Споредбата на два документи е една од многуте одлики на MS Word што може да биде корисна во многу случаи. Замислете дека имате два документи со скоро иста содржина, едниот е малку поголем во обем, другиот е малку помал и треба да ги видите оние парчиња текст (или содржина од различен вид) кои се разликуваат во нив. Во овој случај, функцијата за споредување документи ќе дојде до спасување.
Лекција: Како да додадете документ во Word во документ
Вреди да се напомене дека содржината на споменатите документи останува непроменета, а фактот дека тие не се совпаѓаат е прикажан на екранот во форма на трет документ.
Забелешка: Ако треба да споредите корекции направени од повеќе корисници, опцијата за компарација на документи не треба да се користи. Во овој случај, многу е подобро да се користи функцијата „Комбинирање на корекции од повеќе автори во еден документ“.
Значи, за да ги споредите двете датотеки во Word, следете ги чекорите подолу:
1. Отворете ги двата документа што сакате да ги споредите.
2. Одете на јазичето „Преглед“кликнете на копчето таму „Спореди“, што е во групата со исто име.
3. Изберете опција „Споредба на две верзии на документ (правна нота)“.
4. Во делот „Изворен документ“ наведете ја датотеката што ќе се користи како извор.
5. Во делот „Дополнет документ“ наведете ја датотеката што сакате да ја споредите со претходно отворениот изворен документ.
6. Кликнете на „Повеќе“, а потоа поставете ги потребните опции за споредба на двата документа. На полето „Прикажи промени“ означете на кое ниво треба да бидат прикажани - на ниво на зборови или знаци.
Забелешка: Ако не е неопходно да се прикажат резултатите од споредбата во третиот документ, наведете го документот во кој треба да се прикажат овие промени.
Важно: Оние параметри што сте ги одбрале во делот „Повеќе“, сега ќе се користат како стандардни параметри за сите последователни споредби на документи.
7. Кликнете „ОК“ да се започне споредбата.
Забелешка: Ако кој било од документите содржи корекции, ќе видите соодветно известување. Ако сакате да прифатите корекции, кликнете на Да.
Лекција: Како да ги избришете белешките во Word
8. beе се отвори нов документ во кој ќе бидат прифатени корекциите (доколку беа содржани во документот), а промените што се забележани во вториот документ (променливи) ќе бидат прикажани како корекции (црвени вертикални шипки).
Ако кликнете на фиксот, ќе видите како се разликуваат овие документи ...
Забелешка: Документите што се споредуваат остануваат непроменети.
Толку е лесно да се споредат два документи во MS Word. Како што рековме на почетокот на статијата, во многу случаи оваа функција може да биде многу корисна. Ви посакувам успех во понатамошно истражување на можностите на овој уредувач на текстови.
