Понекогаш има ситуации кога треба да превртите табела, односно да разменувате редови и колони. Се разбира, можете целосно да ги убиете сите податоци како што ви требаат, но може да потрае значително време. Не сите корисници на Excel се свесни дека овој процесор на табела има функција што ќе помогне да се автоматизира оваа постапка. Ајде да научиме во детали како да правиме колони со редови во Excel.
Транспонирајте ја постапката
Размената на колоните и редовите во Excel се нарекува транспозиција. Постојат два начина да се изврши оваа постапка: преку специјален вметнете и користење на функцијата.
Метод 1: обичај вметнете
Откријте како да транспонирате табела во Excel. Транспонирањето со помош на специјален инсерт е наједноставната и најпопуларна форма на преклопување на табелата со табела кај корисниците.
- Изберете ја целата табела со покажувачот на глувчето. Ние кликнуваме на него со десното копче. Во менито што се појавува, изберете Копирај или само кликнете на комбинацијата на тастатурата Ctrl + C.
- Ние стоиме на истиот или на друг лист на празна ќелија, која треба да стане горната лева ќелија на новата табела за копирање. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одете до ставка "Специјален вметнете ...". Во дополнителното мени што се појавува, изберете ја ставката со истото име.
- Се отвора прозорецот за поставки за прилагодено вметнување Проверете го полето до вредноста „Транспонирај“. Кликнете на копчето „ОК“.
Како што можете да видите, по овие дејства првичната табела беше копирана на нова локација, но со клетките се свртени наопаку.
Потоа, ќе биде можно да се избрише оригиналната табела со избирање на неа, кликнување на покажувачот и избирање на предметот во менито што се појавува. "Избриши ...". Но, вие не можете да го направите ова ако тоа не ве мачи на листот.
Метод 2: примена на функцијата
Вториот начин да се вклучите во Excel е да користите специјализирана функција Транспортен.
- Изберете ја областа на листот, еднаква на вертикалниот и хоризонталниот опсег на ќелии во првобитната табела. Кликнете на иконата "Вметни функција"сместено лево од лентата со формули.
- Се отвора Волшебник на карактеристики. Во списокот на презентирани алатки, побарајте Транспон. Откако ќе го пронајдете, изберете и кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи. Оваа функција има само еден аргумент - Низа. Ние го ставаме курсорот на своето поле. После ова, изберете ја целата табела што сакаме да ја транспонираме. Откако адресата на избраниот опсег е снимена во полето, кликнете на копчето „ОК“.
- Ставете го курсорот на крајот од редот на формулите. На тастатурата пишуваме комбинација на копчиња Ctrl + Shift + Enter. Оваа акција е неопходна така што податоците се правилно конвертирани, бидејќи ние не се занимаваме со една ќелија, туку со цела низа.
- После тоа, програмата ја изведува постапката за транспонирање, односно ги заменува столбовите и редовите во табелата. Но, трансферот е направен без оглед на форматирањето.
- Ја форматираме табелата така што има прифатлив изглед.
Карактеристика на овој метод на транспозиција, за разлика од претходниот, е дека оригиналните податоци не можат да се избришат, бидејќи ова ќе го избрише транспонираниот опсег. Покрај тоа, сите промени во примарните податоци ќе доведат до иста промена во новата табела. Затоа, овој метод е особено добар за работа со сродни табели. Во исто време, тоа е многу покомплицирано од првата опција. Покрај тоа, при користење на овој метод, потребно е да се зачува изворот, што не е секогаш оптимално решение.
Сфативме како да размениме колони и редови во Excel. Постојат два главни начина да се фрли табела. Кој да се користи зависи од тоа дали планирате да користите поврзани податоци или не. Ако таквите планови не се достапни, тогаш се препорачува да се користи првата опција за решавање на проблемот, како поедноставна.
