Користење на критериуми во Microsoft Excel

Microsoft Excel не е само уредник на табела, но исто така моќна апликација за различни пресметки. И на крај, оваа можност се појави благодарение на вградените функции. Со помош на некои функции (оператори), можете дури и да ги наведете условите за пресметување, кои се нарекуваат критериуми. Ајде да научиме подетално како можете да ги користите кога работите во Excel.

Критериуми за апликација

Критериуми се условите под кои програмата изведува одредени активности. Тие се користат во голем број вградени функции. Нивното име најчесто го содржи изразот Ако. На оваа група оператори, пред сè, потребно е да се припише СОГЛАСУВАЕ, COUNTIMO, СУМИ, СУМЕСЛИМ. Покрај вградените оператори, критериуми во Excel се користат и за условно форматирање. Размислете за нивната употреба кога работите со разни алатки на овој табеларен процесор подетално.

СОГЛАСУВАЕ

Главната задача на операторот СОГЛАСУВАЕприпаѓаат на статистичка група е броење на зафатени од различни вредности на клетки кои задоволуваат одредена дадена состојба. Нејзината синтакса е како што следува:

= COUNTIF (опсег; критериум)

Како што можете да видите, овој оператор има два аргумента. „Опсег“ претставува адреса на низата елементи на листот во кој треба да се брои.

„Критериум“ - ова е аргумент што ја поставува состојбата што точно мора да ги содржат клетките на одредената област за да бидат вклучени во пребројувањето. Како параметар, може да се користи нумерички израз, текст или врска до ќелијата во која е содржан критериумот. Во овој случај, за да го означите критериумот, можете да ги користите следниве знаци: "<" (помалку), ">" (повеќе), "=" (еднакви), "" (не еднаков) На пример, ако наведете израз "<50", тогаш при пресметувањето ќе бидат земени предвид само елементите наведени со аргументот „Опсег“, во кои нумерички вредности се помалку од 50. Употребата на овие знаци за означување на параметрите ќе биде релевантна за сите други опции, што ќе бидат дискутирани во оваа лекција подолу.

Сега да разгледаме конкретен пример за тоа како функционира овој оператор во пракса.

Значи, постои табела каде се прикажани приходите од пет продавници неделно. Треба да го откриеме бројот на денови за овој период во кој во Продавница 2 приходот од продажба надмина 15.000 рубли.

1. Изберете го елементот на листот во кој операторот ќе го испорача резултатот од пресметката. После тоа, кликнете на иконата "Вметни функција".



2. Започнување Волшебници за функции. Се префрламе во блокот „Статистика“. Таму го наоѓаме и истакнуваме името „COUNTIF“. Потоа кликнете на копчето. „ОК“.



3. Прозорецот со аргументи од горенаведената изјава е активиран. На полето „Опсег“ потребно е да се наведе областа на клетките меѓу кои ќе се изврши пресметката. Во нашиот случај, треба да ја истакнеме содржината на редот „Продавница 2“, во кои вредностите на приходот се наоѓаат по ден. Ние го ставаме курсорот во одредено поле и, држејќи го левото копче на глувчето, изберете ја соодветната низа во табелата. Адресата на избраната низа е прикажана во прозорецот.

   Во следното поле „Критериум“ само треба да го поставите параметарот за непосредна селекција. Во нашиот случај, треба да ги броиме само оние елементи на табелата во кои вредноста надминува 15000. Затоа, користејќи ја тастатурата, го внесуваме изразот во одредено поле ">15000".

   Откако ќе се направат сите горенаведени манипулации, кликнете на копчето „ОК“.



4. Програмата го брои и прикажува резултатот во елементот на листот што беше избран пред активирање Волшебници за функции. Како што можете да видите, во овој случај, резултатот е еднаков на 5. Ова значи дека во избраната низа во пет ќелии има вредности поголеми од 15 000. Тоа е, можеме да заклучиме дека во Продавница 2 за пет дена од седумте анализирани приходите надминувале 15.000 рубли.

Лекција: Волшебник за одлики на Excel

COUNTIMO

Следната функција што работи со критериумите е COUNTIMO. Припаѓа и на статистичката група на оператори. Задача COUNTIMO брои ќелии во одредена низа што задоволуваат специфичен сет на услови. Факт е дека можете да наведете не еден, туку неколку параметри и го разликува овој оператор од претходниот. Синтаксата е следна:

= COUNTIME (condition_range1; состојба1; condition_range2; состојба2; ...)

"Опсег на состојба" е идентичен со првиот аргумент на претходната изјава. Тоа е, тоа е врска до областа во која ќе се пребројуваат ќелиите кои ги исполнуваат наведените услови. Овој оператор ви овозможува да наведете неколку такви области одеднаш.

„Состојба“ претставува критериум што одредува кои елементи од соодветната низа на податоци ќе бидат броени, а кој не. Секоја дадена област на податоци мора да биде наведена одделно, дури и ако се совпаѓа. Задолжително е сите низи што се користат како области со услови да имаат ист број на редови и колони.

За да поставите неколку параметри од истата област на податоци, на пример, да се брои бројот на ќелии во кои вредностите се поголеми од одреден број, но помалку од друг број, треба да се земат како аргумент "Опсег на состојба" наведете ја истата низа неколку пати. Но, во исто време, како соодветни аргументи „Состојба“ треба да се наведат различни критериуми.

Користејќи пример за истата табела со неделни приходи од продажба, да видиме како работи. Треба да го откриеме бројот на денови во неделата кога приходот во сите наведени продажни места го достигна стандардот утврден за нив. Стандардите за приходи се следниве:

• Продавница 1 - 14,000 рубли;
• Продавница 2 - 15,000 рубли;
• Продавница 3 - 24,000 рубли;
• Продавница 4 - 11.000 рубли;
• Продавница 5 - 32,000 рубли.

1. За да ја постигнете горенаведената задача, изберете го елементот на работниот лист со покажувачот, каде што ќе се прикаже резултатот од обработката на податоците COUNTIMO. Кликнете на иконата "Вметни функција".



2. Одат до Волшебник на карактеристикипреминете во блокот повторно „Статистика“. На списокот треба да се најде името COUNTIMO и изберете го. По извршувањето на одредено дејство, треба да го притиснете копчето „ОК“.



3. По извршувањето на горенаведениот алгоритам на дејства, се отвора прозорецот за аргументи COUNTIMO.

   На полето "Опсег на состојба 1" внесете ја адресата на линијата каде што се наоѓаат податоците за приходите од Продавница 1 за недела. За да го направите ова, ставете го курсорот во полето и изберете го соодветниот ред во табелата. Координатите се прикажани во прозорецот.

   Имајќи предвид дека за Продавницата 1 дневна стапка на приход е 14.000 рубли, тогаш во полето "Состојба 1" напишете го изразот ">14000".

   Во полињата "Опсег на состојба 2 (3,4,5)" треба да бидат внесени координатите на линиите со неделните приходи на Продавница 2, Продавница 3, Продавница 4 и Продавница 5, соодветно.Акцијата се изведува според истиот алгоритам како и за првиот аргумент на оваа група.

   Во полињата "Состојба 2", "Состојба 3", "Состојба4" и "Состојба5" ги внесуваме вредностите соодветно ">15000", ">24000", ">11000" и ">32000". Како што може да претпоставите, овие вредности одговараат на интервалот на приход што ја надминува нормата за соодветната продавница.

   Откако ќе ги внесете сите потребни податоци (вкупно 10 полиња), кликнете на копчето „ОК“.



4. Програмата брои и го прикажува резултатот на екранот. Како што можете да видите, таа е еднаква на бројот 3. Ова значи дека за три дена од анализираната недела приходите во сите продажни места ја надминале утврдената норма за нив.

Сега ајде да ја смениме задачата. Треба да го пресметаме бројот на денови во кои Магазин 1 добил приходи над 14.000 рубли, но помалку од 17.000 рубли.

1. Ние го ставаме курсорот во елементот каде што излезот ќе се произведува на листот со резултати од броењето. Кликнете на иконата "Вметни функција" над работната површина на листот.



2. Бидејќи неодамна ја применивме формулата COUNTIMO, сега не мора да одите во групата „Статистика“ Волшебници за функции. Името на овој оператор може да се најде во категоријата "10 неодамна користени". Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.



3. Се отвора прозорецот за аргументи на познатиот оператор. COUNTIMO. Ставете го курсорот на полето "Опсег на состојба 1" и, држејќи го левото копче на глувчето, изберете ги сите ќелии што содржат приходи до деновите на Продавницата 1. Тие се наоѓаат во редот, што се нарекува "Продавница 1". После тоа, координатите на одредената област ќе се рефлектираат во прозорецот.

   Следно, поставете го покажувачот на полето "Состојба 1". Тука треба да ја наведеме долната граница на вредностите во ќелиите што ќе учествуваат во пресметката. Наведете израз ">14000".

   На полето "Опсег на состојба 2" внесете ја истата адреса на ист начин како што е внесено во полето "Опсег на состојба 1", односно повторно ги внесуваме координатите на ќелиите со вредностите на приходите за првиот излез.

   На полето "Состојба 2" наведете ја горната граница на селекција: "<17000".

   Откако ќе се завршат сите наведени активности, кликнете на копчето „ОК“.



4. Програмата го дава резултатот од пресметката. Како што можете да видите, крајната вредност е 5. Ова значи дека за 5 дена од седумте студирани, приходите во првата продавница биле во опсег од 14.000 до 17.000 рубли.

СУМИ

Друг оператор што користи критериуми е СУМИ. За разлика од претходните функции, тој припаѓа на математичкиот блок на оператори. Неговата задача е да ги сумира податоците во ќелиите што одговараат на специфична состојба. Синтаксата е следна:

= РЕЗИМЕ (опсег; критериум; [сума_рвен])

Аргумент „Опсег“ ја означува областа на клетките што ќе бидат проверени за усогласеност со состојбата. Всушност, тој е поставен според истиот принцип како аргумент на функција со истото име СОГЛАСУВАЕ.

„Критериум“ - е задолжителен аргумент во кој е наведен изборот на ќелии од наведената област за податоци што треба да се додадат. Принципите на прецизирање се исти како и за сличните аргументи на претходните оператори, кои ги испитавме погоре.

"Опсег на сумирање" Ова е изборен аргумент. Тоа ја означува специфичната област на низата во која ќе се изврши сумирањето. Ако го испуштите и не го наведете, тогаш по дифолт се смета дека е еднаква на вредноста на потребниот аргумент „Опсег“.

Сега, како и секогаш, разгледајте ја примената на овој оператор во пракса. Врз основа на истата табела, соочени сме со задачата да ја пресметаме висината на приходите во Продавницата 1 за периодот од 11.03.2017 година.

1. Изберете ја ќелијата во која резултатот ќе се испорача. Кликнете на иконата. "Вметни функција".



2. Одат до Волшебник на карактеристики во блок „Математички“ најдете и означете го името СУМСКИ. Кликнете на копчето „ОК“.



3. Започнува прозорецот за аргументи за функција СУМИ. Има три полиња што одговараат на аргументите на наведениот оператор.

   На полето „Опсег“ внесете ја областа на табелата во која ќе се лоцираат вредностите што треба да се проверат за исполнување на условите. Во нашиот случај, тоа ќе биде низа датуми. Ставете го курсорот во ова поле и изберете ги сите ќелии што ги содржат датумите.

   Бидејќи треба да ги додадеме само приходите почнувајќи од 11 март, на терен „Критериум“ вози ја вредноста ">10.03.2017".

   На полето "Опсег на сумирање" треба да ја наведете областа чии вредности ги исполнуваат утврдените критериуми ќе бидат сумирани. Во нашиот случај, овие се вредности на линијата на приход "Продавница 1". Изберете ја соодветната низа на елементи на листот.

   Откако ќе ги внесете сите наведени податоци, кликнете на копчето „ОК“.



4. После тоа, резултатот од обработката на податоците од функцијата ќе биде прикажан во претходно наведениот елемент на работниот лист. СУМИ. Во нашиот случај, тоа е еднакво на 47921.53. Ова значи дека почнувајќи од 11 март 2017 година, и до крајот на анализираниот период, вкупниот приход за Продавница 1 изнесува 47.921,53 рубли.

СУМЕСЛИМ

Ние ја завршуваме студијата за оператори кои користат критериуми, фокусирајќи се на функциите СУМЕСЛИМ. Целта на оваа математичка функција е да ги сумира вредностите на посочените области на табелата, избрани според неколку параметри. Синтаксата на наведениот оператор е како што следува:

= SUMMER (sum_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Опсег на сумирање" - ова е аргументот, кој е адреса на низата во која ќе бидат додадени ќелии кои исполнуваат одреден критериум.

"Опсег на состојба" - аргумент, кој претставува низа податоци, проверен за усогласеност со состојбата;

„Состојба“ - аргумент што претставува критериум за избор за дополнување.

Оваа функција подразбира операции со неколку групи на слични оператори одеднаш.

Ајде да видиме како овој оператор е применлив за решавање проблеми во контекст на нашата табела за приходи од продажба во продажните места. Willе треба да ги пресметаме приходите што продавницата 1 ги донесе за периодот од 09 март до 13 март 2017 година. Во овој случај, при сумирање на приходите, треба да се земат предвид само тие денови, во кои приходот надмина 14.000 рубли.

1. Повторно, одберете ја ќелијата за да го прикажете вкупното и кликнете на иконата "Вметни функција".



2. Во Волшебник за функцииПрво на сите, се префрламе во блокот „Математички“, и таму избираме ставка наречена СУМЕСЛИМ. Кликнете на копчето. „ОК“.



3. Се стартува прозорецот за аргументи на операторот, чие име беше посочено погоре.

   Поставете го покажувачот на полето "Опсег на сумирање". За разлика од следниве аргументи, овој вид, исто така, укажува на низа вредности каде ќе се сумираат податоците што одговараат на одредените критериуми. Потоа изберете ја областа за редови "Продавница 1", во кои се наоѓаат вредностите на приходот за соодветниот штекер.

   Откако адресата ќе се прикаже во прозорецот, одете на полето "Опсег на состојба 1". Тука ќе треба да ги прикажеме координатите на низата со датумите. Притиснете го левото копче на глувчето и изберете ги сите датуми во табелата.

   Ставете го курсорот на полето "Состојба 1". Првиот услов е да ги сумираме податоците не порано од 09 март. Затоа, внесете ја вредноста ">08.03.2017".

   Се движиме кон аргументот "Опсег на состојба 2". Тука треба да ги внесете истите координати што беа запишани во полето "Опсег на состојба 1". Ова го правиме на ист начин, односно со истакнување на линијата со датумите.

   Поставете го покажувачот на полето "Состојба 2". Вториот услов е дека деновите за кои ќе се додаде приносот мора да бидат најдоцна до 13 март. Затоа, го пишуваме следниот израз: "<14.03.2017".

   Одете на полето "Опсег на состојба 2". Во овој случај, треба да ја избереме истата низа чија адреса е внесена како низа за собирање.

   Откако адресата на одредената низа ќе се прикаже во прозорецот, одете на полето "Состојба 3". Ако се земе предвид дека само вредностите чијашто вредност надминува 14.000 рубли, ќе учествуваат на собирањето, ние правиме запис од следната природа: ">14000".

   По извршувањето на последната акција, кликнете на копчето „ОК“.



4. Програмата го прикажува резултатот на лист. Таа е еднаква на 62491,38. Ова значи дека за периодот од 9 март до 13 март 2017 година, збирот на приходи при додавање на истиот за денови во кои надминува 14.000 рубли, изнесува 62.491,38 рубли.

Условно форматирање

Последната алатка што ја опишавме, кога работиме со критериуми, е форматирање на условно. Врши специфициран тип на ќелии за форматирање кои ги исполнуваат наведените услови. Погледнете пример за работа со форматирање на условно.

Ние ги избираме тие ќелии во табелата со сина боја, каде дневните вредности надминуваат 14.000 рубли.

1. Ние ја избираме целата низа на елементи во табелата, што ги покажува приходите на продажните места по ден.



2. Преместете на јазичето „Дома“. Кликнете на иконата Условно форматирањесместени во блокот Стилови на снимката. Се отвора список со активности. Кликнете на неа во позиција "Креирај правило ...".



3. Активиран е прозорецот за генерирање на правилото за форматирање. Во областа за избор на типот на правило, изберете го името "Форматирајте само клетки што содржат". Во првото поле на блокот на состојба, од списокот со можни опции, изберете "Вредност на ќелијата". Во следното поле, одберете ја позицијата Повеќе. Во последно - наведете ја самата вредност, повеќе од што сакате да ги форматирате елементите на табелата. Го имаме 14000. За да го изберете типот на форматирање, кликнете на копчето "Формат ...".



4. Прозорецот за форматирање е активиран. Преместете на јазичето „Пополнете“. Од предложените опции за пополнување бои, изберете сина боја со кликнување на левото копче врз неа. Откако ќе се прикаже избраната боја, во областа Примеркликнете на копчето „ОК“.



5. Прозорецот за генерирање правило за форматирање се враќа автоматски. Во него, исто така, во полето Пример се прикажува сина боја. Тука треба да извршиме една единствена акција: кликнете на копчето „ОК“.



6. По последната акција, сите ќелии на избраната низа, која содржи број поголем од 14000, ќе бидат пополнети во сина боја.

Повеќе информации за способностите на форматирање на условот се дискутираат во посебен напис.

Лекција: Условно форматирање во Excel

Како што можете да видите, користејќи алатки кои користат критериуми во нивната работа, Excel може да реши доста различни проблеми. Ова може да биде, како пресметка на износите и вредностите, и форматирање, како и спроведување на многу други задачи. Главните алатки кои работат во оваа програма со критериуми, односно со одредени услови под кои се активира оваа акција, е збир на вградени функции, како и условно форматирање.