Autosave во MS Word е многу корисна карактеристика што ви овозможува да креирате резервни копии на документот по одреден временски период.
Како што знаете, апсолутно никој не е имун од замрзнување на програмата и дефекти на системот, а да не зборуваме за падовите на електрична енергија и нејзиното ненадејно исклучување. Затоа, тоа е автоматско зачувување на документот што ви овозможува да ја обновите најновата верзија на датотеката што е отворена.
Лекција: Како да зачувате документ ако Word е замрзнат
Функцијата за автоматско чување во Word е овозможена по дифолт (се разбира, ако никој не ги промени стандардните поставки на програмата без ваше знаење), еве само периодот по кој резервните копии се креираат премногу долго (10 или повеќе минути).
Сега замислете дека вашиот компјутер замрзнува или се исклучува 9 минути откако се случи последното автоматско зачувување. Сè што направивте во документот овие 9 минути нема да бидат зачувани. Затоа, важно е да го поставите минималниот период на автосам во Word, за кој ќе разговараме подолу.
1. Отворете го секој документ на Microsoft Word.
2. Одете во менито „Датотека“ (ако користите верзија од 2007 година или помлада, кликнете на „MS Office“).
3. Отворете го делот „Опции“ („Опции на зборови“ порано).
4. Изберете дел „Заштеда“.
5. Осигурете се дека спротивното на „Автоматско зачувување“ поставена е ознака за проверка. Ако поради некоја причина не е таму, инсталирајте го.
6. Поставете минимален период на задржување (1 минута).
7. Кликнете „ОК“за да зачувате промени и да го затворите прозорецот „Опции“.
Забелешка: Во делот за опции „Заштеда“ Можете исто така да изберете формат на датотека во која ќе се зачува резервната копија на документот и да ја одредите локацијата каде ќе биде поставена оваа датотека.
Сега, ако документот со кој работите се обеси, случајно се затвора или, на пример, се случи спонтано исклучување на компјутерот, не можете да се грижите за безбедноста на содржината. Веднаш откако ќе го отворите Word, од вас ќе биде побарано да ја видите и повторно да ја зачувате резервната копија креирана од програмата.
- Совет: За осигурување, можете да го зачувате документот во секое време погодно за вас со притискање на копчето „Заштеда“лоциран во горниот лев агол на програмата. Покрај тоа, можете да ја зачувате датотеката користејќи го „CTRL + S”.
Лекција: Кратенки на тастатурата во Word
Тоа е сè, сега знаете што претставува функцијата за автосам во Word, а исто така знаете како да ја користите најрационално за ваша погодност и мир на умот.
