваа верзија беше креирана долго пред објавувањето на формат ODS.

Сепак, дури и во новите верзии на Excel, не е секогаш можно правилно и без загуба да се прикажат наведените табели. Понекогаш, при користење на форматирање, не можат да се увезуваат сите елементи и апликацијата мора да ги поврати податоците со загуби. Во случај на проблеми, се појавува соодветна информативна порака. Но, како по правило, ова не влијае на интегритетот на податоците во табелата.

Ајде прво да разгледаме детално за отворањето на ODS во тековните верзии на Excel, а потоа накратко да опишеме како се појавува оваа постапка кај постарите.

Погледнете исто така: Аналози Ексел

Метод 1: лансирање преку отворен прозорец за документи

Како прво, да се фокусираме на започнување на ODS преку отворен прозорец за документи. Оваа постапка е многу слична на постапката за отворање книги со формат xls или xlsx на овој начин, но има една мала, но значајна разлика.

1. Стартувајте го Excel и одете на јазичето Датотека.



2. Во прозорецот што се отвора, во левото вертикално мени, кликнете на копчето „Отворено“.



3. Стандарден прозорец е лансиран за да се отвори документ во Excel. Треба да се премести во папката каде што се наоѓа предметот во форматот ODS што сакате да го отворите. Следно, вклучете го прекинувачот за формат на датотека во овој прозорец во позиција "Табела со отворен документ (* .оди)". После тоа, предметите во формат ODS ќе бидат прикажани во прозорецот. Ова е разликата од вообичаеното лансирање, за кое беше дискутирано погоре. После тоа, изберете го името на документот што ни треба и кликнете на копчето „Отворено“ на долниот десен дел од прозорецот.



4. Документот ќе биде отворен и прикажан на работниот лист на Excel.

Метод 2: кликнете двапати на копчето на глувчето

Покрај тоа, стандарден начин за отворање датотека е да се активира со двојно кликнување на левото копче на глувчето на името. На ист начин, можете да отворите ODS во Excel.

Ако OpenOffice Calc не е инсталиран на вашиот компјутер и не сте делегирале друга програма за да го отворите форматот ODS по дифолт, тогаш извршувањето на Excel на овој начин воопшто нема да претставува проблем. Датотеката ќе се отвори затоа што Excel ја препознава како табела. Но, ако канцеларискиот пакет ОпенОфис е инсталиран на компјутер, тогаш кога ќе кликнете двапати на датотеката, тој ќе започне во Калкул, а не во Excel. За да го започнете во Excel, ќе мора да извршите некои манипулации.

1. За да го повикате контекстното мени, кликнете со десното копче на десната слика на иконата на документот ODS што сакате да го отворите. Во списокот со активности, изберете Отвори со. Се стартува дополнително мени, во кое името треба да биде наведено во списокот на програми „Мајкрософт Ексел“. Ние кликнуваме на тоа.



2. Избраниот документ е лансиран во Excel.

Но, горенаведениот метод е погоден само за еднократно отворање на предметот. Ако планирате постојано да отворате ODS документи во Excel, а не во други апликации, тогаш има смисла да ја направите оваа апликација како стандардна програма за работа со датотеки со одредено продолжение. После тоа, нема да биде потребно да се спроведат дополнителни манипулации секој пат за да се отвори документот, но ќе биде доволно да кликнете двапати на левото копче на глувчето на посакуваниот предмет со наставката ODS.

1. Ние кликнуваме на иконата на датотеката со десното копче на глувчето. Повторно, изберете ја позицијата во менито за контекст Отвори со, но овој пат во дополнителниот список, кликнете на објектот "Изберете програма ...".

   

   Исто така, постои и алтернативен начин да се оди во прозорецот за избор на програма. За да го направите ова, повторно, кликнете со десното копче на иконата, но овој пат изберете го предметот во менито за контекст "Карактеристики".

   

   Во прозорецот за активирани својства, што е во табулаторот „Генерал“кликнете на копчето "Променете ..."лоциран спроти параметарот "Апликација".



2. Во првата и втората опција, ќе започне прозорецот за избор на програма. Во блок Препорачани програми името треба да се наоѓа „Мајкрософт Ексел“. Изберете го. Бидете сигурни дека ќе се осигурате дека параметарот "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" имаше ознака за проверка. Ако недостасува, инсталирајте го. По извршувањето на горенаведените чекори, кликнете на копчето „ОК“.



3. Сега појавата на ODS икони ќе се промени малку. Willе го додаде логото на Excel. Occurе се случи поважна функционална промена. Со двоен клик на левото копче на глувчето на која било од овие икони, документот автоматски ќе се стартува во Excel, а не во OpenOffice Calc или во друга апликација.

Постои уште една опција да го поставите Excel како стандардна апликација за отворање објекти со наставката ODS. Оваа опција е посложена, но, сепак, има корисници кои претпочитаат да ја користат.

1. Кликнете на копчето Започнете Windows се наоѓа во долниот лев агол на екранот. Во менито што се отвора, изберете "Стандардни програми".

   

   Ако менито Започнете Ако не ја пронајдете оваа ставка, тогаш одберете ја оваа ставка "Контролен панел".

   

   Во прозорецот што се отвора Контролни панели одете на дел "Програми".

   

   Во следниот прозорец изберете ја потсекцијата "Стандардни програми".



2. После тоа, се стартува истиот прозорец, кој се отвора ако кликнеме на објектот "Стандардни програми" директно во менито Започнете. Изберете позиција "Мапирање на типови датотеки или протоколи на специфични програми".
3. Започнува прозорецот "Мапирање на типови датотеки или протоколи на специфични програми". Во списокот со сите екстензии на датотеки што се регистрирани во системот за регистрација на вашиот пример на Windows, го бараме името ".од". Откако ќе го пронајдете, изберете го ова име. Следниот кликнете на копчето "Променете ја програмата ...", што се наоѓа на десната страна на прозорецот, над списокот на наставки.



4. Повторно, се отвора познатото прозорец за избор на апликација. Тука исто така треба да кликнете на името „Мајкрософт Ексел“и потоа кликнете на копчето „ОК“како што направивме во претходната верзија.

   

   Но, во некои случаи, можеби нема да најдете „Мајкрософт Ексел“ во списокот на препорачани апликации. Ова е особено веројатно ако користите постари верзии на оваа програма кои сè уште не се поврзани со датотеките ODS. Може да се случи и поради пад на системот или затоа што некој насилно го избришал Excel од списокот на препорачаните програми за документи со наставката ODS. Во овој случај, кликнете на копчето во прозорецот за избор на апликација "Преглед ...".



5. По последната акција, прозорецот започнува "Отвори со ...". Се отвора во папката каде што програмите се наоѓаат на компјутерот ("Датотеки со програми") Треба да отидете во директориумот каде што датотеката работи Excel. За да го направите ова, преместете во наречена папка „Microsoft Office“.



6. После тоа, во директориумот што се отвора, треба да го изберете директориумот што го содржи името „Канцеларија“ и број на канцелариски пакет На пример, за Excel 2010 - ова ќе биде името "Office14". Обично, само еден канцелариски пакет од Мајкрософт е инсталиран на компјутер. Затоа, само изберете ја папката што го содржи зборот „Канцеларија“, и кликнете на копчето „Отворено“.



7. Во директориумот што се отвора, побарајте датотека со името "EXCEL.EXE". Ако приказот на наставки не е овозможен на вашиот Windows, тогаш може да се нарече EXCEL. Ова е датотеката за лансирање на апликацијата со истото име. Изберете го и кликнете на копчето. „Отворено“.



8. После тоа, се враќаме во прозорецот за избор на програма. Ако дури и порано меѓу списокот со имиња на апликации „Мајкрософт Ексел“ не беше, тогаш сега сигурно ќе се појави. Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.



9. После тоа, ќе се ажурира прозорецот за мапирање на типот на датотека.



10. Како што можете да видите во прозорецот за појавување на типот на датотека, сега документите со наставката ODS стандардно ќе бидат поврзани со Excel. Тоа е, кога ќе кликнете двапати на иконата на оваа датотека со левото копче на глувчето, таа автоматски ќе се отвори во Excel. Само треба да ја завршиме работата во прозорецот за споредба на типот на датотека со кликнување на копчето Затвори.

Метод 3: отворен формат ODS во постарите верзии на Excel

И сега, како што беше ветено, накратко ќе се осврнеме на нијансите на отворање на формат ODS во постарите верзии на Excel, особено во Excel 2007, 2003 година.

Во Excel 2007, постојат две опции за отворање на документ со наведеното продолжение:

• преку програмскиот интерфејс;
• со кликнување на нејзината икона.

Првата опција, всушност, не се разликува од сличниот метод на отворање во Excel 2010 и во подоцнежните верзии, кои ги опишавме малку повисоко. Но, на втората опција живееме подетално.

1. Одете на јазичето "Додатоци". Изберете ставка "Увези ја датотеката ODF". Истата постапка можете да ја извршите и преку менито Датотекасо избирање на позиција "Увези табела во формат ODF".
2. Кога било која од овие опции е извршена, започнува прозорецот за увоз. Во него треба да го изберете објектот што ви треба со наставката ODS, изберете го и кликнете на копчето „Отворено“. После тоа, документот ќе биде лансиран.

Во Excel 2003, сè е многу покомплицирано, бидејќи оваа верзија беше објавена пред да се развие формат ODS. Затоа, за да отворите документи со оваа наставка, задолжително е да го инсталирате додатокот Sun ODF. Инсталирањето на наведениот приклучок се изведува како и обично.

Преземете го приклучокот Sun ODF

1. По инсталирањето на приклучокот, се јави панел "Сонце ODF приклучок". Itе се постави копче на неа "Увези ја датотеката ODF". Кликнете на неа. Следно, кликнете на името "Увези ја датотеката ...".
2. Прозорецот за увоз започнува. Потребно е да го изберете посакуваниот документ и да кликнете на копчето „Отворено“. После тоа ќе биде лансиран.

Како што можете да видите, отворањето на табели со формат ODS во нови верзии на Excel (2010 и повеќе) не треба да предизвика тешкотии. Ако некој има проблеми, тогаш оваа лекција ќе ги надмине. Иако, и покрај леснотијата на лансирање, далеку е од секогаш можно да се прикаже овој документ во Excel без загуба. Но, во постарите верзии на програмата, отворањето на предметите со одредено продолжение е полн со одредени тешкотии, до потребата да се инсталира специјален приклучок.