Како да направите презентација - чекор напред

Добро попладне

Во денешната статија, детално ќе разгледаме како да направиме презентација, какви проблеми се појавуваат при производството, на што треба да се обрне внимание. Ајде да анализираме некои суптилности и трикови.

Во принцип, што е тоа? Лично, јас би дал едноставна дефиниција - ова е кратка и јасна презентација на информации што му помагаат на говорникот поцелосно да ја открие суштината на неговата работа. Сега тие ги користат не само стопанствениците (како порано), туку и обичните студенти, учениците, туку и воопшто, во многу области од нашите животи!

Како по правило, презентацијата се состои од неколку листови на кои претставуваат слики, графикони, табели, краток опис.

И така, да почнеме детално да се справиме со сето ова ...

Забелешка! Ви препорачувам да ја прочитате статијата за правилниот дизајн на презентацијата - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Главни компоненти

Главната програма за работа е Microsoft PowerPoint (згора на тоа, тој е на повеќето компјутери, затоа што доаѓа заедно со Word и Excel).

Следно, потребен ви е квалитетен материјал: текст, слики, звуци и евентуално видео. Ајде да допреме малку, каде да го добиеме сето ова од ...

Пример за презентација.

Текст

Најдобрата опција е доколку вие самите сте предмет на презентацијата и самите можете да го напишете текстот од лично искуство. За слушателите ќе биде интересно и возбудливо, но оваа опција не е погодна за секого.

Може да се придружите со книги, особено ако имате добра колекција на полицата. Текстот од книгите може да се скенира и препознае, а потоа да се претвори во формат Ворд. Ако немате книги, или нема доволно, можете да користите електронски библиотеки.

Покрај книгите, есеите можат да бидат добра опција, можеби дури и оние што самите ги напишавте и предадовте порано. Можете да ги користите популарните страници од директориумот. Ако соберете неколку интересни есеи на потребните теми - може да добиете одлична презентација.

Нема да биде излишно да пребарувате статии на Интернет на разни форуми, блогови, страници. Многу често се среќаваат со одлични материјали.

Слики, шеми, графики

Секако, најинтересна опција би биле вашите лични фотографии што ги направивте во подготовките за пишување на презентацијата. Но, може да се придружите и да пребарувате на Yandex. Покрај тоа, не постои секогаш време и можност за ова.

Графиконите и шемите може да ги нацртате сами, ако имате какви било модели, или сте размислиле нешто според формулата. На пример, за математички пресметки, постои интересна програма за графикони со графикони.

Ако не можете да најдете соодветна програма, можете исто така да нацртате распоред, да го нацртате во Excel или едноставно на парче хартија, а потоа да го фотографирате или скенирате. Постојат многу опции ...

Препорачани материјали:

Превод на сликата во текст: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Ние правиме PDF-датотека од сликите: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Како да направите слика од екранот: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Видео

Да се ​​направи висококвалитетно видео не е лесно, но исто така и скапо. Не секој може да си дозволи една видео камера, но сепак треба правилно да го обработувате видеото. Ако имате таква можност, не заборавајте да ја искористите. И ние ќе се обидеме да се собереме ...

Ако квалитетот на видеото може да се занемари малку, мобилниот телефон ќе стори за снимање (камерите се инсталираат во многу „просечни“ категории на цени на мобилни телефони). Некои работи, исто така, може да се отстранат за да можат детално да прикажат некоја специфична работа што е тешко да се објасни на сликата.

Патем, некој веќе отстрани многу популарни работи и истите може да се најдат на YouTube (или на други веб-страници за видео хостинг).

Патем, статијата за тоа како да уредувате видео: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ нема да биде на место.

И друга интересна опција за создавање видео е тоа што можете да го снимате од екранот на мониторот и да додадете саундтрак, на пример, вашиот глас што кажува што се случува на екранот на мониторот.

Можеби, ако веќе ги имате сите горенаведени погоре и лежите на вашиот хард диск, можете да започнете да правите презентација, поточно неговиот дизајн.

Како да направите презентација во PowerPoint

Пред да преминам на техничкиот дел, би сакал да се осврнам на најважната работа - планот на говорот (извештајот).

План

Без оглед колку е убава вашата презентација, без ваша презентација тоа е само збирка слики и текст. Затоа, пред да започнете да правите, одлучете се за планот на вашите перформанси!

Прво, кои ќе бидат слушателите на вашиот извештај? Кои се нивните интереси, што би сакале повеќе. Понекогаш успехот повеќе не зависи од комплетноста на информациите, туку од тоа на што се фокусирате!

Второ, утврдете ја главната цел на вашата презентација. Што докажува или негира? Можеби таа зборува за некои методи или настани, за вашето лично искуство, итн. Не треба да мешате различни насоки во еден извештај. Затоа, веднаш одлучете за концептот на вашиот говор, размислете што ќе кажете на почетокот, на крајот - и, соодветно на тоа, што се лизга и со какви информации ќе ви бидат потребни.

Трето, повеќето звучници не можат правилно да го пресметаат времето на нивната презентација. Ако ви се даде многу малку време, тогаш правењето огромен извештај со видеа и звуци нема речиси никаква смисла. Слушачите нема да имаат време дури и да го погледнат тоа! Многу е подобро да се направи кратка презентација, а остатокот од материјалот да се стави во друга статија и за секој што е заинтересиран, копирајте го на медиумите.

Работете со слајд

Обично, првото нешто што го правите кога ќе започнете да работите на презентација е да додадете слајдови (тоа е, страници што ќе содржат текст и графички информации). Едноставно е да го направите ова: стартувајте ја Power Point (патем, примерот ќе ја прикаже верзијата 2007 година) и кликнете на "дома / креирај слајд".

Патем, слајдовите можат да се избришат (кликнете во колоната лево за посакуваната и притиснете го копчето DEL, преместете, разменете се со други со помош на глувчето).

Како што веќе забележавме, слајдот што го добивме е наједноставна: насловот и текстот под него. Да се ​​направи можно, на пример, да се постави текст во две колони (лесно е да се споредат предмети со овој аранжман) - можете да го промените изгледот на слајдот. За да го направите ова, кликнете со десното копче со десното копче на левата страна во колоната и изберете ја поставката: "распоред / ...". Погледнете ја сликата подолу.

Willе додадам уште неколку слајдови и мојата презентација ќе се состои од 4 страници (слајдови).

Сите страници од нашата работа се сè уште бели. Би било убаво да им дадете некаков дизајн (т.е. изберете вистинска тема). За да го направите ова, отворете го табулаторот "дизајн / теми".

Сега нашата презентација не е толку избледена ...

Време е да преминеме кон уредување на текстуалните информации од нашата презентација.

Работа со текст

Текстот Power Point е едноставен и лесен за работа. Доволно е да кликнете на саканиот блок со глувчето и да го внесете текстот, или едноставно да го копирате и залепите од друг документ.

Исто така, со помош на глувчето, може лесно да се премести или ротира ако го држите левото копче на глувчето на границата на рамката што го опкружува текстот.

Патем, во Power Point, како и во редовниот збор, сите зборови напишани со грешки се подвлечени во црвено. Затоа, обрнете внимание на правописот - многу е непријатно кога гледате бруто грешки на презентацијата!

Во мојот пример, ќе додадам текст на сите страници, ќе изгледа вакво.

Уредување и вметнување графикони, графикони, табели

Графиконите и графиконите обично се користат со цел јасно да се демонстрира промената на некои индикатори во однос на другите. На пример, покажете ја добивката од оваа година, во однос на минатото.

За да вметнете табела, кликнете на Power Point: "Вметни / графикони".

Потоа ќе се појави прозорец во кој ќе има многу различни типови графикони и графикони - само треба да го изберете вистинскиот. Овде можете да најдете: графикони за пити, распрскувач, линеарно, итн.

Откако ќе го направите вашиот избор, пред вас ќе се отвори прозорец на Excel со предлог да ги внесете индикаторите што ќе бидат прикажани на табелата.

Во мојот пример, решив да направам показател за популарноста на презентациите по година: од 2010 до 2013 година. Погледнете ја сликата подолу.

За да вметнете табели, кликнете на: "вметни / табела". Забележете дека веднаш можете да изберете број на редови и колони во креираната етикета.

Еве што се случи после пополнувањето:

Работа со медиуми

Модерната презентација е многу тешко да се замисли без слики. Затоа, крајно е пожелно да ги вметнете, затоа што на повеќето луѓе им е здодевно ако нема интересни слики.

За почеток, не мелете Обидете се да не ставите многу слики на една слајд, подобро е да направите слики поголеми и да додадете уште една слајд. Од задните редови, понекогаш е многу тешко да се видат малите детали на сликите.

Да додадете слика е едноставна: притиснете "вметнете / слика". Следно, изберете го местото каде што се зачувани вашите слики и додадете ја саканата.

Вметнувањето на звукот и видеото се многу слични по природа. Во принцип, овие работи не се секогаш и насекаде вреди да се вклучат во презентација. Прво, не е секогаш и не секогаш соодветно ако имате музика среде тишината на слушателите што се обидуваат да ја анализираат вашата работа. Второ, на компјутерот на кој ќе ја презентирате презентацијата, не можете да ги пронајдете вистинските кодекси или други датотеки.

За да додадете музика или филм, кликнете на: "вметнете / филм (звук)", а потоа наведете ја локацијата на вашиот хард диск каде што се наоѓа датотеката.

Програмата ќе ве предупреди дека кога ќе го видите овој слајд, тој автоматски ќе започне со репродукција на видеото. Се согласуваме

Ефекти на преклопување, транзиции и анимации

Веројатно, многумина видоа на презентации, па дури и во филмовите, дека беа направени убави транзиции помеѓу некои рамки: на пример, рамка како страница на книга се превртува на следниот лист, или постепено се раствора. Истата работа може да се направи и во програмата за напојување.

За да го направите ова, изберете го саканиот слајд во колоната лево. Следно, во делот "анимација" изберете "стил на транзиција". Овде можете да изберете десетици различни промени на страници! Патем, кога лебдите над секоја - ќе видите како ќе се прикаже страницата за време на демонстрацијата.

Важно! Транзицијата влијае само на еден слајд што сте го одбрале. Ако го изберете првиот слајд, лансирањето ќе започне со оваа транзиција!

За истите ефекти што се надредени на страниците за презентација може да се применат и на нашите објекти на страницата: на пример, текст (оваа работа се нарекува анимација). Ова ќе ви овозможи да направите остар скокачки текст или да се појавувате од празнина, итн.

За да го примените овој ефект, изберете го саканиот текст, кликнете на табулаторот "анимација" и потоа кликнете на "поставките за анимација".

Пред вас, десно, ќе има колона во која можете да додадете разни ефекти. Патем, резултатот ќе се прикаже веднаш, во реално време, за да можете лесно да ги изберете посакуваните ефекти.

Демонстрација и презентација

За да започнете да ја прикажувате вашата презентација, можете едноставно да кликнете на копчето F5 (или да кликнете на табулаторот "слајд шоу" и потоа изберете "започнете го шоуто од почеток").

Исто така, препорачливо е да одите во поставките на дисплејот и да прилагодите сè како што сакате.

На пример, можете да започнете презентација во режим на цел екран, да ги менувате слајдовите по време или рачно (зависи од вашата подготовка и видот на извештајот), да ги конфигурирате поставките за приказ на слика, итн.

Како да се избегнат грешките

1. Проверете го правописот. Бруто правописни грешки може целосно да го уништат целокупниот впечаток за извршената работа. Грешките во текстот се потенцираат со црвена брановидна линија.
2. Ако користевте звук или филмови во вашата презентација и нема да го прикажете од вашиот лаптоп (компјутер), тогаш копирајте ги овие мултимедијални датотеки заедно со документот! Нема да биде излишно да се земат кодексите со кои треба да се репродуцираат. Честопати излегува дека на друг компјутер овие материјали недостасуваат и не можете да ја покажете вашата работа во целосна светлина.
3. Следи од вториот став. Ако планирате да го отпечатите извештајот и да го доставите во хартиена форма - тогаш не додавајте видео и музика во неа - сè уште нема да го видите и слушнете на хартија!
4. Презентацијата не само што се слајдови на слики, вашиот извештај е многу важен!
5. Не избледувајте - од задните редови е тешко да се види малиот текст.
6. Не користете избледени бои: жолта, светло сива, итн. Подобро е да ги замените со црна, темно сина, бургундска, итн. Ова ќе им овозможи на слушателите појасно да го видат вашиот материјал.
7. Последниот совет е веројатно многу корисен за студентите. Не го одложувајте развојот на последниот ден! Според законот на смислост - на овој ден сè ќе тргне наопаку!

Во овој напис, во принцип, ја создадовме најобичната презентација. Како заклучок, не би сакал да зборувам на некои технички точки или совети за употреба на алтернативни програми. Во секој случај, основата е квалитетот на вашиот материјал, колку е поинтересен вашиот извештај (додадете фотографија, видео, текст на ова) - толку подобро ќе биде вашата презентација. Среќно