Составување наслов во Microsoft Excel

Повикувачката картичка на кој било документ е нејзиното име. Овој постулат се однесува и на табелите. Навистина, многу поубаво е да се видат информации што се обележани со информативен и убаво дизајниран наслов. Ајде да го откриеме алгоритмот на активности што треба да се извршат така што при работа со табели во Excel секогаш имате имиња на табели со висок квалитет.

Креирај име

Главниот фактор во кој насловот ќе ја изврши својата непосредна функција што е можно поефикасно е неговата семантичка компонента. Името треба да ја носи главната суштина на содржината на низата на табелите, да ја опише што е можно попрецизно, но да биде што е можно пократок, така што корисникот на еден поглед кон тоа ќе разбере за што станува збор.

Но, во оваа лекција, ние сè уште не се потпираме на такви креативни моменти, туку се фокусираме на алгоритмот за составување на името на табелата.

Фаза 1: создавање место за името

Ако веќе имате готова маса, но треба да ја водите, тогаш, пред сè, треба да креирате место на листот, распределено под насловот.

1. Ако низата на табелата со горната граница ја зафаќа првата линија на листот, тогаш треба да го исчистите просторот за името. За да го направите ова, поставете го курсорот во кој било елемент од првиот ред на табелата и кликнете на него со десното копче на глувчето. Во менито што се отвора, изберете ја опцијата "Залепи ...".



2. Соочени сме со мал прозорец во кој треба да избереме што конкретно треба да се додаде: колона, ред или индивидуални ќелии со соодветна смена. Бидејќи имаме задача да додадеме ред, го преуредуваме прекинувачот во соодветна позиција. Кликнете на „ОК“.



3. Се додава ред над низата на табелата. Но, ако додадете само една линија помеѓу името и табелата, тогаш меѓу нив нема да има слободен простор, што ќе доведе до тоа дека титулата нема да се издвојува онолку колку што би сакале. Оваа состојба на нештата не одговара на сите корисници, и затоа има смисла да додадат една или две реда. За да го направите ова, изберете кој било елемент на празната линија што само што додадовме и кликнете со десното копче. Во контекстното мени, повторно одберете ја ставка "Залепи ...".



4. Понатамошните активности во прозорецот за додавање на ќелии се повторуваат на ист начин како што е опишано погоре. Доколку е потребно, можете да додадете друга линија на ист начин.

Но, ако сакате да додадете повеќе од еден ред над низата на табелата, тогаш постои опција значително да го забрзате процесот и да не додавате еден елемент одеднаш, но направете го додавањето одеднаш.

1. Изберете го вертикалниот опсег на клетки на самиот врв на табелата. Ако планирате да додадете две реда, треба да изберете две ќелии, ако три - тогаш три, итн. Кликнете на изборот, како што беше направено порано. Во менито изберете "Залепи ...".



2. Се отвора прозорецот во кој треба да изберете позиција "Линија" и кликнете на „ОК“.



3. Бројот на редови ќе биде додаден над низата на табелата, колку елементи се избрани. Во нашиот случај, три.

Но, постои друга опција за додавање редови над табелата за именување.

1. Избираме на горниот дел од низата на табелата онолку елементи во вертикалниот опсег колку што ќе додадеме редови. Тоа е, ние го правиме, како и во претходните случаи. Но, овој пат одете на јазичето „Дома“ на лентата и кликнете на иконата на триаголникот десно од копчето Залепи во групата „Клетки“. Во списокот, изберете ја опцијата "Вметнете редови на листот".



2. Вметнувањето се случува на листот над низата на табелата на бројот на редови, колку клетки претходно биле обележани.

Во оваа фаза, подготовката може да се смета за завршена.

Лекција: Како да додадете нова линија во Excel

Фаза 2: именување

Сега треба директно да го запишеме името на табелата. Кое треба да биде смислата на насловот, веќе кратко веќе рековме погоре, затоа, нема да се осврнеме на ова прашање, туку ќе обрнеме внимание само на техничките точки.

1. Во кој било елемент на листот кој се наоѓа над низата на табелата во редовите што ги создадовме во претходниот чекор, го внесуваме посакуваното име. Ако има два реда над табелата, тогаш подобро е да го направите ова уште во првиот од нив, ако три - во средниот.



2. Сега треба да го поставиме ова име во средината на низата на табелата за да можеме да изгледа поприсутно.

   Изберете го целиот опсег на ќелии што се наоѓа над низата на табелата во линијата каде што се наоѓа името. Во овој случај, левата и десната граница на селекцијата не треба да ги надминуваат соодветните граници на табелата. После тоа, кликнете на копчето "Комбинирајте и центар"што се одвива во јазичето „Дома“ во блок Усогласување.



3. После тоа, ќе се комбинираат елементите на линијата во која се наоѓа името на табелата, а самиот наслов ќе биде ставен во центарот.

Постои уште една опција за комбинирање на клетки по ред со име. Неговата имплементација ќе трае малку подолг временски период, но, сепак, треба да се спомене и овој метод.

1. Ние ги избираме елементите на листот на линијата во која се наоѓа името на документот. Ние кликнуваме на означениот фрагмент со десното копче на глувчето. Изберете вредност од списокот "Формат на ќелија ...".



2. Во прозорецот за форматирање, преминете на делот Усогласување. Во блок "Екран" проверете го полето до вредноста Унија на ќелии. Во блок Усогласување на полето „Хоризонтална“ поставена вредност „Во центарот“ од списокот со активности. Кликнете на „ОК“.



3. Во овој случај, ќелиите на избраниот фрагмент исто така ќе бидат комбинирани, а името на документот се става во центарот на комбинираниот елемент.

Но, во некои случаи, комбинирањето на клетките во Excel не е добредојдено. На пример, кога користите паметни маси, подобро е воопшто да не се прибегнувате кон тоа. И во други случаи, секоја комбинација ја нарушува оригиналната структура на листот. Што да направите ако корисникот не сака да ги комбинира клетките, но во исто време сака насловот да биде достапен во центарот на табелата? Во овој случај, постои и излез.

1. Изберете го опсегот на редови над табелата што содржи заглавие, како што сторивме порано. Кликнете на изборот за да го повикате контекстното мени во кое ќе ја одбереме вредноста "Формат на ќелија ...".



2. Во прозорецот за форматирање, преминете на делот Усогласување. Во нов прозорец во полето „Хоризонтална“ изберете ја вредноста во списокот "Избор на центар". Кликнете на „ОК“.



3. Сега името ќе биде прикажано во центарот на низата на табелите, но ќелиите нема да се спојат. Иако се чини дека името се наоѓа во средина, физички нејзината адреса одговара на оригиналната адреса на ќелијата во која е снимена уште пред постапката за усогласување.

Фаза 3: форматирање

Сега е време да го форматираме насловот така што веднаш ќе го привлече вашето око и ќе изгледа што е можно поотстапливо. Ова е најлесно да се направи со алатки за форматирање лента.

1. Означете го насловот со кликнување на него со глувчето. Треба да се направи клик токму на ќелијата каде што името е физички лоцирано, доколку се примени усогласување со селекција. На пример, ако кликнете на местото на листот во кое е прикажано името, но не го гледате во лентата со формули, тоа значи дека всушност не е во овој елемент на листот.

   

   Може да има обратна ситуација кога корисникот избира празна ќелија со изглед, но го гледа прикажаниот текст во лентата за формули. Ова значи дека се применува усогласувањето со селекција и всушност името е во оваа ќелија, и покрај фактот дека визуелно не изгледа така. За постапката за форматирање, овој елемент треба да се истакне.



2. Изберете го името со задебелување. За да го направите ова, кликнете на копчето Задебелен (икона со букви) „Ф“) во блокот Фонт во табулаторот „Дома“. Или нанесете удар Ctrl + B.



3. Следно, можете да ја зголемите големината на фонтот на името во однос на другиот текст во табелата. За да го направите ова, повторно изберете ја ќелијата каде што всушност се наоѓа името. Ние кликнуваме на иконата во форма на триаголник, кој се наоѓа десно од ова поле Големина на фонт. Се отвора список со големини на фонтот. Изберете ја вредноста што сами ја сметате за оптимална за одредена табела.



4. Ако сакате, можете исто така да го промените името на типот на фонтот во некоја оригинална верзија. Кликнете на местото на поставување на името. Кликнете на триаголникот десно од полето Фонт во истиот блок во табулаторот „Дома“. Се отвора широк список со типови фонтови. Ние кликнуваме на оној за кој сметате дека е посоодветно.

   Но, мора да бидете претпазливи при изборот на типот на фонт. Некои може едноставно да бидат несоодветни за документи со одредена содржина.

Ако сакате, можете да го форматирате името скоро на неодредено време: направете го тоа во итализации, промена на бојата, примена подвлечено, итн. Застанавме само кај најчесто користените елементи за форматирање на наслови кога работиме во Excel.

Лекција: Форматирање на табели во Microsoft Excel

Фаза 4: фиксирање на името

Во некои случаи, насловот се бара да биде постојано видлив, дури и ако движете надолу по долга табела. Ова може да се направи со фиксирање на линијата за името.

1. Ако името е на горниот дел од листот, закачувањето е многу едноставно. Преместете на јазичето „Поглед“. Кликнете на иконата. "Заклучи области". Во списокот што се отвора, застанете на "Заклучи го горниот ред".



2. Сега ќе биде фиксирана горната линија на листот во кој се наоѓа името. Ова значи дека ќе биде видливо дури и ако слезете на самото дно на табелата.

Но, далеку од секогаш името е ставено токму во горната линија на листот. На пример, го испитавме примерот погоре кога се наоѓаше во втората линија. Покрај тоа, тоа е прилично погодно ако не само името е фиксирано, туку и заглавието на табелата. Ова му овозможува на корисникот да навигира веднаш, што значи податоци сместени во колони. За спроведување на овој вид консолидација, треба да дејствувате на малку поинаков алгоритам.

1. Изберете ја левата ќелија под делот што треба да се поправи. Во овој случај, веднаш ќе ги поправиме насловот и насловот на табелата. Затоа, изберете ја првата ќелија под заглавието. После тоа, кликнете на иконата "Заклучи области". Овој пат, одберете ја позицијата во списокот, кој се нарекува "Заклучи области".



2. Сега редовите со името на низата на табелата и нејзината заглавие ќе бидат фиксирани на листот.

Ако сè уште сакате да го иглатете само името без заглавието, тогаш во овој случај треба да ја изберете првата лева ќелија сместена под лентата со наслов пред да се префрлите на алатката за пин.

Сите други активности треба да се извршат користејќи го истиот алгоритам што беше најавено погоре.

Лекција: Како да напишете наслов во Excel

Чекор 5: отпечатете наслов на секоја страница

Доста често, се бара насловот на печатениот документ да се појави на секој лист од истиот. Во Excel, оваа задача е прилично едноставна за спроведување. Во овој случај, името на документот ќе треба да се внесе само еднаш, и нема да биде потребно да се внесува за секоја страница одделно. Се нарекува алатка што помага да се преведе оваа можност во реалност Линии од крај до крај. За целосно да го комплетирате дизајнот на името на табелата, размислете како да го отпечатите на секоја страница.

1. Преместете на јазичето Маркап. Кликнете на иконата Заглавија за печатењекој се наоѓа во групата Поставки за страница.



2. Прозорецот за поставки на страната е активиран во делот Лист. Ставете го курсорот на полето Линии од крај до крај. После тоа, изберете која било ќелија лоцирана во линијата во која се наоѓа заглавието. Во овој случај, адресата на целата дадена линија спаѓа во полето на прозорецот за параметри на страницата. Кликнете на „ОК“.



3. За да проверите како ќе се прикаже насловот при печатење, одете на јазичето Датотека.



4. Се префрламе во делот „Печати“ користејќи ги алатките за навигација од левото вертикално мени. Во десниот дел од прозорецот има област за преглед на тековниот документ. Како што се очекуваше, на првата страница го гледаме прикажаниот наслов.



5. Сега треба да погледнеме дали името ќе биде прикажано на други печатени листови. За овие цели, спуштете ја лентата за движење надолу. Можете исто така да го внесете бројот на саканата страница во полето за приказ на листот и притиснете го копчето Внесете. Како што можете да видите, на вториот и последователните печатени листови, насловот е прикажан на самиот врв на соодветниот елемент. Ова значи дека ако го испечатиме документот, тогаш на секоја од нејзините страници ќе се прикаже името.

Во оваа работа за формирање на насловот на документот може да се смета за завршена.

Лекција: Печатење на наслов на секоја страница во Excel

Значи, го следивме алгоритмот за дизајнирање на насловот на документот во Excel. Се разбира, овој алгоритам не е јасна упатство, од кое е невозможно да се повлече. Напротив, има огромен број опции за акција. Особено многу начини за форматирање на името. Може да се користат различни комбинации на повеќе формати. Во оваа област на активност, ограничувањето е само имагинација на самиот корисник. Сепак, ги посочивме главните фази на составувањето на титулата. Оваа лекција, во преглед на основните правила на дејствување, упатува на области во кои корисникот може да ги имплементира своите идеи за дизајн.