Колку почесто примате и испраќате писма, толку повеќе преписки се чуваат на вашиот компјутер. И, се разбира, ова води до фактот дека дискот истекува на простор. Исто така, ова може да предизвика Outlook едноставно да престане да прифаќа е-пошта. Во такви случаи, треба да ја следите големината на вашето поштенско сандаче и, доколку е потребно, да избришете непотребни букви.
Сепак, за да ослободите простор, не е неопходно да ги избришете сите букви. Најважниот едноставно може да се архивира. Ние ќе објасниме како да го направите ова во оваа инструкција.
Севкупно, Outlook обезбедува два начина за архивирање на поштата. Првиот е автоматски, а вториот е рачен.
Автоматско архивирање на пораки
Да започнеме со најзгодниот начин - ова е автоматско архивирање на пошта.
Предностите на овој метод се дека Outlook ќе ги архивира самите електронски пораки без ваше учество.
Недостатоците вклучуваат фактот дека сите букви ќе бидат архивирани, неопходни и непотребни.
За да го конфигурирате автоматското архивирање, кликнете на копчето "Опции" во менито "Датотека".
Следно, одете на табулаторот "Напредно" и во групата "Авто-архива", кликнете на копчето "Auto-Archive Settings".
Сега останува да ги поставите потребните поставки. За да го направите ова, проверете ја рамката "Авто-архива на секои ... дена" и тука го поставивме периодот на архивирање во денови.
Следно, конфигурирајте ги поставките како сакате. Ако сакате Outlook да побара потврда пред да започнете со архивирање, одберете го полето "Барање пред авто-архива", ако тоа не е потребно, тогаш исчистете го полето за избор и програмата ќе стори сé што е самостојно.
Подолу можете да конфигурирате автоматско бришење на стари букви, каде исто така можете да ја поставите максималната „старост“ на писмото. И, исто така, утврдете што да направите со старите букви - преместете ги во посебна папка или едноставно избришете ги.
Откако ќе ги направите потребните поставки, можете да кликнете на копчето "Примени поставки на сите папки".
Ако сакате да ги изберете папките што сакате да ги архивирате, тогаш во овој случај ќе мора да влезете во својствата на секоја папка и таму да го конфигурирате авто-архивирање.
И, конечно, кликнете на „OK“ за да ги потврдите поставките.
Со цел да се откаже авто-архивирањето, ќе биде доволно да ја одштиклирате рамката „Авто-архива на секои ... дена“.
Рачно архивирање на буквите
Сега ќе го анализираме методот за рачно архивирање.
Овој метод е прилично едноставен и не бара дополнителни поставки од корисниците.
За да испратите писмо до архивата, треба да го изберете во списокот со букви и да кликнете на копчето "Архива". За да архивирате група букви, доволно е да ги изберете потребните букви, а потоа да го притиснете истото копче.
Овој метод исто така има свои добрите и лошите страни.
Плус вклучуваат фактот дека вие самите избирате кои букви бараат архивирање. Па, минус е рачно архивирање.
Така, клиентот за пошта Outlook им овозможува на своите корисници неколку опции за создавање архива на писма. За поголема сигурност, можете да ги користите и двете. Тоа е, за почетници, конфигурирајте авто-архивирање и потоа, по потреба, испратете писма до архивата и избришете ги непотребните.
