Табеларен лист во Microsoft Excel

Постојат моменти кога корисникот веќе завршил значаен дел од табелата или дури завршил работата на тоа, тој разбира дека појасно ќе ја прошири табелата 90 или 180 степени. Се разбира, ако табелата е направена за ваши потреби, а не по нарачка, тогаш е малку веројатно дека тој повторно ќе го повтори, но ќе продолжи да работи на постоечка верзија. Ако областа на табелата е предадена од работодавецот или клиентот, тогаш во овој случај ќе мора да се пот. Но, всушност, постојат голем број на едноставни трикови кои ќе ви овозможат релативно лесно и брзо да го свртите опсегот на табелата во посакуваната насока, без оглед на тоа дали табелата е направена за себе или за нарачката. Ајде да видиме како да го направите ова во Excel.

Свртете се

Како што веќе споменавме, табелата може да се ротира 90 или 180 степени. Во првиот случај, ова значи дека колоните и редовите ќе бидат заменети, а во вториот, табелата ќе се прелие од горе до дното, односно, така што првиот ред ќе стане последен. За извршување на овие задачи, постојат неколку техники со различна сложеност. Ајде да го научиме алгоритмот за нивната примена.

Метод 1: пресврт од 90 степени

Прво на сите, дознајте како да разменувате редови со колони. Оваа постапка се нарекува и транспозиција. Најлесен начин за негово спроведување е со примена на специјален инсерт.

1. Обележете ја низата на табелата што сакате да ја проширите. Ние кликнуваме на назначениот фрагмент со десното копче на глувчето. Во списокот што се отвора, застанете на опцијата Копирај.

   

   Исто така, наместо горенаведеното дејство, по назначувањето на областа, можете да кликнете на иконата, Копирајшто се наоѓа во табулаторот „Дома“ во категорија Клипборд.

   

   Но, најбрзата опција е да се произведе комбиниран удар на тастатура по одредување на фрагмент Ctrl + C. Во овој случај, ќе се изврши и копирање.

2. Означете која било празна ќелија на листот со маргина на слободен простор. Овој елемент треба да стане горната лева ќелија од транспонираниот опсег. Ние кликнуваме на овој предмет со десното копче на глувчето. Во блок "Специјален инсерт" може да биде пиктограм „Транспонирај“. Изберете ја.

   

   Но, можеби нема да го најдете, бидејќи во првото мени се прикажани оние опции за вметнување кои најчесто се користат. Во овој случај, одберете ја опцијата во менито. "Специјален вметнете ...". Се отвора дополнителен список. Кликнете на иконата во неа. „Транспонирај“сместени во блокот Вметнете.

   

   Исто така постои и друга опција. Според неговиот алгоритам, откако ќе назначите ќелија и ќе го повикате менито во контекст, треба да кликнете двапати на артиклите "Специјален инсерт".

   

   После тоа, се отвора специјалниот прозорец за вметнување. Спротивна вредност „Транспонирај“ поставете го полето за избор. Не треба да се прават повеќе манипулации во овој прозорец. Кликнете на копчето „ОК“.

   

   Овие активности може да се направат и преку копчето на лентата. Ние ја назначуваме ќелијата и кликнуваме на триаголникот, кој се наоѓа под копчето Залеписместени во табулаторот „Дома“ во делот Клипборд. Списокот се отвора. Како што можете да видите, и пиктограмот е присутен во него. „Транспонирај“, и став "Специјален вметнете ...". Ако ја изберете иконата, транспозицијата ќе се случи веднаш. Кога минуваш "Специјален инсерт" startе започне посебен прозорец за вметнување, за кој веќе разговаравме погоре. Сите понатамошни активности во него се точно исти.



3. По завршувањето на која било од овие многу опции, резултатот ќе биде ист: ќе се формира површина за табела, што е верзија од 90 степени на примарната низа. Тоа е, во споредба со оригиналната табела, редовите и колоните од транспонираната област ќе бидат заменети.



4. Можеме да ги оставиме обете области на табелата на листот, или можеме да го избришеме примарното, ако веќе не е потребно. За да го направите ова, го означуваме целиот опсег што мора да биде избришан над транспонираната табела. После тоа, во табулаторот „Дома“ кликнете на триаголникот, кој се наоѓа десно од копчето Избриши во делот „Клетки“. Во паѓачката листа, изберете ја опцијата "Избриши редови од лист".



5. После тоа, сите редови, вклучително и примарната табела, кои се наоѓаат над транспонираната низа, ќе бидат избришани.



6. Потоа, така што транспонираниот опсег ќе добие компактна форма, го означуваме сè и, одејќи на јазичето „Дома“кликнете на копчето „Формат“ во делот „Клетки“. Во списокот што се отвора, изберете ја опцијата Ширина на колона за автоматска вклопување.



7. По последната акција, низата на табела зеде компактен и презентабилен изглед. Сега јасно можеме да видиме дека во него, во споредба со оригиналниот опсег, редовите и колоните се обратни.

Покрај тоа, можете да ја транспонирате областа на табелата со помош на специјалниот Excel оператор, кој се нарекува - Транспон. Функција Транспортен Специјално дизајнирани да го претворат вертикалниот опсег во хоризонтална и обратно. Нејзината синтакса е:

= TRANSPOSE (низа)

Низа е единствениот аргумент за оваа функција. Тоа е повикување на опсегот што треба да се превртува.

1. Означете го опсегот на празни ќелии на листот. Бројот на елементи во колоната на назначениот фрагмент треба да одговара на бројот на клетки во табелата, и бројот на елементи во редовите на празната низа до бројот на ќелии во колоните од областа на табелата. Потоа кликнете на иконата. "Вметни функција".



2. Активирање е во тек Волшебници за функции. Одете во делот Референци и низи. Името го означуваме таму Транспон и кликнете на „ОК“



3. Се отвора прозорецот за аргументи од горенаведената изјава. Поставете го покажувачот на единственото поле - Низа. Држете го левото копче на глувчето и обележете ја областа на табелата што сакате да ја проширите. Во овој случај, неговите координати ќе бидат прикажани во полето. После тоа, не брзајте да го притиснете копчето „ОК“како што е вообичаено. Ние се занимаваме со низа функција и така, за да може постапката правилно да се изврши, притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + Enter.



4. Превртената табела, како што гледаме, се вметнува во означената низа.



5. Како што можете да видите, недостаток на оваа опција во однос на претходната е дека при транспонирање на оригиналното форматирање не е зачувано. Покрај тоа, кога се обидувате да ги промените податоците во која било ќелија во транспонираниот опсег, се појавува порака дека не можете да промените дел од низата. Покрај тоа, транспонираната низа е поврзана со примарниот опсег и кога ќе го избришете или менувате изворот, таа исто така ќе биде избришана или изменета.



6. Но, последните две недостатоци можат да се решат прилично едноставно. Забележете го целиот транспониран опсег. Кликнете на иконата Копирај, што е објавено на снимката во категоријата Клипборд.



7. После тоа, без да ја отстраните ознаката, кликнете на транспонираниот фрагмент со десното копче на глувчето. Во контекстното мени во категоријата Вметнете опции кликнете на иконата „Вредности“. Овој пиктограм е претставен во форма на квадрат во кој се наоѓаат броевите.



8. По извршувањето на оваа акција, формулата во опсегот ќе се претвори во нормални вредности. Сега податоците лоцирани во него може да се менуваат како што сакате. Покрај тоа, оваа низа повеќе не е поврзана со табелата со извори. Сега, ако сакате, оригиналната табела може да се избрише на ист начин како што го испитавме погоре, и превртената низа може да се форматира правилно, така што ќе изгледа информативно и презентабилно.

Лекција: Транспонирање табела во Excel

Метод 2: Свртување на 180 степени

Сега е време да сфатиме како да ја ротирате табелата за 180 степени. Тоа е, ние мора да бидеме сигурни дека првата линија оди надолу, а последната се искачува до самиот врв. Во исто време, преостанатите редови на низата на табелата исто така соодветно ја сменија својата почетна позиција.

Најлесен начин да се постигне оваа задача е да се користат можностите за сортирање.

1. Десно од табелата, во првиот ред, ставете број "1". После тоа, поставете го покажувачот во долниот десен агол на ќелијата каде што е поставен одредениот број. Во овој случај, курсорот се претвора во маркер за пополнување. Во исто време, држете го левото копче на глувчето и клучот Ctrl. Ние го истегнуваме курсорот до дното на табелата.



2. Како што можете да видите, после тоа целата колона е исполнета со бројки со цел.



3. Обележете ја колоната со нумерирање. Одете на јазичето „Дома“ и кликнете на копчето Сортирајте и филтрирајте, која е локализирана на лентата во делот „Уредување“. Од списокот што се отвора, изберете ја опцијата Прилагодено сортирање.



4. После тоа, се отвора дијалог прозорец во кој се известува дека податоците се наоѓаат надвор од определениот опсег. Стандардно, прекинувачот во овој прозорец е поставен на "Автоматски се прошири избраниот опсег". Треба да го оставите во иста позиција и да кликнете на копчето "Сортирање ...".



5. Започнува прозорецот за сопствено сортирање. Бидете сигурни дека во близина на предметот "Моите податоци содржат заглавија" обележувачот беше непроверуван дури и ако заглавјата беа всушност присутни. Во спротивно, тие нема да се спуштат, но ќе останат на врвот на табелата. Во областа Подредете според треба да го изберете името на колоната во која нумерирањето е поставено по редослед. Во областа „Подреди“ параметарот мора да се остави „Вредности“што е инсталирано стандардно. Во областа "Нарачај" треба да постави "Опаѓање". Откако ќе ги следите овие упатства, кликнете на копчето „ОК“.



6. После тоа, низата на табели ќе се сортира во обратен редослед. Како резултат на ова сортирање, таа ќе биде свртена наопаку, односно последната линија ќе стане заглавието, а заглавието ќе биде последната линија.

   

   Важно известување! Ако во табелата имало формули, тогаш заради такво сортирање, нивниот резултат може да не се прикаже правилно. Затоа, во овој случај, треба или целосно да се откаже од инверзијата, или прво да ги претворите резултатите од пресметката на формулите во вредности.

7. Сега можеме да ја избришеме дополнителната колона со нумерирање, бидејќи веќе не ни треба. Ние го обележуваме, кликнете со десното копче на десниот фрагмент и одберете ја позицијата во списокот Јасна содржина.



8. Сега работата за проширување на табелата 180 степени може да се смета за завршена.

Но, како што можеби сте забележале, со овој метод на експанзија, оригиналната табела едноставно се претвора во проширена. Самиот извор не е зачуван. Но, има моменти кога низата треба да се сврти наопаку, но во исто време, чувајте го изворот. Ова може да се направи со употреба на функцијата Офсет. Оваа опција е погодна за низа од една колона.

1. Ние ја обележуваме ќелијата што се наоѓа десно од опсегот што треба да се флипува во првиот ред. Кликнете на копчето "Вметни функција".



2. Започнува Волшебник на карактеристики. Се префрламе во делот Референци и низи и означете го името „ОФЕСЕТ“, потоа кликнете на „ОК“.



3. Прозорецот со аргументи започнува. Функција Офсет Наменет е за менување на опсезите и ја има следната синтакса:

   = OFFSET (референца; ред_флет; колона_флет; висина; ширина)

   Аргумент Линк претставува врска до последната ќелија или опсегот на сменетата низа.

   Офсет на линија - Ова е аргумент што покажува колку е потребно табелата да се префрла по линија;

   Офсет на колона - аргумент што покажува колку е потребно табелата да се префрли во колони;

   Аргументи „Висина“ и Ширина по избор Тие ја означуваат висината и ширината на клетките на превртената табела. Ако ги испуштите овие вредности, се смета дека тие се еднакви на висината и ширината на изворот.

   Така, поставете го курсорот на полето Линк и обележете ја последната ќелија од опсегот што треба да се преврти. Во овој случај, врската мора да биде апсолутна. За да го направите ова, обележете го и притиснете го копчето Ф4. Знак на долар ($).

   Следно, поставете го покажувачот на полето Офсет на линија и во нашиот случај, напишете го следниот израз:

   (ЛИНИЈА () - ЛИНИЈА ($ 2 УСД)) - - 1

   Ако сторивте сè на ист начин како што е опишано погоре, во овој израз може да се разликувате само во аргументот на вториот оператор ЛИНИЈА. Тука треба да ги наведете координатите на првата клетка од превртениот опсег во апсолутна форма.

   На полето Офсет на колона стави "0".

   Полиња „Висина“ и Ширина остави празен. Кликнете на „ОК“.



4. Како што можете да видите, вредноста што се наоѓаше во најниската ќелија сега е прикажана на врвот на новата низа.



5. За да превртите други вредности, треба да ја копирате формулата од оваа ќелија во целиот долен опсег. Ова го правиме со маркер за пополнување. Поставете го покажувачот на долниот десен раб на елементот. Чекаме тој да се претвори во мал крст. Држете го левото копче на глувчето и влечете надолу кон границата на низата.



6. Како што можете да видите, целиот опсег е исполнет со превртени податоци.



7. Ако сакаме да немаме формули, туку вредности во неговите ќелии, тогаш изберете ја означената област и кликнете на копчето Копирај на снимката.



8. Потоа кликнуваме на означениот фрагмент со десното копче на глувчето и во блокот Вметнете опции изберете ја иконата „Вредности“.



9. Сега податоците во превртениот опсег се вметнуваат како вредности. Може да ја избришете оригиналната табела или да ја оставите како што е.

Како што можете да видите, постојат неколку сосема различни начини за проширување на низата на табелата 90 и 180 степени. Изборот на специфична опција, пред сè, зависи од задачата доделена на корисникот.