По завршувањето на работата на подготовката на кој било документ, сè доаѓа до последната акција - зачувување на резултатот. Истото важи и за презентациите на PowerPoint. И покрај едноставноста на оваа функција, тука е и нешто интересно да се зборува.
Постапка за зачувување
Постојат многу начини да заштедите напредок во презентацијата. Разгледајте ги главните.
Метод 1: при затворање
Најтрадиционалното и најпопуларното е едноставно да се заштеди при затворање на документот. Ако се направени какви било промени, кога ќе се обидете да ја затворите презентацијата, апликацијата ќе ве праша дали сакате да го зачувате резултатот. Ако изберете Зачувајтогаш ќе се постигне посакуваниот резултат.
Ако презентацијата сè уште не постои материјално и е создадена во самата програма PowerPoint, без претходно да се создаде датотеката (тоа е, корисникот влезе во програмата преку менито Започнете), системот ќе ве поттикне да изберете каде и под кое име да ја зачувате презентацијата.
Овој метод е наједноставен, сепак, може да има проблеми од разни видови - од „програмата е исклучена“ до „предупредувањето е оневозможено, програмата автоматски ќе се исклучи“. Значи, ако е направена важна работа, најдобро е да не бидете мрзливи и да испробате други опции.
Метод 2: Брз тим
Исто така прилично брза опција за зачувување на информации, што е универзално во секоја ситуација.
Прво, постои посебно копче во форма на диск што се наоѓа во горниот лев агол на програмата. Кога ќе се притисне, се појавува инстант заштеда, по што можете да продолжите да работите.
Второ, постои брза команда извршена од жешки копчиња за зачувување на информации - „Ctrl“ + „С“. Ефектот е точно ист. Ако се прилагодите, овој метод ќе биде уште поудобен од притискање на копче.
Се разбира, ако презентацијата веќе не постои финансиски, се отвора прозорец што нуди да се создаде датотека за проектот.
Овој метод е идеален за секоја ситуација - барем заштедете пред да излезете од програмата, барем пред тестирање на нови функции, барем само систематски да заштедите, така што во случај на кои (светлата се скоро секогаш исклучени неочекувано), нема да изгубите значителна количина на сработена работа.
Метод 3: Преку менито Датотека
Традиционалниот прирачник за зачувување на податоците.
- Треба да кликнете на јазичето Датотека во заглавието за презентација.
- Specialе се отвори специјално мени за работа со оваа датотека. Ние сме заинтересирани за две опции - или Зачувајили "Зачувај како ...".
Првата опција автоматски ќе зачува, како во "Метод 2"
Второто ќе отвори мени каде ќе можете да изберете формат на датотека, како и конечен директориум и име на датотека.
Последната опција е најпогодна за создавање резервни копии, како и за зачувување во алтернативни формати. Понекогаш ова е многу важно кога работите со сериозни проекти.
На пример, ако презентацијата се гледа на компјутер што нема Microsoft PowerPoint, разумно е да се зачува во почест формат што го чита огромното мнозинство на компјутерски програми, како што е PDF.
- За да го направите ова, кликнете на копчето од менито Датотека, и потоа изберете Зачувај како. Изберете го копчето „Преглед“.
- Windows Explorer ќе се појави на екранот, во кој ќе треба да ја наведете десната папка за зачуваната датотека. Покрај тоа, со отворање на предметот Тип на датотека, на екранот се прикажува список на формати достапни за зачувување, од кои можете да изберете, на пример, PDF.
- Завршете ја зачувувањето на презентацијата.
Метод 4: Зачувај во Облак
Со оглед на тоа што услугите на Microsoft вклучуваат добро познато складирање на облак OneDrive, лесно е да се претпостави дека се појави интеграција со новите верзии на Microsoft Office. Така, со најавување на вашата сметка на Microsoft во PowerPoint, можете лесно и брзо да зачувате презентации на вашиот профил на облак, што ќе ви овозможи пристап до датотеката насекаде и од кој било уред.
- Прво, најавете се на вашата сметка на Microsoft во PowerPoint. За да го направите ова, во горниот десен агол на програмата, кликнете на копчето Најавете се.
- Theе се појави прозорец на кој ќе треба да поминете преку овластување со наведување на адресата за е-пошта (мобилен телефонски број) и лозинка на вашата сметка на Mcrisoft.
- Кога ќе се заврши најавувањето, можете брзо да го зачувате документот во OneDrive на следниов начин: кликнете на копчето Датотекаодете на дел Зачувај или Зачувај како и изберете OneDrive: Личен.
- Како резултат, Windows Explorer ќе се појави на компјутерот во кој ќе треба да ја наведете крајната папка за зачуваната датотека - во исто време, копија од истата ќе биде заштитена во OneDrive.
Зачувајте ги поставките
Корисникот исто така може да направи различни поставки за аспекти на процесот на чување информации.
- Треба да отидете на јазичето Датотека во заглавието за презентација.
- Тука ќе треба да ја изберете опцијата во левиот список на функции "Опции".
- Во прозорецот што се отвора, заинтересирани сме за точката Заштеда.
Корисникот може да го види најширокиот избор на поставки, вклучувајќи ги и параметрите на самата постапка и индивидуалните аспекти - на пример, начини за зачувување на податоците, локацијата на создадените шаблони и сл.
Автоматско чување и обновување на верзијата
Овде, во опциите за зачувување, можете да ги видите поставките за функцијата за автоматско чување. Најверојатно, секој корисник знае за таква функција. Сепак, краток потсетник вреди.
Autosave систематски автоматски ја ажурира готовата верзија на датотеката со материјал за презентација. Да, и секоја датотека на Microsoft Office, во принцип, функцијата не само што работи во PowerPoint. Во параметрите, можете да ја поставите фреквенцијата на одговор. Стандардно, интервалот е 10 минути.
Кога работите на добар хардвер, се разбира, се препорачува да поставите пократок временски период помеѓу заштедите, во кој случај можете да го репродуцирате безбедно и да не изгубите ништо важно. За 1 минута, се разбира, не треба да ја поставувате - тоа многу ќе ја вчита меморијата и ќе ги забави перформансите, и не е далеку од програмска грешка со несреќа. Но, на секои 5 минути е доволно.
Ако, сепак, се случи неуспех, и од една или друга причина, програмата беше затворена без команда и прелиминарно копирање, тогаш следниот пат кога ќе започне апликацијата, ќе понуди да ги обнови верзиите. Како по правило, овде најчесто се нудат две опции.
- Едната е опција од последното дело за автосавење.
- Вториот е рачно зачувување.
Со избирање на опцијата што е најблизу до резултатот што беше постигнат веднаш пред затворањето на PowerPoint, корисникот може да го затвори овој прозорец. Претходно, системот ќе праша дали е можно да се избришат преостанатите опции, оставајќи ја само тековната. Вреди да се погледне назад во ситуацијата.
Ако корисникот не е сигурен дека може сам и сигурно да го спаси посакуваниот резултат, тогаш најдобро е да го одбиете. Подобро да се обесиш на страна отколку да изгубиш уште повеќе.
Најдобро е да одбиете да ги избришете опциите од минатото, ако грешка е неуспех на самата програма, што е хронична по природа. Во отсуство на точна доверба дека системот нема повторно да пропадне кога се обидувате да заштедите рачно, подобро е да не брзате. Можете рачно да ги „зачувате“ податоците (подобро е да креирате резервна копија), а потоа да ги избришете старите верзии.
Па, ако кризата помина, и ништо нема да го спречи, тогаш исто така можете да ја исчистите меморијата на податоци кои сега веќе не се потребни. После тоа, подобро е рачно повторно да заштедите, а потоа само да започнете.
Како што можете да видите, карактеристиката за автосавење е секако корисна. Исклучоци се системи кои се „болни“ од било што, во кои честото автоматско пребришување на датотеки може да доведе до разни падови. Во таква ситуација, подобро е да не работите воопшто со важни податоци сè до моментот на отстранување на сите грешки, но ако потребата доведува до ова, тогаш подобро е да се спасите.
