Напишавме многу за тоа како да се работи со документи во програмата MS Word, но темата на проблемите при работа со неа скоро никогаш не се допираше. Considerе разгледаме една од вообичаените грешки во овој напис, зборувајќи за тоа што да направите ако документите на Word не се отворат. Исто така, подолу ќе ја разгледаме причината зошто може да се појави оваа грешка.
Лекција: Како да го отстраните режимот со ограничена функционалност во Word
Значи, за да се реши секој проблем, прво треба да ја дознаете причината за нејзиното појавување, што ќе направиме. Грешка при обидот да ја отворите датотеката може да се должи на следниве проблеми:
Корумпирани датотеки
Ако датотеката е оштетена, кога ќе се обидете да ја отворите, ќе видите соодветно известување, како и предлог за негово враќање. Секако, мора да се согласите за обновување на датотеката. Единствениот проблем е што нема гаранции за правилно обновување. Покрај тоа, содржината на датотеката не може да се врати целосно, но само делумно.
Неправилно продолжување или пакет со друга програма
Ако наставката на датотеката е одредена неправилно или е поврзана со друга програма, системот ќе се обиде да го отвори во програмата со која е поврзана. Оттука и датотеката „Document.txt“ ОС ќе се обиде да се отвори Бележник, чиешто стандардно продолжување е „Ткст“.
Сепак, поради фактот дека документот е всушност Вордиќ (ДОЦ или ДОККС), иако е погрешно именуван, откако ќе го отвори во друга програма, тој нема да се прикаже правилно (на пример, во истата Бележник), или воопшто нема да се отвори, бидејќи неговото првобитно продолжување не е поддржано од програмата.
Забелешка: Иконата за документ со погрешно проширување ќе биде слична на онаа во сите датотеки компатибилни со програмата. Покрај тоа, наставката може да биде непозната за системот, па дури и целосно да се отсуствува. Како резултат на тоа, системот нема да најде соодветна програма за отворање, но ќе понуди да ја изберете рачно, да пронајдете соодветна на Интернет или во продавницата за апликации.
Решението во овој случај е само едно и се применува само доколку сте сигурни дека документот што не може да се отвори е навистина датотека MS Word во формат DOC или DOCX. Сè што може и треба да се стори е да ја преименувате датотеката, поточно, нејзиното проширување.
1. Кликнете на датотеката Word што не може да се отвори.
2. Со десен клик, отворете го менито за контекст и изберете „Преименување“. Можете да го направите ова со едноставен удар на тастатура. Ф2 на истакнатата датотека.
Лекција: Кратенки на тастатурата во Word
3. Избришете го наведеното продолжение, оставајќи го само името на датотеката и точката по неа.
Забелешка: Ако наставката на датотеката не е прикажана и можете само да го промените нејзиното име, следете ги следниве чекори:
Во која било папка, отворете го јазичето „Поглед“; Кликнете на копчето таму „Опции“ и одете на јазичето „Поглед“; Најдете во списокот „Напредни опции“ клаузула „Сокриј екстензии за регистрирани типови датотеки“ и одштиклирајте го; Притиснете го копчето „Аплицирај“. Затворете го дијалог прозорецот Опции за папки со кликнување „ОК“.
4. Внесете по името и периодот „ДОЦ“ (ако имате инсталирано Word 2003 на вашиот компјутер) или „DOCX“ (ако имате инсталирано понова верзија на Word).
5. Потврдете ги промените.
6. extensionе се смени наставката на датотеката, ќе се смени и нејзината икона, што ќе биде во форма на стандарден документ Word. Сега документот може да се отвори во Word.
Покрај тоа, датотека со неправилно одредено продолжение може да се отвори преку самата програма, додека менувањето на наставката во никој случај не е потребно.
1. Отворете празно (или кој било друг) документ MS Word.
2. Притиснете го копчето „Датотека“сместена на контролниот панел (претходно копчето се викаше „MS Office“).
3. Изберете ставка. „Отворено“и тогаш „Преглед“да отвориш прозорец „Explorer“ за пребарување датотека.
4. Одете во папката што ја содржи датотеката што не можете да ја отворите, изберете ја и кликнете „Отворено“.
- Совет: Ако датотеката не се појави, изберете „Сите датотеки *. *“сместено на дното на прозорецот.
5. Датотеката ќе се отвори во нов прозорец на програмата.
Наставката не е регистрирана во системот
Овој проблем се јавува само на постарите верзии на Виндоус, кои ретко кои корисници ги користат како обични корисници сега. Овие вклучуваат Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решението за проблемот со отворање датотеки MS Word за сите овие верзии на ОС е приближно исто:
1. Отворете „Мојот компјутер“.
2. Одете на јазичето „Услуга“ (Виндоус 2000, Милениум) или „Поглед“ (98, НТ) и отворете го делот "Параметри".
3. Отворете го јазичето „Тип на датотека“ и поврзете ги форматите DOC и / или DOCX со Microsoft Office Word.
4. Наставките за датотеки со Word ќе бидат регистрирани во системот, затоа, документите нормално ќе се отворат во програмата.
Тоа е сè, сега знаете зошто се појавува грешка во Word кога се обидувате да отворите датотека и како може да се поправи. Ви посакуваме повеќе да не наидувате на потешкотии и грешки во работењето на оваа програма.
