Работа со именуван опсег во Microsoft Excel

Една од алатките што ја поедноставува работата со формулите и ви овозможува да ја оптимизирате работата со низи на податоци е да ги именувате овие низи. Така, ако сакате да се повикате на низа хомогени податоци, нема да треба да напишете сложена врска, туку да наведете едноставно име, кое претходно сте назначиле специфична низа. Ајде да ги дознаеме основните нијанси и придобивки од работењето со именувани опсези.

Наречена манипулација со областа

Назначен опсег е регион на клетки на кои корисникот му е одредено име. Во исто време, ова име го смета Excel како адреса на одредено подрачје. Може да се користи како дел од формулите за функција и аргументите, како и во специјализираните алатки на Excel, на пример, Проверете ги вредностите.

Постојат задолжителни барања за името на групата клетки:

• Во него не треба да има празни места;
• Мора да започне со писмо;
• Неговата должина не треба да биде повеќе од 255 карактери;
• Не треба да бидат претставени од координатите на формуларот А1 или R1C1;
• Книгата не треба да има исто име.

Името на подрачјето на ќелијата може да се види кога е избрано во полето за име, кое се наоѓа лево од лентата за формули.

Ако името на опсегот не е назначено, тогаш во горното поле, кога е избрано, се прикажува адресата на горната лева ќелија на низата.

Создадете именуван опсег

Прво на сите, ќе научиме како да создадеме именуван опсег во Excel.

1. Најбрзиот и најлесниот начин за доделување на име на низа е да го напишете во полето за име по изборот на соодветната област. Затоа, изберете ја низата и внесете го полето името што сметаме дека е потребно. Пожелно е лесно да се запомни и да одговара на содржината на клетките. И, се разбира, неопходно е да ги исполнува задолжителните услови што беа наведени погоре.



2. Со цел програмата да го внесе ова име во свој регистар и да го запомни, кликнете на копчето Внесете. Името ќе биде доделено на избраната област на ќелии.

Горе беше прогласена за најбрза опција за задавање на името на низата, но тоа е далеку од единствената. Оваа постапка може да се изврши и преку менито за контекст.

1. Изберете ја низата на која сакате да ја извршите операцијата. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во списокот што се отвора, изберете ја опцијата "Додели име ...".



2. Се отвора прозорецот за создавање на име. До областа "Име" управувајте го името во согласност со условите наведени погоре. Во областа „Опсег“ Се прикажува адресата на избраната низа. Ако правилно го направите изборот, тогаш не треба да направите промени во оваа област. Кликнете на копчето „ОК“.



3. Како што можете да видите во полето за името, името на регионот е доделено успешно.

Друга опција за извршување на оваа задача вклучува употреба на алатки на лентата.

1. Изберете ја областа на ќелијата што сакате да ја претворите во име. Преместете на јазичето Формули. Во групата „Специфични имиња“ кликнете на иконата "Име".



2. Се отвора точно истиот прозорец за именување како кога се користи претходната опција. Сите понатамошни операции се изведуваат точно на ист начин.

Последната опција за именување на клеточен регион, што ќе го разгледаме, е да се користи Менаџер за име.

1. Изберете низа. Таб Формуликликнете на големата икона Менаџер за имелоцирани сите во иста група „Специфични имиња“. Или, наместо тоа, можете да користите тастатури Ctrl + F3.



2. Прозорецот е активиран Менаџер за име. Во него, кликнете на копчето "Креирај ..." во горниот лев агол.



3. Потоа се стартува познатото прозорец за креирање датотеки, каде што треба да ги извршите манипулациите за кои зборувавме погоре. Името што ќе му се додели на низата ќе се појави во Диспечер. Може да се затвори со кликнување на стандардното копче за затворање во горниот десен агол.

Лекција: Како да именуваме ќелија во Excel

Именувани операции на опсег

Како што споменавме погоре, именуваните низи можат да се користат за време на различни операции во Excel: формули, функции, специјални алатки. Ајде да погледнеме во специфичен пример за тоа како се случува ова.

На еден лист имаме список на модели на компјутерска технологија. Имаме задача на вториот лист во табелата да направиме паѓачки список од оваа листа.

1. Прво на сите, на списокот со списоци, го доделуваме името во опсегот со кој било од методите дискутирани погоре. Како резултат, при означување на списокот во полето за име, треба да се прикаже името на оваа низа. Нека биде името „Модели“.



2. После тоа, се префрламе на листот каде што се наоѓа табелата, во која треба да создадеме паѓачки список. Изберете ја областа во табелата во која планираме да спроведеме паѓачки список. Преместете на јазичето „Податоци“ и кликнете на копчето Потврдување на податоците во алатникот "Работа со податоци" на снимката.



3. Во отворениот прозорец за верификација на податоци, одете на јазичето "Опции". На полето "Тип на податоци" изберете вредност Листа. На полето „Извор“ во вообичаениот случај, вие мора или рачно да ги внесете сите елементи на идниот паѓачки список, или да дадете линк до нивниот список, ако се наоѓа во документот. Ова не е многу погодно, особено ако списокот се наоѓа на друг лист. Но, во нашиот случај, сè е многу поедноставно, бидејќи името го доделивме на соодветната низа. Па само стави знак еднакви и напишете го ова име во полето. Следниот израз се добива:

   = Модели

   Кликнете на „ОК“.



4. Сега, кога лебдите над која било клетка во опсегот до која ние применивме валидација на податоците, се појавува триаголник десно. Со кликнување на овој триаголник се отвора список на влезни податоци, што се извлекува од списокот на друг лист.



5. Ние само треба да ја избереме опцијата што ја сакате така што вредноста од списокот се појавува во избраната ќелија во табелата.

Именуваниот опсег исто така практично се користи како аргументи за различни функции. Да разгледаме како се применува ова во пракса со специфичен пример.

Значи, имаме табела во која месечно се опишуваат приходите на петте филијали на претпријатието. Треба да ги знаеме вкупните приходи за филијалите 1, филијалата 3 и филијалата 5 за целиот период наведен во табелата.

1. Прво на сите, ние доделуваме име на секој ред од соодветната гранка во табелата. За филијалата 1, избираме област со ќелии што содржат податоци за приходи за тоа за 3 месеци. По означувањето во полето за името, напишете го името "Гранка_1" (не заборавајте дека името не може да содржи празно место) и кликнете на копчето Внесете. Името на соодветната област ќе биде доделено. Ако сакате, можете да користите која било друга опција за именување, за што беше дискутирано погоре.



2. На ист начин, истакнувајќи ги соодветните области, ги даваме имињата на линиите и другите гранки: "Гранка_2", "Гранка_3", "Гранка_4", "Гранка_5".



3. Изберете го елементот на листот во кој ќе се прикаже сумирањето. Кликнете на иконата "Вметни функција".



4. Активирано лансирање Волшебници за функции. Се префрламе во блокот „Математички“. Ние го запираме изборот од списокот на достапни оператори на името СУМ.



5. Активиран е прозорецот за аргументи на операторот СУМ. Оваа функција, која е дел од групата математички оператори, е специјално дизајнирана да ги сумира нумеричките вредности. Синтаксата е претставена со следната формула:

   = СУМ (број 1; број 2; ...)

   Како што е лесно да се разбере, операторот ги сумира сите аргументи на групата „Број“. Во форма на аргументи, може да се користат и самите нумерички вредности и повикување на ќелии или опсези каде што се наоѓаат. Ако се користат низи, збирот на вредности содржани во нивните елементи, сметани во позадината, се користат како аргументи. Можеме да кажеме дека „скокаме“ преку акција. Тоа е за решавање на нашиот проблем што ќе се користи збир на опсези.

   Вкупен оператор СУМ може да има од еден до 255 аргументи. Но, во нашиот случај, ќе бидат потребни само три аргументи, бидејќи ќе додадеме три опсези: "Гранка_1", "Гранка_3" и "Гранка_5".

   Така, поставете го курсорот на полето "Број 1". Бидејќи ги дадовме имињата во опсезите што треба да се додадат, не треба да ги внесуваме координатите во полето или да ги избереме соодветните области на листот. Едноставно наведете го името на низата што треба да се додаде: "Гранка_1". Во полињата "Број 2" и "Број 3" пишуваат соодветно "Гранка_3" и "Гранка_5". Откако ќе се направат горенаведените манипулации, кликнете на „ОК“.



6. Резултатот од пресметката е прикажан во ќелијата што е избрана пред да замине Волшебник на карактеристики.

Како што можете да видите, назначувањето на име на групи на ќелии во овој случај, го олеснило додавањето на нумеричките вредности лоцирани во нив, во споредба со тоа, ако работевме со адреси, наместо со имиња.

Се разбира, овие два примери што ги наведовме погоре, покажуваат далеку од сите предности и можности за користење на именувани опсези кога се користат како дел од функциите, формулите и другите алатки на Excel. Опциите за користење низи на кои е доделено името се безброј. Како и да е, овие примери сепак овозможуваат да се разберат главните предности на именувањето области на лист во споредба со употребата на нивните адреси.

Лекција: Како да се пресмета сумата на Microsoft Excel

Назначен за управување со опсег

Најлесен начин за управување со создадени именувани опсези е преку Менаџер за име. Користејќи ја оваа алатка, можете да наведете имиња на низи и ќелии, да ги менувате постојните веќе именувани области и да ги елиминирате. За тоа како да се именува со употреба Диспечер Ние веќе рековме погоре, и сега ќе научиме како да извршиме други манипулации во него.

1. Да одам до Диспечерпреместете се на јазичето Формули. Таму треба да кликнете на иконата, што се нарекува Менаџер за име. Наведената икона се наоѓа во групата „Специфични имиња“.



2. После заминување Диспечер за да ја извршите потребната манипулација со опсег, треба да го пронајдете неговото име во списокот. Ако списокот со елементи не е многу обемен, тогаш ова е прилично едноставно. Но, ако во тековната книга има неколку десетици именувани низи или повеќе, тогаш за да се олесни задачата има смисла да се користи филтер. Кликнете на копчето "Филтер"лоциран во горниот десен агол на прозорецот. Филтрирањето може да се изврши во следниве насоки со избирање на соодветната ставка во менито што се отвора:
   • Имиња на листот;
   • во книгата;
   • со грешки;
   • нема грешки;
   • Специфични имиња;
   • Имиња на табели.

   За да се вратите на целосниот список со предмети, само изберете ја опцијата "Исчисти филтер".



3. За да ги промените границите, името или другите својства на наведениот опсег, изберете ја саканата ставка во Диспечер и кликнете на копчето "Променете ...".



4. Се отвора прозорецот за промена на името. Ги содржи точно истите полиња како прозорецот за создавање на наведениот опсег за кој порано разговаравме. Само овој пат полињата ќе бидат исполнети со податоци.

   На полето "Име" Можете да го промените името на областа. На полето „Забелешка“ Може да додадете или уредувате постоечка нота. На полето „Опсег“ Може да ја смените адресата на именуваната низа. Постои можност да се направи тоа со примена на рачно воведување на потребните координати, или со ставање на покажувачот во полето и избирање на соодветната низа на ќелии на листот. Неговата адреса веднаш ќе се појави на полето. Единствено поле што не може да се уредува е „Регион“.

   Откако ќе заврши уредувањето на податоците, кликнете на копчето „ОК“.

Исто така во Диспечер доколку е потребно, можете да извршите постапка за да избришете именуван опсег. Во овој случај, се разбира, не самиот регион на листот ќе биде избришан, туку името што му е доделено. Така, по завршување на постапката, на посочената низа може да се пристапи само преку неговите координати.

Ова е многу важно, затоа што ако веќе сте го примениле избришаното име во некоја формула, тогаш по бришењето на името, оваа формула ќе стане погрешна.

1. За спроведување на постапката за отстранување, одберете ја саканата ставка од списокот и кликнете на копчето Избриши.



2. После тоа, се стартува дијалог прозорец, кој бара да се потврди нејзината решеност за бришење на избраната ставка. Ова е направено за да се спречи корисникот погрешно да ја изврши оваа постапка. Значи, ако сте сигурни во потребата од бришење, тогаш треба да кликнете на копчето „ОК“ во прозорецот за потврда. Во спротивно, кликнете на копчето. Откажи.



3. Како што можете да видите, избраната ставка е отстранета од списокот. Диспечер. Ова значи дека низата на која е прикачена го изгуби своето име. Сега тоа ќе биде идентификувано само со координати. По сите манипулации во Диспечер завршено, кликнете на копчето Затворида се заврши прозорецот.

Користењето на именуван опсег може да го олесни работењето со Excel формулите, функциите и другите алатки. Самите именувани елементи можат да се контролираат (изменат и избришат) со помош на специјален вграден Диспечер.