Врските се една од главните алатки кога работите во Microsoft Excel. Тие се составен дел од формулите што се користат во програмата. Некои од нив служат да се префрлат на други документи или дури и на ресурси на Интернет. Ајде да дознаеме како да создадеме различни типови изразни упатства во Excel.
Креирање на разни видови врски
Веднаш треба да се забележи дека сите изразни изрази можат да се поделат на две големи категории: оние наменети за пресметки како дел од формули, функции, други алатки и оние што се користат за да одат во наведениот предмет. Вторите, исто така, обично се нарекуваат хиперврски. Покрај тоа, врските (врските) се поделени на внатрешни и надворешни. Внатрешните упатуваат изрази во една книга. Најчесто тие се користат за пресметки, како дел од формула или аргумент за функција, што укажува на специфичен предмет каде што се содржани податоците што се обработуваат. Во истата категорија може да се припише на оние што се однесуваат на место на друг лист на документот. Сите тие, во зависност од нивните својства, се поделени на релативни и апсолутни.
Надворешните врски се однесуваат на предмет што е надвор од тековната книга. Може да биде друга работна книга на Excel или место во неа, документ со различен формат, па дури и веб-страница на Интернет.
Типот на создавање што сакате да го креирате зависи од тоа кој тип сакате да го креирате. Ајде да се задржиме на различни начини подетално.
Метод 1: креирајте врски во формули во рамките на еден лист
Како прво, ќе разгледаме како да креираме разни опции за врски за формули, функции и други Excel алатки за пресметување во рамките на еден работен лист. На крајот на краиштата, тие најчесто се користат во пракса.
Наједноставниот референтен израз изгледа вака:
= А1
Задолжителен атрибут на израз е карактер "=". Само кога ќе го инсталирате овој симбол во ќелијата пред изразот, тој ќе се смета како упат. Потребниот атрибут е исто така и името на колоната (во овој случај А) и број на колона (во овој случај 1).
Изразување "= А1" вели дека во елементот во кој е инсталиран се влечат податоци од предметот со координати А1.
Ако го замениме изразот во ќелијата каде што резултатот е прикажан, на пример, "= Б5", тогаш вредностите од предметот со координати ќе се влечат во него Б5.
Користејќи врски исто така можете да извршите разни математички операции. На пример, напишете го следниот израз:
= А1 + Б5
Кликнете на копчето Внесете. Сега, во елементот каде што се наоѓа овој израз, збир на вредностите што се поставени во предмети со координати А1 и Б5.
Со истата принципна поделба се изведуваат множење, одземање и кое било друго математичко дејство.
За да напишете посебна врска или како дел од формула, не е неопходно да се вози од тастатурата. Само поставете го симболот "=", а потоа кликнете со левото копче на објектот на кој сакате да се повикате. Неговата адреса ќе биде прикажана во предметот каде што е поставен знакот. еднакви.
Но, треба да се забележи дека координативниот стил А1 не само што може да се користи во формули. Во Excel, работи стил R1C1, во кои, за разлика од претходната верзија, координатите се означени не со букви и броеви, туку само со броеви.
Изразување R1C1 подеднакво А1, и R5C2 - Б5. Тоа е, во овој случај, за разлика од стилот А1, на прво место се координатите на редот, а колоната на второто.
Двата стила работат подеднакво во Excel, но стандардната скала на координати е А1. За да го префрлите за да ја видите R1C1 се бара во опциите Excel под Формули проверете го полето до "Стил на врски R1C1".
После тоа, бројките ќе се појават на хоризонталната координативна табла наместо буквите, а изразите во лентата за формули ќе ја добијат формата R1C1. Покрај тоа, изразите напишани не со внесување координати рачно, туку со кликнување на соодветниот предмет, ќе бидат прикажани во форма на модул во однос на ќелијата во која се инсталирани. На сликата подолу, ова е формулата
= R [2] C [-1]
Ако го напишете изразот рачно, тогаш ќе биде вообичаена форма R1C1.
Во првиот случај, релативен тип (= R [2] C [-1]), а во втората (= R1C1) - апсолутно. Апсолутните врски се однесуваат на специфичен предмет, а релативните - на положбата на елементот, во однос на ќелијата.
Ако се вратите во стандарден стил, тогаш релативните врски се со формата А1, и апсолутно $ 1 $. Стандардно, сите врски создадени во Excel се релативни. Ова се изразува во фактот дека при копирање со помош на маркерот за пополнување, вредноста во нив се менува во однос на движењето.
- Да видиме како ќе изгледа во пракса, се повикуваме на ќелијата А1. Поставете го симболот во кој било елемент од празен лист "=" и кликнете на предметот со координатите А1. Откако ќе се прикаже адресата како дел од формулата, кликнете на копчето Внесете.
- Поместете го покажувачот на долниот десен раб на предметот во кој се прикажува резултатот од обработката на формулата. Курсорот се претвора во маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го покажувачот паралелно со опсегот со податоците што сакате да ги копирате.
- Откако ќе заврши копирањето, можеме да видиме дека вредностите во последователните елементи на опсегот се различни од оној во првиот (копиран) елемент. Ако изберете која ќелија каде што ги копиравме податоците, тогаш во лентата со формули можете да видите дека врската е променета во однос на движењето. Ова е знак на неговата релативност.
Имотот на релативноста понекогаш помага многу кога работите со формули и табели, но во некои случаи треба да ја копирате точната формула без никакви промени. За да го направите ова, врската мора да се претвори во апсолутна.
- За извршување на конверзијата, доволно е да го поставите доларот симбол близу хоризонталните и вертикалните координати ($).
- Откако ќе го примениме маркерот за пополнување, можеме да видиме дека вредноста во сите последователни ќелии при копирање се прикажува точно иста како и во првата. Покрај тоа, кога лебдите над кој било предмет од опсегот подолу во лентата со формули, ќе забележите дека врските останаа целосно непроменети.
Покрај апсолутната и релативната, постојат и мешани врски. Кај нив, знакот на доларот означува или само координати на колоната (пример: $ А1),
или само координатите на низата (пример: 1 $).
Знакот на доларот може да се внесе рачно со кликнување на соодветниот симбол на тастатурата ($) Beе се истакне ако во изгледот на тастатурата на англиски јазик во горниот случај кликнете на копчето "4".
Но, постои поудобен начин за додавање на наведениот карактер. Треба само да го изберете референтниот израз и да го притиснете копчето Ф4. После тоа, знакот на доларот ќе се појави истовремено на сите хоризонтални и вертикални координати. Откако ќе кликнете на Ф4 врската се претвора во мешана: знакот на доларот ќе остане само на координатите на редот, а на координатите на колоната ќе исчезне. Уште еден клик Ф4 ќе доведе до спротивен ефект: знакот на доларот се појавува на координатите на колоните, но исчезнува кај координатите на редовите. Следно, кога ќе се притисне Ф4 Врската се претвора во релативна без знаци на долар. Следниот печат го претвора во апсолутен. И така во нов круг.
Во Excel, можете да се однесуваат не само на одредена ќелија, туку и на цел опсег. Адресата на опсегот изгледа како координати на неговите горни леви и долни десни елементи, одделени со дебелото црево (:) На пример, опсегот означен на сликата подолу ги има координатите A1: C5.
Според тоа, врската до оваа низа ќе изгледа:
= A1: C5
Лекција: Апсолутни и релативни врски во Microsoft Excel
Метод 2: креирајте врски во формули со други листови и книги
Пред ова, ги разгледавме акциите само во еден лист. Сега да видиме како да се осврнеме на место на друг лист или дури и книга. Во вториот случај, ова нема да биде внатрешна врска, туку надворешна врска.
Принципите на создавање се точно исти како што разгледавме погоре со активности на еден лист. Само во овој случај ќе биде потребно дополнително да се наведе адресата на листот или книгата каде се наоѓа ќелијата или опсегот до кој сакате да се повикате.
За да се повикате на вредноста на друг лист, потребно е помеѓу знакот "=" а координатите на клетките го означуваат неговото име, а потоа поставете го извичник.
Па врската до ќелијата натаму Лист 2 со координати Б4 ќе изгледа вака:
= Лист2! Б4
Изразот може да се управува рачно од тастатурата, но многу е поудобно да се продолжи на следниов начин.
- Поставете го знакот "=" во елементот што ќе содржи референтен израз. После тоа, користејќи ја кратенката над лентата за статус, одете до листот каде што се наоѓа предметот со кој сакате да се поврзете.
- По транзицијата, изберете го дадениот предмет (ќелија или опсег) и кликнете на копчето Внесете.
- После тоа, ќе има автоматско враќање на претходниот лист, но врската што ни треба ќе биде генерирана.
Сега ајде да дознаеме како да се осврнеме на елемент лоциран во друга книга. Како прво, треба да знаете дека принципите на работа на разни функции и алатки на Ексел со други книги се различни. Некои од нив работат со други датотеки на Excel, дури и кога тие се затворени, додека други бараат лансирање на овие датотеки за интеракција.
Во врска со овие карактеристики, видот на врската до други книги е исто така различен. Ако го вградите во алатка која работи исклучиво со датотеки што работат, тогаш во овој случај, можете едноставно да го наведете името на книгата на која се повикувате. Ако имате намера да работите со датотека што нема да ја отворите, тогаш во овој случај треба да го одредите целиот пат до тоа. Ако не знаете во кој режим ќе работите со датотеката или не сте сигурни како одредена алатка може да работи со неа, тогаш во овој случај подобро е да го наведете целиот пат. Ова дефинитивно нема да биде излишно.
Ако треба да се повикате на предмет со адреса C9лоциран на Лист 2 во трчање наречена "Excel.xlsx", тогаш треба да го напишете следниов израз во елементот на листот, каде што ќе се прикаже вредноста:
= [excel.xlsx] Лист2! C9
Ако планирате да работите со затворен документ, тогаш, меѓу другото, треба да го одредите патот на нејзината локација. На пример:
= 'D: Нова папка [excel.xlsx] Лист2'! C9
Како и во случај на создавање на упатување израз на друг лист, кога креирате линк до елемент од друга книга, можете или да го внесете рачно или да го изберете со избирање на соодветната ќелија или опсег во друга датотека.
- Ставивме симбол "=" во ќелијата каде што ќе се наоѓа референтен израз.
- Потоа ја отвораме книгата на која се бара да се однесува, доколку не се започне. Кликнете на нејзиниот лист на местото каде што сакате да се повикате. После тоа, кликнете на Внесете.
- Ова автоматски се враќа во претходната книга. Како што можете да видите, тој веќе има врска до елемент на датотеката на која кликнавме во претходниот чекор. Го содржи само името без патека.
- Но, ако ја затвориме датотеката на која се повикуваме, врската веднаш ќе се трансформира автоматски. Willе го претстави целосниот пат до датотеката. Така, ако формула, функција или алатка поддржува работа со затворени книги, сега, благодарение на трансформацијата на изразот што се однесува, можете да ја искористите оваа можност.
Како што можете да видите, ставањето линк до елемент на друга датотека со кликнување на неа не само што е поудобно од рачно внесување на адресата, туку и по универзално, бидејќи во овој случај самата врска е трансформирана во зависност од тоа дали книгата на која се повикува е затворена, или отворено.
Метод 3: Индиректна функција
Друга опција за упатување предмет во Excel е да се користи функцијата Индија. Оваа алатка е дизајнирана да создаде референтни изрази во форма на текст. Врските создадени на овој начин се нарекуваат и „супер апсолутни“, бидејќи тие се поврзани со ќелијата што е наведена во нив дури и поцврсто од типичните апсолутни изрази. Синтаксата за оваа изјава е:
= ИНДИРЕКТ (врска; а1)
Линк - ова е аргумент што се однесува на ќелијата во текстуална форма (завиткан во наводници);
„А1“ - изборен аргумент што одредува во кој стил се користат координатите: А1 или R1C1. Ако вредноста на овој аргумент „ВИСТИНА“тогаш се применува првата опција ако ЛЕСНО - тогаш втората. Ако овој аргумент е испуштен воопшто, тогаш по дифолт се смета дека адресирањето на типот А1.
- Го означуваме елементот на листот во кој ќе се наоѓа формулата. Кликнете на иконата "Вметни функција".
- Во Волшебник за функции во блок Референци и низи слави „Индија“. Кликнете „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи на овој оператор. На полето Мобилен линк поставете го курсорот и изберете го елементот на листот на кој сакаме да се повикаме со кликнување со глувчето. Откако адресата ќе се прикаже во полето, ја „завиткаме“ со наводници. Втор терен („А1“) остави празен. Кликнете на „ОК“.
- Резултатот од обработката на оваа функција е прикажан во избраната ќелија.
Подетално, предностите и нијансите на работа со функцијата Индија испитана во посебна лекција.
Лекција: Функцијата INDX во Microsoft Excel
Метод 4: создадете линк
Хипер линковите се различни од типот на врски што ги разгледавме погоре. Тие не служат за „влечење“ на податоци од други области до ќелијата каде што се наоѓаат, туку за да се изврши транзиција при кликнување на подрачјето на кое се однесуваат.
- Постојат три опции за навигација во прозорецот за создавање хиперврска. Според првото од нив, треба да ја изберете ќелијата во која ќе се вметне линк, и кликнете со десното копче на неа. Во контекстното мени изберете ја опцијата "Хиперврска ...".
Наместо тоа, по изборот на елементот каде што ќе се внесе хиперврската, можете да отидете на јазичето Вметнете. Таму на снимката треба да кликнете на копчето "Хиперврска".
Исто така, по изборот на ќелија, можете да примените тастатури CTRL + K.
- По примената на која било од овие три опции, се отвора прозорецот за создавање хиперврска. Во левиот дел од прозорецот, можете да изберете со кој предмет сакате да контактирате:
- Со место во тековната книга;
- Со нова книга;
- Со веб-страница или датотека;
- Со е-пошта.
- Стандардно, прозорецот започнува во режим на комуникација со датотека или веб-страница. За да поврзете елемент со датотека, во централниот дел на прозорецот со помош на алатките за навигација треба да отидете во директориумот на хард дискот каде што се наоѓа саканата датотека и да го изберете. Може да биде или работна книга на Excel или датотека од кој било друг формат. После тоа, координатите ќе бидат прикажани во полето "Адреса". Следно, за да ја завршите операцијата, кликнете на копчето „ОК“.
Ако има потреба да се водат до веб-страница, тогаш во овој случај во истиот дел од прозорецот за создавање хиперврска во полето "Адреса" само треба да ја наведете адресата на саканиот веб-ресурс и да кликнете на копчето „ОК“.
Ако сакате да наведете хиперврска на место во тековната книга, тогаш одете во делот "Врска до место во документ". Понатаму во централниот дел на прозорецот треба да го наведете листот и адресата на ќелијата со која сакате да направите врска. Кликнете на „ОК“.
Ако треба да креирате нов документ во Excel и да го поврзете користејќи хиперврска до тековната работна книга, одете во делот Врска до нов документ. Следно, во централното подрачје на прозорецот, дајте му име и означете ја нејзината локација на дискот. Потоа кликнете на „ОК“.
Ако сакате, можете да го поврзете елементот на листот со хиперврска, дури и со е-пошта. За да го направите ова, преминете на делот Врска до е-пошта и на полето "Адреса" наведете е-пошта. Кликнете на „ОК“.
- Откако ќе ја вметнете хиперврската, текстот во ќелијата во кој се наоѓа станува сино по дифолт. Ова значи дека хиперврската е активна. За да отидете на објектот со кој е поврзан, само кликнете двапати на него со левото копче на глувчето.
Покрај тоа, хиперврска може да се генерира со помош на вградената функција, која има име што зборува сам за себе - "HYPERLINK".
Оваа изјава ја содржи синтаксата:
= HYPERLINK (адреса; име)
"Адреса" - аргумент што укажува на адреса на веб-страница на Интернет или датотека на тврдиот диск со која сакате да воспоставите врска.
"Име" - аргумент во форма на текст што ќе биде прикажан во елемент на лист што содржи хиперврска. Овој аргумент е по избор. Ако е отсутно, адресата на предметот на кој се однесува функцијата ќе се прикаже во елементот на листот.
- Изберете ја ќелијата во која ќе биде поставена хиперврската и кликнете на иконата "Вметни функција".
- Во Волшебник за функции одете на делот Референци и низи. Обележете го името "HYPERLINK" и кликнете на „ОК“.
- Во полето со аргументи во полето "Адреса" наведете ја адресата на веб-страницата или датотеката на тврдиот диск. На полето "Име" напишете го текстот што ќе биде прикажан во елементот на листот. Кликнете на „ОК“.
- После тоа ќе се создаде хиперврска.
Лекција: Како да направите или отстраните хиперврски во Excel
Откривме дека во табелите во Ексел има две групи врски: оние што се користат во формулите и оние што се користат за транзиции (хиперлинкови). Покрај тоа, овие две групи се поделени во многу помали сорти. Алгоритмот на постапката за создавање зависи од конкретниот вид на врска.
