Во MS Word, можете да извршите разни задачи, и во никој случај не секогаш работата во оваа програма е ограничена на банално пишување или уредување на текст. Значи, да се направи научна и техничка работа во Word, да се добие апстракт, диплома или курс, да се направи и да се пополни извештај, тешко е да се направи без она што обично се нарекува спогодба и објаснувачка нота (RPZ). Самата РПГ нужно мора да содржи табела со содржини (содржини).
Честопати, студентите, како и вработените во разни организации, најпрвин го изготвуваат главниот текст на порамнувањето и објаснувањето, додавајќи ги главните делови, подсекции, графичка придружба и многу повеќе. По завршувањето на оваа работа, тие продолжуваат директно кон дизајнирање на содржината на креираниот проект. Корисниците кои не ги знаат сите карактеристики на „Мајкрософт Ворд“, започнуваат да ги запишуваат насловите на секој дел во колона, ги означуваат нивните соодветни страници, двојно проверат што се случило како резултат, честопати прилагодувајќи нешто на патот, и само тогаш го предаваат готовиот документ на наставникот или до началникот.
Овој пристап кон форматирање на содржина во Word работи добро само со мали документи, кои можат да бидат лабораториски или вообичаени пресметки. Ако документот е термин труд или теза, научна дисертација и слично, тогаш соодветната РПГ ќе се состои од неколку десетици главни делови и уште повеќе подсекции. Затоа, рачното извршување на содржината на таква обемна датотека ќе трае доста време, во исто време трошење нерви и јаки. За среќа, можете да направите содржина во Word автоматски.
Креирање на автоматска содржина (содржина) во Word
Најсигурна одлука е да се започне со создавање на кој било обемен документ со голем обем со создавање содржина. Дури и ако сè уште не сте напишале ниту една линија на текст, откако потрошивте само 5 минути пред да поставите MS Word, ќе заштедите многу повеќе време и нерви во иднина, насочувајќи ги сите свои напори и напори исклучиво за работа.
1. Со отворен збор, одете на јазичето "Врски"сместена на лентата со алатки на врвот.
2. Кликнете на артикалот "Содржина" (прво лево) и создаде "Автоматска комплетна табела на содржини".
3. seeе видите порака во која се вели дека нема табела со елементи на содржина, што, всушност, не е изненадувачки, затоа што отворивте празна датотека.
Забелешка: Можете да направите дополнително „обележување“ на содржината за време на пишување (што е попогодно) или на крајот на работата (ќе биде потребно значително повеќе време).
Првата автоматска ставка за содржина (празна) што се појави пред вас е клучна табела со содржини, под насловот на која ќе се соберат сите други работи. Ако сакате да додадете нов наслов или титл, едноставно поставете го покажувачот на глувчето на вистинското место и кликнете на производот "Додај текст"сместена на горниот панел.
Забелешка: Логично е дека можете да креирате не само наслови на пониско ниво, туку и главни. Кликнете на местото каде што сакате да го поставите, проширете го предметот "Додај текст" на контролниот панел и изберете "Ниво 1"
Изберете го посакуваното ниво на заглавие: колку е поголем, толку подлабок ќе биде овој наслов.
За да ја видите содржината на документот, како и брзо да пребарувате во нејзината содржина (креирано од вас), мора да отидете на јазичето „Поглед“ и изберете го режимот на приказ „Структура“.
Целиот ваш документ е поделен на ставови (наслови, поднаслови, текст), од кои секој има свое ниво, претходно наведено од вас. Оттука, можете брзо и удобно да се префрлате помеѓу овие точки.
На почетокот на секој наслов има мал син триаголник, со кликнување на кој можете да го скриете (срушите) целиот текст што се однесува на овој наслов.
Како што пишувате, текстот што го создадовте на самиот почеток "Автоматска комплетна табела на содржини" ќе се смени Willе ги прикаже не само насловите и поднасловите што ги создавате, туку и броевите на страниците на кои ќе се стартуваат, нивото на заглавие исто така ќе се прикаже визуелно.
Ова е содржината на автомобилот толку неопходна за секоја волуметриска работа, што е многу лесно да се направи во Word. Тоа е содржината што ќе се наоѓа на почетокот на вашиот документ, како што е потребно за RPG.
Автоматски генерираната табела со содржини (содржина) е секогаш добро усогласена и правилно форматирана. Всушност, изгледот на наслови, поднаслови, како и на целиот текст секогаш може да се промени. Ова е направено на ист начин како и со големината и фонтот на кој било друг текст во MS Word.
Како што напредува работата, автоматската содржина ќе биде надополнета и проширена, во неа ќе бидат ставени нови наслови и броеви на страници, а од делот „Структура“ секогаш можете да пристапите до потребниот дел од вашата работа, да се свртите кон посакуваното поглавје, наместо рачно да пребарувате низ документот. Вреди да се напомене дека работењето со документ со авто-содржина станува особено погодно откако ќе се извезе во датотека PDF.
Лекција: Како да конвертирате PDF во збор
Ова е сè, сега знаете како да креирате автоматска содржина во Word. Вреди да се напомене дека оваа инструкција се однесува на сите верзии на производот од Мајкрософт, односно на овој начин можете да направите автоматска табела со содржини во Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 година и сите други верзии на оваа компонента на канцеларискиот пакет. Сега знаете малку повеќе и можете да работите попродуктивно.
