Кога работите со табели, понекогаш мора да ја промените нивната структура. Една варијација на оваа постапка е освојување на низа. Во исто време, комбинираните предмети се претвораат во една линија. Покрај тоа, постои можност за групирање во близина на мали мали елементи. Ајде да откриеме на кои начини можете да ги спроведете овие типови консолидација во Microsoft Excel.
Прочитајте исто така:
Како да се комбинираат колоните во Excel
Како да се спојат клетките во Excel
Видови здруженија
Како што споменавме погоре, постојат два главни типа на спојување на жици - кога неколку линии се претвораат во една и кога се групирани. Во првиот случај, ако влезните елементи беа исполнети со податоци, тогаш сите се изгубени, освен оние што беа лоцирани во највисокиот елемент. Во вториот случај, физички линиите остануваат во иста форма, тие едноставно се комбинираат во групи во кои може да се сокријат предмети со кликнување на иконата во форма на симбол минус. Постои уште една опција за поврзување без загуба на податоци со употреба на формула, за која ќе разговараме одделно. Имено, водејќи се од наведените видови на трансформации, се формираат различни начини на комбинирање на шевовите. Дозволете ни да се задржиме на нив подетално.
Метод 1: спојување низ прозорецот за формати
Прво на сите, да ја разгледаме можноста за комбинирање на линии на лист преку прозорецот за форматирање. Но, пред да започнете со постапката за директно спојување, треба да ги изберете линиите во близина што планирате да ги споите.
- За да ги потенцирате линиите што треба да се комбинираат, можете да користите два начина. Првото од нив е дека го држите левото копче на глувчето и влечете по секторите на тие елементи на вертикалната координативна табла што сакате да ја комбинирате. Willе бидат истакнати.
Исто така, сè на истата вертикална координативна табла може да се кликне со лево на бројот на првите од редовите што треба да се комбинираат. Потоа кликнете на последната линија, но во исто време држете го копчето Смена на тастатурата. Ова ќе го истакне целиот опсег што се наоѓа помеѓу двата сектори.
- Откако ќе се избере потребниот опсег, можете директно да продолжите со постапката за спојување. За да го направите ова, кликнете со десното копче на кое било место во изборот. Се отвора контекстното мени. Ние поминуваме во него по точка Формат на клетки.
- Прозорецот за форматирање се активира. Преместете на јазичето Усогласување. Потоа во групата за поставки "Екран" проверете го полето до параметарот Унија на ќелии. После тоа, можете да кликнете на копчето. „ОК“ на дното на прозорецот.
- После ова, избраните редови ќе се спојат. Покрај тоа, соединувањето на клетките ќе се случи до самиот крај на листот.
Исто така, постојат и алтернативни опции за преминување кон прозорецот за форматирање. На пример, по изборот на редови, да се биде во табот „Дома“, можете да кликнете на иконата „Формат“сместена на лентата во блокот со алатки „Клетки“. Од паѓачката листа на активности, изберете "Формат на ќелија ...".
Исто така во истиот таб „Дома“ можете да кликнете на косиот стрел, кој се наоѓа на лентата во долниот десен агол на блокот на алатки Усогласување. И во овој случај, транзицијата ќе се изврши директно на јазичето Усогласување форматирање на прозорци, односно корисникот не мора да направи дополнителна транзиција помеѓу јазичињата.
Можете исто така да отидете во прозорецот за форматирање со притискање на комбинацијата на копчето за копче Ctrl + 1, по истакнувањето на потребните елементи. Но, во овој случај, транзицијата ќе се изврши во тој таб на прозорецот Формат на клеткикој последен пат беше посетен.
Со која било верзија на преминот кон прозорецот за форматирање, сите понатамошни чекори за комбинирање на шевовите треба да се извршат според алгоритмот опишан погоре.
Метод 2: користење алатки за лента
Можете исто така да ги споите жиците со помош на копчето на лентата.
- Како прво, ги избираме потребните редови со една од оние опции за кои се дискутираше Метод 1. Потоа се префрламе на јазичето „Дома“ и кликнете на копчето на лентата "Комбинирајте и центар". Се наоѓа во блокот со алатки. Усогласување.
- После тоа, избраниот опсег на редови ќе се спои до крајот на листот. Во овој случај, сите записи што ќе бидат направени во оваа комбинирана линија ќе бидат лоцирани во центарот.
Но, не во сите случаи се бара текстот да се стави во центарот. Што да направите ако треба да се стави во стандардна форма?
- Ние ги избираме линиите што треба да се придружат. Преместете на јазичето „Дома“. Ние кликнуваме на лентата по должината на триаголникот, кој се наоѓа десно од копчето "Комбинирајте и центар". Се отвора список на разни активности. Изберете име Спојување ќелии.
- После тоа, линиите ќе се спојат во една, а текстот или нумеричките вредности ќе бидат поставени како што е својствено на нивниот стандарден формат на броеви.
Метод 3: приклучете ги редовите во табелата
Но, далеку е од секогаш неопходно да се комбинираат линиите до крајот на листот. Почесто, спојот се прави во рамките на одредена низа на табели. Ајде да погледнеме како да го направите ова.
- Изберете ги сите ќелии од редовите на табелата што сакаме да ги комбинираме. Ова исто така може да се направи на два начина. Првиот е дека го држите левото копче на глувчето и го преместувате покажувачот низ целата област што ќе се избере.
Вториот метод ќе биде особено удобен при комбинирање на голема низа на податоци во една линија. Треба да кликнете веднаш на горната лева ќелија од комбинираниот опсег, а потоа, држејќи го копчето Смена - на дното десно. Можете да го направите спротивното: кликнете на горниот десен и долниот лев клетки. Ефектот ќе биде точно ист.
- Откако ќе заврши изборот, продолжете со користење на која било опција опишана во Метод 1во прозорецот за форматирање на ќелии. Во него ги извршуваме сите исти дејствија за кои имаше разговор погоре. После тоа, редовите во табелата ќе се спојат. Во овој случај, само податоците што се наоѓаат во горната лева ќелија од комбинираниот опсег ќе бидат зачувани.
Приклучувањето во границите на табелата може да се направи и преку алатки на лентата.
- Изборот на посакуваните редови го правиме во табелата со која било од тие две опции што беа опишани погоре. Потоа во табулаторот „Дома“ кликнете на копчето "Комбинирајте и центар".
Или кликнете на триаголникот лево од ова копче, проследено со кликнување на ставка Спојување ќелии менито што се појавува.
- Комбинацијата ќе биде направена според видот што корисникот го избрал.
Метод 4: комбинирајте ги информациите во редови без губење на податоци
Сите горенаведени методи на комбинирање значат дека по завршување на постапката, сите податоци во елементите што треба да се спојат ќе бидат уништени, освен оние што се наоѓаат во горната лева ќелија од областа. Но, понекогаш е потребно без загуба да се комбинираат одредени вредности лоцирани во различни редови на табелата. Ова може да се направи со помош на функцијата специјално дизајнирана за вакви цели. Кликнете.
Функција Кликнете спаѓа во категоријата текстуални оператори. Нејзината задача е да комбинира неколку текстуални линии во еден елемент. Синтаксата за оваа функција е како што следува:
= CONNECT (текст 1; текст2; ...)
Групни аргументи „Текст“ може да биде или посебен текст или врски до елементи на листот во кој се наоѓа. Тоа е последното својство што ќе го искористиме за да ја завршиме задачата. Севкупно, можат да се користат до 255 вакви аргументи.
Значи, имаме табела во која е наведен список на компјутерска опрема со нејзината цена. Соочени сме со задачата да ги комбинираме сите податоци лоцирани во колоната "Уред", во една линија без загуба.
- Ние го ставаме курсорот во елементот на листот, каде што ќе се прикаже резултатот од обработката, и кликнете на копчето "Вметни функција".
- Започнување Волшебници за функции. Треба да се преселиме во блокот на оператори „Текст“. Следно ќе го најдеме и изберете името КОНЕКТ. Потоа кликнете на копчето „ОК“.
- Се појавува прозорец со аргументи за функција Кликнете. Според бројот на аргументи, можете да користите до 255 полиња со името „Текст“, но за спроведување на задачата ни е потребна онолку колку што има табели. Во овој случај, има 6. Поставете го покажувачот на полето "Текст 1" и, држејќи го левото копче на глувчето, кликнете на првиот елемент што го содржи името на опремата во колоната "Уред". После тоа, адресата на избраниот предмет ќе се прикаже во полето за прозорец. На ист начин, ги внесуваме адресите на елементите од следниот ред на колоната "Уред"соодветно на полињата "Текст2", "Текст3", "Текст4", "Текст5" и "Текст6". Потоа, кога адресите на сите објекти се прикажани во полињата на прозорецот, кликнете на копчето „ОК“.
- После тоа, функцијата ќе ги прикаже сите податоци во една линија. Но, како што гледаме, нема јаз меѓу имињата на разни стоки и тоа не ни одговара. За да го решите овој проблем, изберете ја линијата што ја содржи формулата и повторно кликнете на копчето "Вметни функција".
- Прозорецот со аргументи повторно започнува овој пат без претходно да се префрли на Волшебник на карактеристики. Во секое поле на прозорецот што се отвора, освен последното, по адресата на ќелијата, додадете го следниот израз:
&" "Овој израз е еден вид вселенски карактер за функцијата. Кликнете. Затоа не е неопходно да се додаде во последното шесто поле. По завршената одредена постапка, кликнете на копчето „ОК“.
- После тоа, како што гледаме, сите податоци не само што се поставени на една линија, туку и одделени со празно место.
Исто така, постои и алтернативна опција да се спроведе посочената постапка за комбинирање на податоците од неколку линии во една без загуба. Во овој случај, дури нема да треба да ја користите функцијата, но можете да направите со вообичаената формула.
- Поставете го знакот "=" на линијата каде што ќе се прикаже резултатот. Кликнете на првиот елемент на колоната. Откако неговата адреса ќе се прикаже во лентата со формула и во излезната ќелија на резултатот, на тастатурата го внесуваме следниов израз:
&" "&После тоа, кликнете на вториот елемент на колоната и повторно внесете го горенаведениот израз. Така, ги обработуваме сите ќелии во кои податоците мора да бидат поставени на една линија. Во нашиот случај, овој израз се покажа:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - За да го прикажете резултатот на екранот, кликнете на копчето Внесете. Како што можете да видите, и покрај фактот дека во овој случај се користеше различна формула, крајната вредност се прикажува на ист начин како кога се користи функцијата Кликнете.
Лекција: EXCEL функција
Метод 5: Групирање
Покрај тоа, можете да групирате жици без да го изгубите нивниот структурен интегритет. Ајде да видиме како да го направиме тоа.
- Прво на сите, ние ги избираме оние соседни мали букви што треба да се групираат. Можете да изберете индивидуални ќелии во редови, и не мора редовно како целина. После тоа, преместете се на јазичето „Податоци“. Кликнете на копчето „Група“што се наоѓа во блокот со алатки „Структура“. Во лансираната мала листа со две артикли, одберете ја позицијата "Група ...".
- После тоа, се отвора мал прозорец во кој треба да изберете што точно ќе одиме во група: редови или колони. Бидејќи треба да ги групираме линиите, го преуредуваме прекинувачот во соодветна позиција и кликнуваме на копчето „ОК“.
- По последната акција, избраните соседни линии ќе бидат споени во група. За да ја скриете, само кликнете на иконата во форма на симбол минуссместено лево од вертикалната координативна табла.
- За да ги покажете повторно групираните елементи, треба да кликнете на знакот "+" формирана на истото место каде што претходно се наоѓал симболот "-".
Лекција: Како да се направи група во Excel
Како што можете да видите, начинот на спојување на жиците во еден зависи од тоа каков вид на приклучување му е потребен на корисникот и што сака да добие како резултат. Можете да ги комбинирате редовите до крајот на листот, во рамките на табелата, да ја извршите постапката без да изгубите податоци користејќи функција или формула и да ги групирате линиите. Покрај тоа, постојат посебни опции за извршување на овие задачи, но само преференциите на корисникот во однос на практичноста веќе влијаат на нивниот избор.
