Големи простори помеѓу зборовите во MS Word - прилично чест проблем. Постојат неколку причини зошто тие се јавуваат, но сите тие се сведуваат на неправилно форматирање на текстот или погрешно правопис.
Од една страна, доста е тешко да се нарече вовлекување помеѓу зборовите премногу големи, од друга страна, ви ги повредува очите и едноставно не изгледа убаво, било во печатената верзија на парче хартија или во прозорецот на програмата. Во оваа статија ќе разговараме за тоа како да се ослободиме од големите празнини во Word.
Лекција: Како да го отстраните завиткување на зборови во Word
Во зависност од причината за големото вовлекување помеѓу бувовите, опциите за ослободување од нив се разликуваат. За секој од нив во ред.
Порамнете го текстот во ширина на документот до страната
Ова е веројатно најчестата причина за премногу големи празнини.
Ако документот е поставен да го усогласи текстот до ширината на страницата, првите и последните букви од секоја линија ќе бидат на истата вертикална линија. Ако има неколку зборови во последната линија на пасусот, тие се истегнуваат до ширината на страницата. Растојанието помеѓу зборовите во овој случај станува доста големо.
Значи, ако такво форматирање (ширина на страницата) не е потребно за вашиот документ, мора да се отстрани. Едноставно усогласете го текстот лево, за што треба да го направите следново:
1. Изберете го целиот текст или фрагмент чие форматирање може да се промени (користете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + A“ или копче „Избери ги сите“ во групата „Уредување“ на контролниот панел).
2. Во групата „Пасус“ кликнете „Порамни лево“ или користете ги копчињата „Ctrl + L“.
3. Текстот е оставен оправдан, големи простори ќе исчезнат.
Користење на јазичиња наместо редовни места
Друга причина е јазичињата поставени помеѓу зборовите наместо празни места. Во овој случај, големо вовлекување се случува не само во последните редови на ставовите, туку и на кое било друго место во текстот. За да видите дали ова е ваш случај, сторете го следново:
1. Изберете го целиот текст на контролниот панел во групата „Пасус“ притиснете го копчето за прикажување знаци што не можат да се печатат.
2. Ако има стрели во текстот помеѓу зборовите покрај едвај забележителни точки, избришете ги. Ако зборовите потоа се напишани заедно, ставете еден простор меѓу нив.
Совет: Запомнете дека една точка помеѓу зборовите и / или симболите значи дека има само еден простор. Ова може да биде корисно при проверка на кој било текст, бидејќи не треба да има дополнителни места.
4. Ако текстот е голем или има само многу јазичиња, сите може да се избришат во исто време со извршување на замена.
- Изберете еден знак на јазичето и копирајте го со кликнување „Ctrl + C“.
- Отворете го прозорецот за дијалог „Заменете“со кликнување „Ctrl + H“ или со избирање на тоа во контролниот панел во групата „Уредување“.
- Залепете во линија „Најдете“ копиран карактер со кликнување „Ctrl + V“ (вовлекувањето едноставно ќе се појави во редот).
- Во линија „Заменете со“ внесете празно место, а потоа притиснете го копчето „Заменете ги сите“.
- Се појавува дијалог прозорец, ве информира дека замената е завршена. Кликнете „Не“ако се заменети сите знаци.
- Затворете го прозорецот за замена.
Симбол „Крај на линија“
Понекогаш поставувањето на текстот преку ширина на страницата е предуслов, и во овој случај, едноставно не можете да го промените форматирањето. Во таков текст, последната линија од ставот може да биде испружена заради фактот што на нејзиниот крај има симбол „Крај на ставот“. За да го видите, мора да го овозможите приказ на неинтактивни карактери со кликнување на соодветното копче во групата „Пасус“.
Ознаката на пасусот се прикажува како криви стрелка, која може и треба да се избрише. За да го направите ова, едноставно поставете го курсорот на крајот на последната линија од пасусот и притиснете „Избриши“.
Дополнителни простори
Ова е најочигледната и најчестата причина за големи празнини во текстот. Тие се големи во овој случај само затоа што на некои места има повеќе од еден - два, три, неколку, ова не е толку важно. Ова е правописна грешка и во повеќето случаи Зборот подвлекува вакви простори со сина брановидна линија (иако ако празни места не се два, туку три или повеќе, тогаш нивната програма повеќе не ја истакнува).
Забелешка: Најчесто, дополнителни простори може да се најдат во текстови копирани или преземени од Интернет. Често тоа се случува при копирање и залепување текст од еден документ во друг.
Во овој случај, откако ќе го вклучите приказот на неиспечатливи знаци, на места на големи простори ќе видите повеќе од една црна точка помеѓу зборовите. Ако текстот е мал, можете лесно да отстраните дополнителни празни места помеѓу зборовите рачно, меѓутоа, ако има многу од нив, може да се одложи долго време. Препорачуваме да користите метод сличен на отстранување на јазичињата - пребарување со последователна замена.
1. Изберете го текстот или дел од текстот во кој најдовте дополнителни места.
2. Во групата „Уредување“ (таб „Дома“) притиснете го копчето „Заменете“.
3. Во линија „Најдете“ ставете два празнина во редот „Заменете“ - еден.
4. Кликнете „Заменете ги сите“.
5. Пред вас ќе се појави прозорец со известување за тоа колку програмата направила замени. Ако има повеќе од две простори помеѓу некои бувови, повторете ја оваа операција сè додека не го видите следното поле за дијалог:
Совет: Доколку е потребно, бројот на празни места во линијата „Најдете“ може да се зголеми.
6. Дополнителните празни места ќе бидат отстранети.
Завиткување на зборови
Ако документот дозволува (но сè уште не е инсталирано) заврши со зборови, во овој случај можете да ги намалите празнините помеѓу зборовите во Word како што следува:
1. Изберете го целиот текст со кликнување „Ctrl + A“.
2. Одете на јазичето „Распоред“ и во групата „Поставки за страница“ изберете ставка „Хефенација“.
3. Поставете го параметарот „Автоматско“.
4. Хипоните ќе се појават на крајот на редови, а големите алишта меѓу зборовите ќе исчезнат.
Тоа е сè, сега знаете за сите причини за појава на големи вовлекување, што значи дека можете самостојно да го направите просторот Word помалку. Ова ќе помогне да му дадете на вашиот текст правилен, читлив изглед што нема да го одвлече вниманието со големата дистанца помеѓу некои зборови. Ви посакуваме продуктивна работа и ефикасна обука.
