Претворете ја XML во XLS

Сметководствената документација првенствено се дистрибуира во формати на Microsoft Office - XLS и XLSX. Сепак, некои системи произведуваат документи како XML страници. Ова не е секогаш погодно, и многу табели на Excel се поблиски и познати. За да се ослободите од непријатностите, извештаите или фактурите можат да се конвертираат од XML во XLS. Како - прочитајте подолу.

Претворете ја XML во XLS

Вреди да се напомене дека конвертирањето на таквите документи во табела со Excel не е лесна задача: овие формати се премногу различни. XML страницата е текст структуриран според синтаксата на јазикот, а табелата XLS е скоро комплетна база на податоци. Сепак, користењето на специјални конвертори или канцелариски апартмани за да се направи таква конверзија станува возможно.

Метод 1: Напреден XML конвертор

Лесна за управување со програмата за конвертор. Дистрибуирано за плаќање, но пробна верзија е достапна. Постои руски јазик.

Преземете напреден XML конвертор

1. Отворете ја програмата, а потоа користете Датотека-Отвори XML.
   
2. Во прозорецот "Explorer" стигнете до директориумот со датотеката што сакате да ја конвертирате, изберете ја и кликнете „Отворено“.
   
3. Кога документот е вчитан, повторно користете го менито Датотекаизбор на оваа временска ставка "Табела за извоз ...".
   
4. Interfaceе се појави интерфејсот за поставки за конверзија. Во паѓачкото мени „Тип“ изберете ставка "xls".
   
   Потоа, повикајте се на поставките што се достапни преку овој интерфејс, или оставете го како што е и кликнете на Конвертирај.
   
5. На крајот на процесот на конверзија, готовата датотека автоматски ќе се отвори во соодветна програма (на пример, Microsoft Excel).
   
   Обрнете внимание на присуството на натписот на демо верзијата.

Програмата не е лоша, но ограничувањата на демо верзијата и тешкотијата за купување целосна опција може да ги принуди многумина да бараат друго решение.

Метод 2: Лесен XML конвертор

Малку пософистицирана верзија на програмата за конвертирање на XML страници во табели XLS. Исто така платено решение, нема руски јазик.

Преземете лесен XML конвертор

1. Отворете ја апликацијата. Во десниот дел од прозорецот, пронајдете го копчето „Ново“ и кликнете на неа.
   
2. Интерфејсот ќе се отвори "Explorer"каде што треба да ја изберете изворната датотека. Скролувајте до папката со вашиот документ, изберете ја и отворете со кликнување на соодветното копче.
   
3. Алатката за конверзија ќе започне. Прво на сите, проверете дали кутиите за избор се поставени пред содржината на документот што сакате да го конвертирате, а потоа кликнете на црвеното трепкање "Освежи" дното лево
   
4. Следниот чекор е да го проверите форматот на излезната датотека: подолу, на "Излезни податоци"мора да се провери Ексел.
   
   Тогаш, не заборавајте да кликнете на копчето "Подесувања"се наоѓа во близина.
   
   Во малиот прозорец, поставете го полето за избор "Excel 2003 (* xls)"потоа кликнете ОК.
   
5. Враќајќи се во интерфејсот за конверзија, кликнете на копчето "Конвертирај".
   
   Програмата ќе ве поттикне да ја изберете папката и името на конвертираниот документ. Направете го тоа и кликнете Зачувај.
   
6. Готово - конвертираната датотека ќе се појави во избраната папка.
   

Оваа програма е веќе повеќе гломазна и помалку пријателска за почетниците. Тој обезбедува точно иста функционалност како конвертерот споменат во Метод 1 со точно исти ограничувања, иако Easy XML Converter има посовремен интерфејс.

Метод 3: LibreOffice

Популарната бесплатна канцелариска пакет LibreOffice вклучува софтвер за работа со документи за табеларни пресметки, LibreOffice Calc, кој ќе ни помогне да го решиме проблемот со конверзијата.

1. Отворете LibreOffice Calc. Користете го менито Датотекатогаш "Отвори ...".
   
2. Во прозорецот "Explorer" продолжи со папката со XML-датотеката. Изберете го со еден клик и кликнете „Отворено“.
   
3. Се појавува прозорец за увоз на текст.
   
   За жал, ова е главната маана во конверзијата користејќи LibreOffice Calc: податоците од XML документ се увезуваат исклучиво во формат на текст и треба дополнителна обработка. Во прозорецот што е прикажано на екранот, направете ги потребните промени, потоа кликнете ОК.
4. Датотеката ќе се отвори во работната површина на прозорецот на програмата.
   
   Употребете повторно Датотекавеќе избираат ставка "Зачувај како ...".
   
5. Во интерфејсот за заштеда на документи во паѓачката листа Тип на датотека инсталирај "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
   
   Потоа преименувајте ја датотеката по желба и кликнете Зачувај.
   
6. Appearе се појави предупредувачка порака за некомпатибилноста на форматот. Притиснете "Користете го формат на Microsoft Excel 97-2003".
   
7. Во папката до оригиналната датотека ќе се појави XLS верзија, подготвена за понатамошни манипулации.
   

Покрај текстуалната верзија на конверзијата, практично нема недостатоци на овој метод - освен тоа што со големи страници со необични опции за користење синтакса може да има проблеми.

Метод 4: Microsoft Excel

Најпознатата од програмите за работа со табеларни податоци, Excel од Microsoft Corporation (верзии 2007 и понова), исто така има функционалност за решавање на проблемот со конвертирање на XML во XLS.

1. Отворете го Excel. Изберете „Отворете други книги“.
   
   Потоа, последователно - Компјутер и преглед.
   
2. Во "Explorer", дојдете до локацијата на документот за конверзија. Изберете го со клик на глувчето и кликнете „Отворено“.
   
3. Во малото прозорец за поставките за приказ, проверете дали е активен артикалот "Табела XML" и кликнете ОК.
   
4. Кога страницата е отворена во работниот простор на Microsoft Excel, користете го јазичето Датотека.
   
   Во него, изберете "Зачувај како ..."тогаш ставка „Преглед“во која пронајдете ја папката погодна за зачувување.
   
5. Во списокот зачувај интерфејс Тип на датотека изберете "Excel 97-2003 работна книга (* .xls)".
   
   Потоа преименувајте ја датотеката ако сакате и притиснете Зачувај.
   
6. Готово - документот отворен во работниот простор ќе добие XLS формат, а самата датотека ќе се појави во претходно избраниот директориум, подготвен за понатамошна обработка.
   

Excel има само еден недостаток - тој се дистрибуира како дел од пакетот на Microsoft Office.

Прочитајте повеќе: Претворете ги XML-датотеките во формати на Excel

Сумирајќи, забележуваме дека целосната конверзија на XML страниците во табелите XLS не е можна поради кардиналните разлики помеѓу форматите. Секоја од овие одлуки ќе биде на некој начин компромис. Дури и мрежните услуги нема да помогнат - и покрај неговата едноставност, ваквите решенија честопати се уште полоши од засебниот софтвер.