Мошне често, се појавува ситуација кога, при печатење на документ, страницата се распаѓа на најнесоодветно место. На пример, главниот дел од табелата може да се појави на една страница, а последниот ред на втората. Во овој случај, станува релевантно прашањето за преместување или отстранување на овој јаз. Ајде да видиме како може да се направи кога се работи со документи во Excel-табеларен процесор.
Погледнете исто така: Како да го отстраните изгледот на страницата во Excel
Видови на делови на листот и постапката за нивно отстранување
Како прво, треба да знаете дека паузите на страниците можат да бидат од два вида:
- Рачно вметната од корисникот;
- Автоматски вметнат од програмата.
Според тоа, методите за елиминација на овие два вида на дисекција се различни.
Првиот од нив се појавува во документот само доколку самиот корисник го додадел со помош на специјална алатка. Може да се премести и избрише. Вториот вид дисекција се става автоматски од програмата. Не може да се избрише, но може да се премести само.
За да видите каде се наоѓаат областите на одделите на страниците на мониторот, без да го отпечатите самиот документ, треба да преминете во режимот на страницата. Ова може да се направи со кликнување на иконата. „Страница“, што е вистинската икона меѓу трите икони за навигација помеѓу режимите за прегледување страница. Овие икони се наоѓаат во лентата за статус лево од алатката за зумирање.
Исто така, постои опција да влезете во режимот на страницата со одење до јазичето „Поглед“. Таму ќе треба да кликнете на копчето, кое се нарекува - Режим на страница и поставена на лентата во блокот Режими за прегледување книги.
По префрлувањето во режимот на страница, дисекциите ќе бидат видливи. Оние што се ставаат автоматски од програмата се означени со испрекината линија, а оние што рачно ги активираат корисниците се означени со цврста сина линија.
Се враќаме во вообичаената верзија на работа со документот. Кликнете на иконата „Нормално“ на лентата за статус или со истата икона на лентата во јазичето „Поглед“.
Откако ќе се префрлите во нормалниот режим на гледање од режимот на страница, обележувањето на празнините исто така ќе се прикаже на листот. Но, ова ќе се случи само доколку корисникот се префрли на прегледот на страницата на документот. Ако не, тогаш во нормален режим на обележување, тој нема да биде видлив. Значи, во нормален режим, дисекциите се прикажани малку поинаку. Оние што автоматски се креираат од програмата ќе бидат видливи како мала линија со точки, и вештачки создадени од корисниците како големи испрекинати линии.
За да видите како „искинатиот“ документ ќе изгледа на печатење, преместете на јазичето Датотека. Следно, одете во делот „Печати“. Во крајната десна страна на прозорецот ќе биде областа за преглед. Може да видите документ со движење на лентата за движење нагоре и надолу.
Сега ајде да дознаеме како да го надминете овој проблем.
Метод 1: избришете ги сите рачно вметнати празнини
Како прво, ајде да се фокусираме на отстранување на рачно вметната пауза на страници.
- Одете на јазичето Распоред на страница. Кликнете на иконата со лента Паузисместени во блокот Поставки за страница. Се појавува паѓачка листа. Од опциите што се претставени во него, одберете Ресетирајте ги паузите на страниците.
- По овој чекор, сите паузи на страниците на тековниот лист на Excel што рачно ги вметнуваат корисниците ќе бидат избришани. Сега, при печатење, страницата ќе се скрши само таму каде што апликацијата го означува тоа.
Метод 2: избришете ги поединечните рачно вметнати празнини
Но, далеку од во сите случаи, неопходно е да се избришат сите рачни паузи на страници што ги вметнуваат корисниците. Во некои ситуации, дел од дисекцијата е потребно да се остави, а дел да се отстрани. Ајде да видиме како тоа може да се направи.
- Изберете која ќелија се наоѓа директно под јазот што треба да се отстрани од листот. Ако дисекцијата е вертикална, тогаш во овој случај го избираме елементот десно од него. Преместете на јазичето Распоред на страница и кликнете на иконата Паузи. Овој пат треба да изберете опција од паѓачкиот список. "Избриши прекинување на страницата".
- По оваа акција, ќе се елиминира само дисекцијата што беше над избраната ќелија.
Доколку е потребно, на ист начин, можете да ги отстраните останатите намалувања на листот, во кои нема потреба.
Метод 3: отстранете ја рачно вметната празнина со движење на неа
Може да ги отстраните и рачно вметнетите празнини со тоа што ќе ги преместите во границите на документот.
- Одете на прегледот на страницата на книгата. Поставете го покажувачот на вештачки јаз означен со цврста сина линија. Во овој случај, покажувачот мора да се претвори во двонасочна стрелка. Држете го левото копче на глувчето и повлечете ја оваа цврста линија до границите на листот.
- Откако ќе ја достигнете границата на документот, ослободете го копчето на глувчето. Овој дел ќе биде отстранет од тековниот лист.
Метод 4: автоматско прекинување на движењето
Сега да разгледаме како може да се отстранат автоматско растојание на страници создадени од програмата, ако не се избришат, тогаш барем преместено како што треба корисникот.
- Одете во режимот на страница. Легнете над делот што е означен со испрекинатата линија. Курсорот се претвора во двонасочна стрелка. Притиснете го левото копче на глувчето. Повлечете ја празнината на страната што сметаме дека е неопходна. На пример, дисекциите обично можат да се преместат на границата на листот. Тоа е, ние изведуваме постапка слична на онаа што беше извршена во претходниот метод на дејствување.
- Во овој случај, автоматската пауза или ќе биде изнесена до границите на документот, или ќе се премести на вистинското место за корисникот. Во вториот случај, таа се претвора во вештачка дисекција. Сега е во овој момент кога печатењето ќе ја сруши страницата.
Како што можете да видите, пред да започнете со постапката за отстранување празнина, треба да откриете на кој тип на елементи му припаѓа: автоматски или креиран од корисник. Процесот на неговото отстранување во голема мерка ќе зависи од ова. Покрај тоа, многу е важно да се разбере што треба да се направи со него: целосно да се елиминира или едноставно да се премести на друго место во документот. Друга важна точка е како избришаната ставка се однесува на други намалувања на листот. На крајот на краиштата, кога ќе избришете или преместите еден елемент, позицијата на листот и другите празнини ќе се променат. Затоа, оваа нијанса е многу важно да се разгледа непосредно пред почетокот на постапката за отстранување.
